RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

93
10. WORD Trennhilfe automatisch È7
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die MS Word-eigene automatische Trennhilfe auf. Nähere Informationen
hierzu finden Sie in der MS Word-Dokumentation.
11. WORD Trennhilfe manuell È8
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die MS Word-eigene manuelle Trennhilfe auf. Nähere Informationen
hierzu finden Sie in der MS Word-Dokumentation.
12. Adresse in Langform È9
Nach Aufruf der Programmfunktion Adresse in Langform und Eingabe einer Akten- oder Adressnummer wird die
Adresse wie bei Adresse in Kurzform eingelesen, zusätzlich werden noch die erste und zweite Telefonnummer,
Faxnummer, E-Mail-Adresse, Homepage und die Bankverbindung der betreffenden Adresse nach Bestätigung
eingelesen. Voraussetzung ist, dass diese Daten beim Anlegen der Adresse erfasst wurden. Adresse in
Langform bietet einen schnellen Überblick über die Mandanten- oder Beteiligtendaten und kann bei der Erstellung
von Verträgen hilfreich sein. Teilweise ist diese Programmfunktion auch in Textbausteine eingearbeitet
(siehe den vorhergehenden Abschnitt Adresse in Kurzform).
Der Aufruf der Adresse kann auch über die Tastatur direkt in einem Worddokument erfolgen. Geben Sie hierzu
*A[Aktennummer]; ein, z. B. *A1/09;.
13. Fax / 2. Drucker È10
Hiermit wird das Dokument gefaxt oder auf einem zweiten Drucker gedruckt. Haben Sie noch kein Fax-Gerät
oder keinen Drucker ausgewählt, wechselt ra-micro 7 automatisch in die entsprechenden Einstellungen.
14. Anlagenbezug einfügen È11
Mit Anlagenbezug einfügen können Sie Ihrem Schreiben Anlagen zufügen und durch einen sog. Anlagenstrich
im linken Randbereich zu kennzeichnen. Alle im aktuellen Schreiben eingefügten Anlagen können Sie in einem
Anlagenverzeichnis am Ende Ihres Schreibens auflisten lassen.
Zum Einfügen der Anlage geben Sie den Begriff, den Sie als Anlage kennzeichnen möchten, in die Maske Anlagenbezug
einfügen ein. Haben Sie vor Aufruf der Anlagenfunktion Text markiert, wird Ihnen dieser Text als
Anlagenbezeichnung vorgeschlagen.
Zusätzlich können Sie Anlagen im Dokument kennzeichnen. Wählen Sie hierzu die Einstellung Laufende Anlagennummer.
Haben Sie bei Kennbuchstabe Keine gewählt, wird nach der Anlage im Text als Anlagenbezeichnung
(Anl. [lfd. Nr.]), z. B. (Anl. 1), eingefügt. Haben Sie A Antragsteller gewählt, lautet die Anlagenbezeichnung
(Anl. A [lfd. Nr.], z. B. (Anl. A 1). Auch andere Kennzeichnungen wie K für Kläger oder B für Beklagter
sind möglich. Nach Bestätigung Ihrer Eingaben wird der von Ihnen eingegebene Begriff als Anlage gekennzeichnet
und mit einem Beifügestrich am linken Dokumentenrand markiert, wenn Sie die Einstellung
Beifügestrich gewählt hatten. Verfahren Sie für jede Anlage wie beschrieben.
Falls der als Anlagenbezeichnung vorgeschlagene und ggf. geänderte Text den markierten Text im Dokument
ersetzen soll, wählen Sie die Einstellung Anlagenbezeichnung in Dokumenten-Text übernehmen. Die Maske
Anlagenbezug einfügen wird in diesem Fall geschlossen. Sollen sich Änderungen in der Anlagenbezeichnung nur
im Anlagenverzeichnis auswirken, bestätigen Sie die Maske mit .
Mit Hilfe der Anlagenfunktion können Sie auch schnell per Mausklick eine Anlage in den laufenden Text
einfügen. Markieren Sie hierzu den Text, den Sie als Anlage erstellen wollen. Öffnen Sie mit Rechtsklick das
Kontextmenü und wählen Sie Anlagenbezug einfügen. Daraufhin öffnet sich einmalig die Maske Anlagenbezug
einfügen und Sie können wie oben ein Schema zur Anlagenbezeichnung wählen. Fahren Sie mit der
Bearbeitung des Textes fort, wird die Maske Anlagenbezug einfügen nicht mehr geöffnet und die Anlagen
werden automatisch nach dem Schema eingefügt, das Sie zuvor festgelegt haben. Wir empfehlen diese automatisierte
Anlagenerfassung insbesondere für längere Schriftsätze.
S Schriftverkehr