Bericht der Dienststellen 2012 (961 kB, PDF) - Stadt St.Gallen

· E-Billing In (1. Schritt: Rechnungsverarbeitung elektronisch mittels Scanning und Workflowtechnologie,
2. Schritt: elektronischer Rechnungsempfang), Prozessausarbeitung und Erarbeitung
eines Stadtratsbeschlusses
· IDS-, VRSG-, SIX- und iWeb-Abklärungen für automatische Verbuchung der Kreditkartenzahlungen
(Bank und Post).
Das Angebot der E-Rechnung soll weiter verbreitet werden. Aus diesem Grund wurden erneut mehrere
Fremdapplikationen von einer Debitorenschnittstelle (nur Mahndaten in der VRSG ersichtlich) zu einer
Fakturaschnittstelle (Rechnungsdaten werden in der VRSG verarbeitet) umgestellt. Die Fremdapplikationsanbieter
erhielten Unterstützung durch die VRSG und die Stadtbuchhaltung für die Bereitstellung
der Daten. Damit diese korrekt angeliefert werden konnten, fielen zahlreiche Einrichtungsarbeiten und
Tests bei der Stadtbuchhaltung an. Die Fremdrechnungen mussten mit Tarifpositionen und Verknüpfungen
im VRSG-Programm 1:1 nachgebildet werden, damit die angelieferten Daten korrekt verarbeitet und
berechnet werden konnten. Diese Arbeiten wurden auch für das neue Debitorenprogamm Vertec des
Vermessungs- und Gartenbauamtes erledigt.
Im Berichtsjahr wurden Refinanzierungen von CHF 25 Mio. getätigt. Da die Zinssätze immer noch auf
sehr tiefen Niveau liegen, konnte mit weiteren Kapitalaufnahmen für die zusätzlichen Bedürfnisse noch
zugewartet werden.
2 60.3 Versicherungskasse der Stadt St.Gallen
Der Deckungsgrad der Versicherungskasse 2012 beträgt 86.63 % (2009: 86.13 %, 2010: 86.85 %, 2011:
84.05%). Im Übrigen wird für eine ausführliche Berichterstattung auf den Jahresbericht der
Versicherungskasse verwiesen.
2 7 Personalamt
Aufgaben:
· vollzieht das Personalreglement und die übrigen personalrechtlichen Erlasse,
bereitet Revisionen vor
· plant den Personalbedarf, führt und überwacht den Stellenplan
· beschafft, betreut und berät das Personal in Zusammenarbeit mit den Dienststellen
· organisiert das Personalwesen, die Personaladministration, die Personalinformation
und die Zeiterfassung
· konzipiert Personalentwicklung und Führungsinstrumente und setzt sie zusammen
mit den Dienststellen um
· realisiert die Aus- und Weiterbildung des Personals sowie die Lehrlingsausbildung
und das Praktikantenwesen
· setzt zusammen mit den Dienststellen die Chancengleichheit von Frauen und Männern
in der Verwaltung um
· verwaltet die Versicherungskasse und die Sparkasse (ohne Vermögen und Liegenschaften)
und berät die Versicherten
· zahlt Löhne, Renten und Sitzungsgelder aus und führt die Abrechnung mit den
Sozialversicherern
· informiert die Personalverbände und führt Verhandlungen
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