RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Beispiel für den Aufbau des Adressfeldes im Briefkopf:
$1
$2
$5
$3
$4a
$4b
Benutzer- und aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter im Briefkopf
Über D2 Briefkopfdesigner unter Sonstiges, Benutzerabhängige Datenfelder, können benutzerabhängige Platzhalter
eingerichtet werden. Diese können als Platzhalter $U[Fortlaufende Nummer]$, z. B. $U1$, z. B. zum Einfügen
der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer des Anwenders in den Briefkopf genutzt werden. Standardmäßig
sind drei benutzerabhängige Datenfelder vom Programm vorgesehen, eine Erweiterung auf 20 Datenfelder ist
jedoch möglich. Ebenso können Sie über D2 Briefkopfdesigner unter Sonstiges, Platzhalter für Aktensachbearbeiter
ändern aktensachbearbeiterabhängige Platzhalter anlegen. Hierfür sind die zentralen Platzhalter $A1$,
$A2$ und $A3$ möglich, die für jeden Aktensachbearbeiter im Briefkopfdesigner eingerichtet werden können.
Rechnungsnummer im Briefkopf
Der Platzhalter ^RGNummer wird nicht von Microsoft Word gefüllt, sondern nur von dem Modul, das die Rechnungsnummer
vergibt. Wollen Sie demnach die Rechnungsnummer fest in den Briefkopf integrieren (z. B. als
Betreff), müssen Sie einen gesonderten Briefkopf erstellen, den Sie in den ra-micro 7 Programmfunktionen
verwenden, die eine Rechnungsnummer vergeben, z. B. G6 RA-Rechnung. Über die Einstellungen Gebühren/Kosten,
auf der Karteikarte Druck, in der Rubrik Schriftart und Briefkopf können Sie zentral einen Briefkopf
auswählen, der Ihnen in den betreffenden ra-micro 7 Programmfunktionen vorgeschlagen wird.
Die Übernahme der Rechnungsnummer in den Briefkopf ist allerdings nur aus Programmfunktionen möglich,
die gleichzeitig eine Möglichkeit zum Druck anbieten. Bei ra-micro 7 Programmfunktionen wie G82
RVG-Berechnungsfenster und G81 KostO-Berechnungsfenster, mit denen Sie Berechnungen durchführen
können und diese, falls gewünscht, in das Aktenkonto oder die OP-Liste buchen, wird die Rechnungsnummer
nicht in einen Briefkopf eingelesen.
2. Anpassen bereits vorhandener Briefköpfe
Wenn Sie bereits mit einer älteren Version der MS Word Schnittstelle Briefköpfe erstellt oder bearbeitet haben,
werden diese Briefköpfe einschließlich aller verwendeten Briefkopfplatzhalter automatisch an das aktuelle Format
angepasst. Bestätigen Sie die entsprechenden Programmhinweise mit OK. Eine Neueinstellung der Briefköpfe
ist nicht erforderlich. Falls dennoch Probleme mit der Anpassung der Briefköpfe auftreten sollten, wenden
Sie sich bitte an Ihren ra-micro 7 Vor-Ort-Partner.
Die nachfolgend beschriebenen Programmfunktionen der MS Word Schnittstelle können aus dem Befehlsmenü
über Tastenfolgen oder per Mausklick auf die entsprechenden Buttons der Symbolleiste aufgerufen werden
(Einstellung im Befehlsmenü: Alle Funktionen als Button in ra-micro 7-Symbolleiste anzeigen).
Alle ra-micro 7 Programmfunktionen der MS Word Schnittstelle werden nach ihren Nummern sortiert aufgeführt,
so wie sie im Befehlsmenü mit der Ansicht Sortierung nach Nummern angeordnet sind.
Vor der Arbeit mit der MS Word Schnittstelle empfehlen wir, über die Programmfunktion Einstellungen die
Schnittstelle an Ihre Kanzleibedürfnisse anzupassen. Siehe hierzu den Abschnitt Einstellungen auf S. 103.
(nicht möglich mit Word 2007).
3. Menü ra-micro 7 Word Schnittstelle/Befehlsmenü È
Die ra-micro 7 Programmfunktionen lassen sich über das Befehlsmenü È und dort mittels Tastatur über ihre
zugeordneten Nummern aufrufen. Im vorliegenden Handbuch sind einige dieser Nummern mit einer führenden
Null angegeben. Dies ermöglicht den Aufruf der jeweiligen Programmfunktion, ohne dass Sie Ihre Eingabe zusätzlich
mit Ü bestätigen müssen. So wird z. B. die Programmfunktion Speichern ins Textverzeichnis mit
È01 sofort aufgerufen. Geben Sie aber stattdessen È1 ein, dann ist diese Eingabe zusätzlich mit Ü zu
S Schriftverkehr