Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung - St. Otto Lauf

Pfarrgemeinderat der Katholischen Pfarrei St. Otto, Lauf
Protokoll der Pfarrgemeinderatssitzung
am:
Anwesend:
Entschuldigt:
28. September 2011, 20.00 bis 22.15 Uhr
Stefan Alexander, Hans-Josef Aschemann, Jonas Backöfer, Paula Fröba, Helga
Knörrich, Heike Krames, Helga Kraus, Bernhard Maul, Gabriele Netal-Backöfer,
Joachim Rügamer, Christa Spannring, Adrian Syrek, Lucia Wilbers
Günter Huber, Andjela Starigk, Michael Pfund
Tagesordnung
1 Begrüßung und Gebet
2 Genehmigung der Tagesordnung und Protokoll der letzten Sitzung
3 Infos aus den Sachausschüssen
4 Weggang von Herrn Preiß
5 Gemeinde von morgen
6 Sonstiges und Termine
7 Verabschiedung und Gebet
1 Begrüßung und Gebet
Lucia Wilbers begrüßt die Anwesenden und die Sitzung beginnt mit einem Impuls, den Hans-Josef
Achemann vorbereitet hat.
2 Genehmigung der Tagesordnung und Protokoll der letzten Sitzung
Zur Tagesordnung und zum Protokoll der Sitzung vom 21.7.2011 gibt es keine Einwände.
3 Infos aus den Sachausschüssen
3.1 Liturgie
Ab Oktober sollen regelmäßig (ungefähr ein Mal im Monat) Gottesdienste von verschiedenen Gruppen
gestaltet werden. Derzeit sind folgende Termine geplant:
• 9.10., 10.30h: „Das große Gastmahl“ gestaltet von Ministranten und Jugendchor, mit Aufnahme der
neuen Ministranten
• 22.10.: „Singt dem Herrn ein neues Lied“, Abschlussgottesdienst des Dekanatskirchenmusiktags
mit neuen geistlichen Liedern
• 23.10., 10.30h: Weltmissionssonntag, gestaltet vom Hans-Bößner-Hilfswerk
• 13.11., 10.30h: gestaltet durch die Caritas
• 20.11., 10.30h: „Mit Elia unterwegs“, Familiengottesdienst zum Abschluss der ökumenischen
Kinderbibelwoche
Es wird einen Flyer geben, der am Schriftenstand ausliegen wird.
3.2 Caritas und Soziales
• Sonntagsfrühstück: Das ökumenische Sonntagsfrühstück läuft gut. Es kommen regelmäßig ca. 40
Personen.
• 1 Millionen Sterne: Die Aktion findet am 10.11. um 17.30 Uhr statt.
• Her mit dem Handy: Die Aktion läuft. Eine Kiste ist schon voll mit Handys.
3.3 Jugend
Herausragende Aktion war das Zeltlager. Es wird derzeit noch an internen Strukturen gearbeitet.
3.4 Ehe und Familie
Vom Sachausschuss wird der Erntedankgottesdienst vorbereitet.
Seite 1 von 3

