RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Druckdateinummer jahrgangsweise zählen
Ist diese Einstellung gesetzt, wird bei den Druckdateinummern zusätzlich der Jahrgang ausgewiesen,
z. B. D5-09 für die Druckdateinummer 5 für das Jahr 2009
Speicherung einer neuen Druckdatei nach Zurücksetzen der Druckdateinummern
Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn Druckdateinummern nicht jahrgangsweise gezählt
werden. Wurden in den Allgemeinen Grundeinstellungen/Karteikarte Lfd. Nummern die Druckdateien
zurückgesetzt, dann kann die Einstellung nächste freie Nummer oder nächste laufende Nummer
(Überschreibmodus) gewählt werden.
Speicherung nach Änderung einer Druckdatei
Wird die Einstellung neue Druckdatei vorschlagen gewählt, dann wird nach Änderung einer Druckdatei
beim Speichern oder Drucken eine neue Druckdateinummer vorgeschlagen. Wurde die Auswahl
Druckdatei überschreiben (Überschreibmodus) getroffen, dann wird nach Änderung einer Druckdatei
beim Speichern oder Drucken die bereits vorhandene Druckdateinummer überschrieben.
7. Druckdateiverwaltung È04
Über die Druckdateiverwaltung (ein Modus des DMS Archiv) können Sie alle von Ihnen gespeicherten Druckdateien
einsehen bzw. aufrufen.
Beachten Sie auch die Einstellungen unter Menüleiste DMS/Einstellung/Einstellungen DMS Archiv/Druckdateiverwaltung
(siehe Druckdatei speichern, S. 5).
8. Abschrift-Platzhalter einfügen È05
Um die zur Auswahl stehenden Aufdrucke auf den Ausdrucken Ihrer Schriftsätze zu erhalten, muss der Platzhalter
Abschrift in Ihrem Briefkopf vorhanden sein. Rufen Sie zum Einfügen dieses Platzhalters Ihren Briefkopf mit
der Programmfunktion Briefkopf bearbeiten È23 auf. Fügen Sie nun an der Stelle, an der der jeweilige Aufdruck
erfolgen soll, den Platzhalter Abschrift ein. Ist der Platzhalter Abschrift schon vorhanden, können Sie diesen
bei Bedarf durch den neuen Abschrift-Platzhalter ersetzen. War der Platzhalter Abschrift dagegen noch nicht
vorhanden, wird ein Hinweis aufgerufen, der Ihnen bestätigt, dass ein Positionsrahmen mit einer Textmarke
Abschrift eingefügt wurde, der nachträglich mit der Maus verbreitert und verschoben werden kann. Abschließend
werden Sie gefragt, ob Sie den Platzhalter noch formatieren möchten. Wenn Sie auf Ja klicken, haben
Sie die Möglichkeit z. B. die Schrift und die Schriftgröße des Aufdrucks zu bestimmen. Überspeichern Sie
abschließend Ihren Briefkopf.
9. Adresse in Kurzform È6
Nach Aufruf der Programmfunktion Adresse in Kurzform und Eingabe einer Akten- oder Adressnummer oder
des Nachnamens wird die Adresse einschließlich des Geburtsdatums nach Bestätigung in das aktuelle Dokument
eingelesen. Adresse in Kurzform bietet einen schnellen Überblick über die grundlegenden Mandanten- oder
Beteiligtendaten und kann bei der Erstellung von Verträgen hilfreich sein. Teilweise ist diese Programmfunktion
auch in Textbausteine eingearbeitet.
Der Aufruf der Adresse kann auch über die Tastatur direkt in einem Worddokument erfolgen. Geben Sie hierzu
*A[Aktennummer], ein, z. B. *A1/09,. Der Aufruf der gewünschten Adresse kann auch durch die Eingabe von
*A[Adressnummer], oder *A[Nachname], erfolgen, z. B. mit *A365, oder *AMeier,. Sollen auch die drei Betreffzeilen
eingelesen werden, muss der Aufruf mit der Aktennummer erfolgen. Beachten Sie bitte, dass als
letztes Zeichen der Aufrufzeile stets ein Komma gesetzt werden muss. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Ü.
Werden beim Aufrufen der Adresse mit *A[Nachname], über die Tastatur Buchstaben verändert oder gar entfernt,
so ist bei MS Word eine automatische Ersetzung während der Eingabe aktiv. Um diese Einstellung zu
deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie das Menü Extras und klicken Sie die Zeile AutoKorrektur-Optionen an. Mit Word 2007 über das Office-Symbol
und dann über Word-Optionen/Dokumentprüfung und hier über den Button .
Wählen Sie in der Eingabemaske AutoKorrektur die Karteikarte AutoFormat während der Eingabe und entfernen
Sie im Bereich Während der Eingabe ersetzen das Häkchen *Fett* und _kursiv_ durch Normalformatierung.
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