Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen
Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen
1 6 Stadtkanzlei Aufgaben: · führt – die Stadtkanzlei Administration – das Stadtarchiv – die Fachstelle Kommunikation – Information und Postdienst · unterstützt das Stadtparlament und den Stadtrat bei ihren Aufgaben · organisiert Anlässe · ist Anlaufstelle für verwaltungsinterne und -externe Anliegen und Fragen · der Stadtschreiber – präsidiert die Direktionssekretärenkonferenz – arbeitet in übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten mit – ist Stellvertreter des Rechtskonsulenten FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 2012 Aufwand 1 175 1 108 1 112 Ertrag 28 28 110 Aufwandüberschuss 1 147 1 080 1 002 Personalbestand 4.2 4.2 4.62 Diese Aufwand- und Ertragszahlen umfassen den Stadtschreiber, die Stadtkanzlei Administration sowie das Stadtarchiv. Die Zahlen der Fachstelle Kommunikation finden sich unter Ziffer 161 und die Kennzahlen für Information und Postdienst / Saalbewirtschaftung unter Ziff. 162 / 163 hienach. Die Steigerung im Personalbestand besteht in der befristeten Stelle für das vom Stadtparlament bewilligte Projekt «Digitale Akten und Prozesse», welche seit Mai 2012 in einem Teilpensum besetzt ist. Die Lohnkosten in diesem Projekt werden der Investitionsrechnung belastet; dies führt zum höheren Ertrag. SEKRETARIAT DES STADTPARLAMENTS 2010 2011 2012 Anzahl Sitzungen 13 13 12 Anzahl beschlossene Geschäfte 103 117 95 Geschäfte / Sitzung 8 9 8 PARLAMENTARISCHE VORSTÖSSE 2010 2011 2012 Motionen 1 3 3 Postulate 9 8 5 Interpellationen 11 11 11 Einfache Anfragen 32 26 26 SEKRETARIAT DES STADTRATS 2010 2011 2012 Anzahl Sitzungen 43 43 46 Anzahl beschlossene Geschäfte 1 314 1 362 1 405 Geschäfte / Sitzung 33 32 31 160.1 Stadtarchiv ZUWACHS AN ARCHIVGUT 2010 2011 2012 Anzahl Ablieferungen, Schenkungen 20 40 34 Zuwachs in Laufmetern 21 123 30 Zuwachs in Gigabytes – – 48 Bericht der Dienststellen stadt st.gallen 2012 7
Die dem Stadtarchiv abgelieferten Amtsbücher sowie Akten, Fotos und Pläne in Papierform waren insgesamt von eher geringem Umfang. Nicht in Laufmetern anzugeben sind indes die (in den Kennzahlen neu ausgewiesenen) digitalen Unterlagen, die im Berichtsjahr erstmals fachgerecht übernommen werden konnten. Die Basis dafür bildeten die in den letzten Jahren erarbeiteten Konzepte und elektronischen Hilfsmittel zur dauernden Aufbewahrung digitaler Unterlagen. Das Stadtarchiv konzentrierte sich vorerst auf die Übernahme und langfristige Speicherung von Daten samt Metadaten aus File-Systemen. Dass die Infrastruktur für die Langzeitarchivierung elektronischer Akten nun bereit steht und genutzt wird, hängt u.a. mit der grossen Unterstützung durch die Informatikdienste St.Gallen zusammen. Dennoch sind auch in Zukunft weitere Massnahmen zu ergreifen, etwa zur Archivierung von Daten banken. Eine weitere wichtige Neuerung bildete im Berichtsjahr der Bezug zusätzlicher Büro- und Magazinräumlichkeiten an der Unterstrasse 14. Sowohl das Stadtarchiv der Politischen Gemeinde als auch jenes der Ortsbürgergemeinde St.Gallen bewahren hier fortan ihre Privatarchive und Fotobestände auf. Damit wird an den bisherigen Standorten (Vadiana, Spelterini-Schulhaus) Platz frei für weiteres Archivgut, im Fall der Politischen Gemeinde namentlich für Aktenablieferungen der Dienststellen der Stadtverwaltung. Wie üblich nahm die Erschliessung, d.h. die Ordnung und Verzeichnung des Archivguts, einen massgebli chen Teil der im Stadtarchiv eingesetzten Arbeitskraft in Anspruch. Dabei halten sich die Mitarbeitenden neu an die vom Internationalen Archivrat empfohlene und weltweit, so auch in der Schweiz, zunehmend anerkannte Verzeichnungsnorm ISAD(G) (International Standard Archival Description [General]). Der Erhaltung und Sicherung des Archivguts dienten die seit Jahren kontinuierlich betriebene Restaurierung und Mikroverfilmung von Amtsbüchern sowie die Digitalisierung von Tonträgern. BENUTZUNG UND AUSKÜNFTE 2010 2011 2012 Benutzung von Archivalien 197 232 150 Auskünfte 319 309 286 Unter den Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit seien erwähnt: eine in gewohnt kollegialer Weise gemeinsam mit dem Stadtarchiv der Ortsbürgergemeinde gebotene Ausstellung zum Gallusjahr, ein von Entsorgung St.Gallen initiierter und in der Schriftenreihe der Stadt publizierter Band über die Steinach sowie Vorträge und Führungen anlässlich von Lehrveranstaltungen der Universitäten St.Gallen und Zürich. Das Stadtarchiv bot überdies wie schon in den Vorjahren Archivpraktika u.a. für Studierende der Informationswissenschaften an und engagierte sich im schweizerischen Berufsverband (Verein Schweizerischer Archivarinnen und Archivare). 8