Pfarrgemeinderat der Katholischen Pfarrei St. Otto, Lauf
3.5 Neuzugezogene
Zu beiden bisherigen Empfängen ist jeweils ein Neuzugezogener gekommen. Die Empfänge mit
vorheriger Begrüßung und Einladung per Brief sollen unverändert fortgesetzt werden.
3.6 Eine Welt
In nächster Zeit werden verschiedene Eine-Welt-Verkäufe stattfinden. Es wird angeregt, Kaffee zu
verkaufen, der dann für das Sonntagsfrühstück gespendet wird.
3.7 Mission
• Am 11.10., 19.30 Uhr findet der Vortrag über die Tansania-Reise von Günter Huber, Stefan
Leniger und Stefan Alexander statt
• Es läuft eine Aktion für Ostafrika, die von Pater Wilfried angeregt wurde.
• Am 15.10. kommt Besuch aus Tansania
• Am 12./13.11. findet der Handarbeitsbasar statt (mit Mittagessen)
• Schwester Veronika Petri wird in der Fastenzeit nach Lauf kommen.
3.8 Kirchenverwaltung
Turmsanierung
Der Turm ist fertig. Das Gerüst wird in den nächsten Tagen abgebaut. Die Kosten in Höhe von ca.
€240.000 sind im veranschlagten Rahmen geblieben. Da die Spendenaktionen gut gelaufen sind und
sich einige institutionelle Spender großzügig beteiligt haben (Stadt Lauf 20.000,00 €, Sparkasse
10.000,00 €, Raiffeisenbank 10.000,00 €), kann die Pfarrei ihren Kostenanteil in Höhe von ca.
€100.000 schon fast begleichen.
Brandschutz
Das Pfarrheim ist vom Landratsamt hinsichtlich Brandschutz überprüft worden. Die Anzahl der
Personen, die sich in den Räumen aufhalten dürfen, wurde neu festgesetzt. Problematisch ist
besonders der Jugendkeller. Von der Pfarrei muss noch ein Brandschutzgutachten in Auftrag gegeben
werden.
4 Weggang von Herrn Preiß
Diakon Manfred Preiß hat vor kurzem auf eigenen Wunsch die Pfarrei verlassen und ist jetzt in
Hersbruck tätig. Am 24.9. nach dem Gottesdienst wurde er im Rahmen eines Empfangs
verabschiedet. Der Pfarrgemeinderat dankt ihm für seine Arbeit in St. Otto und wünscht ihm für seine
neuen Aufgaben alles Gute.
Der Tätigkeitsbereich von Herrn Preiß umfasste hauptsächlich Krankenhaus, Krankenbesuche und
Altenheim. Da diese Aufgabenbereiche nun nicht mehr bearbeitet werden und der aktuelle Stellenplan
der Diozese keine Nachbesetzung der Stelle vorsieht, muss überlegt werden, wie die entstandene
Lücke wieder geschlossen werden kann.
Eine Umverteilung der Aufgaben auf andere (haupt- oder ehrenamtliche) Mitarbeiter ist nicht so
einfach möglich, da die meisten mit ihren derzeiten Aufgaben voll ausgelastet sind. Deshalb wird sich
die Situation nur entspannen, wenn der ehrenamtliche Mitarbeiterkreis durch neue Kräfte erweitert
werden kann oder – so schmerzlich es ist – der Einsatz auf bestimmten Betätigungsfeldern reduziert
oder eingestellt wird.
Die Anwesenden beschließen, sich zunächst um neue ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
zu bemühen. Hierfür ist es am besten, für konkrete Aufgaben bekannte Personen anzusprechen.
Dazu sind alle aufgerufen. Der Gemeinde als Ganzes soll aber auch bewußt gemacht werden (durch
einen Artikel in der Brücke und durch den Pfarrer in einer Predigt), dass eine aktive Gemeinde die
Hilfe vieler braucht und dass es unzählige Möglichkeiten gibt, wo man sich einbringen kann.
Es entsteht außerdem die Idee des „Häppchentisches“, der die Mitarbeitersuche unterstützen soll: Auf
einem Tisch, der im Kirchenraum aufgestellt wird, sollen Aufgaben, für die noch Helferinnen und
Helfer benötigt werden, vorgestellt werden. Die Hauptamtlichen erklären sich bereit, diese Aufgaben
zu formulieren, Heike Krames und Lucia Wilbers werden ein gestalterisches Konzept entwickeln und
Jonas Backöfer und Paula Fröba werden sich mit der Jugend um die Umsetzung kümmern. Der Tisch
soll am 1. Advent aufgestellt werden.
Seite 2 von 3

Pfarrgemeinderat der Katholischen Pfarrei St. Otto, Lauf
5 Gemeinde von morgen
Unter diesem Punkt sollte überlegt werden, aus welchen Gruppen die Gemeinde von morgen
hervorgeht und welche dieser Gruppen Unterstüztung benötigen.
Aufgrund der fortgeschrittenen Zeit wird der Punkt auf die nächste Sitzung vertagt.
6 Sonstiges und Termine
Sonstiges
• Der Onlinekalender ist gefüllt und nun zentrales Instrument für die Terminplanung. Jeder kann und
soll Termine eintragen (bitte Ansprechpartner dazuschreiben).
• Der Pfarrgemeinderat möchte sich an der Reihe der Sondergottesdienste beteiligen und einen
Gottesdienst vorbereiten. Termin wird erst nächstes Jahr sein. Alle sind eingeladen sich schon
Gedanken zu einem Thema zu machen.
• Als Termin für den Mitarbeiterempfang wird der 14.1. festgelegt. Über die Gestaltung des Abends
wird in der nächsten Sitzung beraten. Es findet allgemeine Zustimmung, auf ein
Weihnachtsgeschenk für ehrenamtliche Mitarbeiter zu Gunsten des Mitarbeiterempfangs zu
verzichten. Die Einladung soll zusammen mit einem Kartengruß zu Weihnachten verschickt
werden.
• Am 16.10. soll der Turm eingeweiht werden. Dazu wird sich die Gemeinde nach dem 10.30Uhr-
Gottesdienst kurz rund um den Turm versammeln. Stefan Alexander kümmert sich darum, dass die
institutionellen Spender eingeladen werden.
• Das Projekt „In der Heimat wohnen“ entwickelt sich. Das Thema soll nächstes Jahr konkret
angegangen werden.
• Stefan Alexander weist darauf hin, dass immer interessante Fortbildungen angeboten werden.
Termine
• 22.10.: NGL-Tag
• 9.10.: Ministrantenaufnahmen
• 14.-16.10.: Jugendwochenende
• 30.10.: Redaktionsschluss der Brücke
• 9./10.3 oder 11./12.5.2012: Wochenende für Pfarrgemeinderäte (getragen vom Erzbischöflichen
Ordinariat)
• 10.11., ab 17 Uhr: Aufbau für die Aktion „1 Million Sterne“
• 12.11.: Gebet der Religionen
• 1.12., 20 Uhr: Nächste Pfarrgemeinderatssitzung (Heike Krames bereitet den Impuls vor)
Diese und alle anderen Termine stehen natürlich auch im Online-Kalender!
7 Verabschiedung und Gebet
Lucia Wilbers verabschiedet die Anwesenden und die Sitzung schließt mit einem Gebet.
7. Oktober 2011
Joachim Rügamer (Schriftführer)
Seite 3 von 3