Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen

Die dem Stadtarchiv abgelieferten Amtsbücher sowie Akten, Fotos und Pläne in Papierform waren
insgesamt von eher geringem Umfang. Nicht in Laufmetern anzugeben sind indes die (in den Kennzahlen
neu ausgewiesenen) digitalen Unterlagen, die im Berichtsjahr erstmals fachgerecht übernommen
werden konnten. Die Basis dafür bildeten die in den letzten Jahren erarbeiteten Konzepte und
elektronischen Hilfsmittel zur dauernden Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Das Stadtarchiv konzentrierte
sich vorerst auf die Übernahme und langfristige Speicherung von Daten samt Metadaten aus
File-Systemen. Dass die Infrastruktur für die Langzeitarchivierung elektronischer Akten nun bereit steht
und genutzt wird, hängt u.a. mit der grossen Unterstützung durch die Informatikdienste St.Gallen
zusammen. Dennoch sind auch in Zukunft weitere Massnahmen zu ergreifen, etwa zur Archivierung von
Daten banken.
Eine weitere wichtige Neuerung bildete im Berichtsjahr der Bezug zusätzlicher Büro- und Magazinräumlichkeiten
an der Unterstrasse 14. Sowohl das Stadtarchiv der Politischen Gemeinde als auch jenes
der Ortsbürgergemeinde St.Gallen bewahren hier fortan ihre Privatarchive und Fotobestände auf. Damit
wird an den bisherigen Standorten (Vadiana, Spelterini-Schulhaus) Platz frei für weiteres Archivgut, im
Fall der Politischen Gemeinde namentlich für Aktenablieferungen der Dienststellen der Stadtverwaltung.
Wie üblich nahm die Erschliessung, d.h. die Ordnung und Verzeichnung des Archivguts, einen massgebli
chen Teil der im Stadtarchiv eingesetzten Arbeitskraft in Anspruch. Dabei halten sich die Mitarbeitenden
neu an die vom Internationalen Archivrat empfohlene und weltweit, so auch in der Schweiz,
zunehmend anerkannte Verzeichnungsnorm ISAD(G) (International Standard Archival Description
[General]).
Der Erhaltung und Sicherung des Archivguts dienten die seit Jahren kontinuierlich betriebene
Restaurierung und Mikroverfilmung von Amtsbüchern sowie die Digitalisierung von Tonträgern.
BENUTZUNG UND AUSKÜNFTE 2010 2011 2012
Benutzung von Archivalien 197 232 150
Auskünfte 319 309 286
Unter den Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit seien erwähnt: eine in gewohnt kollegialer
Weise gemeinsam mit dem Stadtarchiv der Ortsbürgergemeinde gebotene Ausstellung zum Gallusjahr,
ein von Entsorgung St.Gallen initiierter und in der Schriftenreihe der Stadt publizierter Band über die
Steinach sowie Vorträge und Führungen anlässlich von Lehrveranstaltungen der Universitäten St.Gallen
und Zürich.
Das Stadtarchiv bot überdies wie schon in den Vorjahren Archivpraktika u.a. für Studierende der
Informationswissenschaften an und engagierte sich im schweizerischen Berufsverband (Verein
Schweizerischer Archivarinnen und Archivare).
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