RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Sonstiges
Briefdateien im gespeicherten Format einlesen - lokal
Bei Wahl dieser Grundeinstellung werden Briefdateien, die über G Gebühren/Kosten erstellt wurden,
mit dem gespeicherten Format eingelesen. Die Briefdateien werden also mit denjenigen Formatierungen
eingelesen, die in den Einstellungen von G Gebühren/Kosten vorgenommen wurden.
DOS-Texte nicht automatisch umformatieren
Bei Wahl werden DOS-Texte beim Einlesen nicht umformatiert. So werden z.B. Tabulatorsprünge, die
in DOS-Texten durch Leerzeichen entstehen nicht in Tabulatoren umgewandelt, sondern bleiben weiterhin
Leerzeichen. Soll der DOS-Text automatisch angepasst werden, darf diese Einstellung nicht gewählt
sein.
DOS-Texte generell automatisch umformatieren
Bei Wahl dieser Einstellung werden aufgerufene DOS-Texte immer umformatiert.
Ansprechpartner mit z. H. - zentral
Bei Wahl dieser Einstellung wird der Mandantenaktensachbearbeiter mit dem Zusatz z. H. in der Zeile
des Adresszusatzes eingefügt.
Gerichtsadresse mit Briefanrede
Bei Wahl wird die in der Gerichtsadresse gespeicherte Anrede angegeben. Wenn keine Anrede in der
Adresse enthalten ist, wird Sehr geehrte Damen und Herren eingelesen.
Höhe Barcode im Briefkopf (in cm) - lokal
Sie haben hier die Möglichkeit, die Höhe des Barcodes im Briefkopf zu beeinflussen. Für die Nutzung
des Barcodes muss der Platzhalter &BAR$7 im verwendeten Briefkopf texttk[Nr.].rtf vorhanden sein.
Briefkopf: Aktenlangbezeichnung ersetzen oder anhängen - zentral
In Abhängigkeit von dieser Einstellung wird der Platzhalter $10 entweder nur mit der Aktenkurzbezeichnung
(kein Eintrag), nur mit der Aktenlangbezeichnung (k) oder mit der an die Aktenkurzbezeichnung
angehängten Aktenlangbezeichnung (K) gefüllt.
Anlagenstrich […] vom linken Rand positionieren (Standard 10) - lokal
Hier können Sie die Position des Anlagenstrichs vom linken Seitenrand angeben. Standardmäßig steht
diese Einstellung auf 10, was einem Abstand von 10 mm vom linken Seitenrand entspricht.
Benutzerdefiniertes Format für Platzhalter $7 (z. B.: SB/AktenNr/Referat/Akz) - zentral
Bei Wahl dieser Einstellung kann man den Inhalt des Platzhalters $7 im eingestellten Briefkopf
texttk[Nr].rtf festlegen. Die Ausgabe erfolgt ohne / nach der Aktennummer, z. B. so: 1/06GW01.
ISDN-Arbeitsplatz - lokal
Wenn Sie über ISDN mit Ihrer Kanzlei verbunden sind, werden bestimmte Daten aus dem Kanzleinetz
auf Ihren lokalen Rechner übertragen. Sie erhöhen so Ihre Arbeitsgeschwindigkeit, da Sie nicht mehr
ständig über die ISDN-Leitung auf das Kanzleinetz zugreifen müssen. Zu diesen Daten gehört z. B.
das Druckformat. Auch Textsicherungen werden in diesem Fall nicht über ISDN in das Kanzleinetz gesichert,
sondern auf Ihren lokalen Rechner.
Verfügen Sie über einen schnellen DSL-Zugang, ist die Wahl dieser Einstellung nicht erforderlich.
Wörterbuch lokal - lokal
Bei Wahl dieser Einstellung werden Benutzerwörterbücher pro Benutzer angelegt und jeder Benutzer
kann sein eigenes Benutzerwörterbuch pflegen.
Bei Abwahl dieser Einstellung werden Benutzerwörterbücher zentral angelegt und gepflegt. Auf die
Programmfunktion Extras, Wörterbuch bearbeiten kann jeweils nur ein Anwender zugreifen.
Druck über Button mit Einstellungen - lokal
Bei Wahl dieser Einstellung (Standard) wird die Maske Drucken aufgerufen, wenn Sie zum Druck den
Button in der Symbolleiste der Kanzlei-Textverarbeitung nutzen.
Bei Abwahl dieser Einstellung wird die Maske Drucken nicht aufgerufen und der Druck sofort mit den
Einstellungen des aktuellen Druckformats gestartet.
S Schriftverkehr