- Seite 2 und 3: inhaltsverzeichnis Seite 1 BÜrgers
- Seite 4 und 5: 23. September 2012 Bund Ja Bund Nei
- Seite 8 und 9: 161 Fachstelle Kommunikation Aufgab
- Seite 10 und 11: Im Berichtsjahr begleitete der Rech
- Seite 12 und 13: 2 DIREKTION INNERES UND FINANZEN 2
- Seite 14 und 15: Die Jungbürgerinnen- und Jungbürg
- Seite 16 und 17: Bibliotheks-Provisorium in der Haup
- Seite 18 und 19: wegweisendes Konzept ausgearbeitet
- Seite 20 und 21: Von den 552 erledigten Fällen konn
- Seite 22 und 23: 52 % sind Eheschliessungen mit Ausl
- Seite 24 und 25: Dank der massvollen Personalaufstoc
- Seite 26 und 27: BETREIBUNGEN / ERLASSE UND VERLUSTE
- Seite 28 und 29: Die vom Kanton geplante Umstellung
- Seite 30 und 31: FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL
- Seite 32 und 33: 272 Weiterbildung Das im Jahresrhyt
- Seite 34 und 35: Anpassung der Renten an die Teuerun
- Seite 36 und 37: mit dem Partner die Detailkonzepte
- Seite 38 und 39: Auszug der SPEICHERPLATZBELEGUNG 20
- Seite 40 und 41: 322 Sportanlagen 3 22.0 Kreuzbleich
- Seite 42 und 43: 3 1 Schulamt Aufgaben: · führt di
- Seite 44 und 45: Schulanlage Zil: Das Schulhaus des
- Seite 46 und 47: 312 Oberstufe KENNZAHLEN 2010 2011
- Seite 48 und 49: KENNZAHLEN 2010 2011 2012 untersuch
- Seite 50 und 51: 3 16.6 Kinder- und Jugendzahnklinik
- Seite 52 und 53: 3 18.1 Freiwillige Schulhausangebot
- Seite 54 und 55: 3 19.1 Primarschulen und Kindergär
1 6 <strong><strong>St</strong>adt</strong>kanzlei<br />
Aufgaben:<br />
· führt<br />
– die <strong><strong>St</strong>adt</strong>kanzlei Administration<br />
– das <strong><strong>St</strong>adt</strong>archiv<br />
– die Fachstelle Kommunikation<br />
– Information und Postdienst<br />
· unterstützt das <strong><strong>St</strong>adt</strong>parlament und den <strong><strong>St</strong>adt</strong>rat bei ihren Aufgaben<br />
· organisiert Anlässe<br />
· ist Anlaufstelle für verwaltungsinterne und -externe Anliegen und Fragen<br />
· <strong>der</strong> <strong><strong>St</strong>adt</strong>schreiber<br />
– präsidiert die Direktionssekretärenkonferenz<br />
– arbeitet in übergreifenden Arbeitsgruppen und Projekten mit<br />
– ist <strong>St</strong>ellvertreter des Rechtskonsulenten<br />
FINANZEN (in CHF 1 000) / PERSONAL 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Aufwand 1 175 1 108 1 112<br />
Ertrag 28 28 110<br />
Aufwandüberschuss 1 147 1 080 1 002<br />
Personalbestand 4.2 4.2 4.62<br />
Diese Aufwand- und Ertragszahlen umfassen den <strong><strong>St</strong>adt</strong>schreiber, die <strong><strong>St</strong>adt</strong>kanzlei Administration sowie<br />
das <strong><strong>St</strong>adt</strong>archiv. Die Zahlen <strong>der</strong> Fachstelle Kommunikation finden sich unter Ziffer 161 und die Kennzahlen<br />
für Information und Postdienst / Saalbewirtschaftung unter Ziff. 162 / 163 hienach.<br />
Die <strong>St</strong>eigerung im Personalbestand besteht in <strong>der</strong> befristeten <strong>St</strong>elle für das vom <strong><strong>St</strong>adt</strong>parlament<br />
bewilligte Projekt «Digitale Akten und Prozesse», welche seit Mai <strong>2012</strong> in einem Teilpensum besetzt ist.<br />
Die Lohnkosten in diesem Projekt werden <strong>der</strong> Investitionsrechnung belastet; dies führt zum höheren<br />
Ertrag.<br />
SEKRETARIAT DES STADTPARLAMENTS 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Anzahl Sitzungen 13 13 12<br />
Anzahl beschlossene Geschäfte 103 117 95<br />
Geschäfte / Sitzung 8 9 8<br />
PARLAMENTARISCHE VORSTÖSSE 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Motionen 1 3 3<br />
Postulate 9 8 5<br />
Interpellationen 11 11 11<br />
Einfache Anfragen 32 26 26<br />
SEKRETARIAT DES STADTRATS 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Anzahl Sitzungen 43 43 46<br />
Anzahl beschlossene Geschäfte 1 314 1 362 1 405<br />
Geschäfte / Sitzung 33 32 31<br />
160.1 <strong><strong>St</strong>adt</strong>archiv<br />
ZUWACHS AN ARCHIVGUT 2010 2011 <strong>2012</strong><br />
Anzahl Ablieferungen, Schenkungen 20 40 34<br />
Zuwachs in Laufmetern 21 123 30<br />
Zuwachs in Gigabytes – – 48<br />
<strong>Bericht</strong> <strong>der</strong> <strong>Dienststellen</strong> stadt st.gallen <strong>2012</strong> 7
Change language