RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

76
Beträge in EURO umwandeln Axe / Beträge in DM umwandeln Axä
Mit Hilfe dieser Programmfunktionen können Sie Beträge in Texten von DM in EURO bzw. von EURO in DM umwandeln
lassen. Eine solche Umwandlung kann z. B. dann notwendig sein, wenn Sie eine Gebührenrechnung
erstellt und in die Kanzlei-Textverarbeitung eingefügt haben, die Beträge hier jedoch in DM ausgewiesen werden,
Sie die Angabe der Beträge in EURO aber vorziehen würden. Rufen Sie, nachdem Sie den betreffenden
Text aufgerufen oder über die Zwischenablage eingefügt haben, die Programmfunktion Beträge in EURO umwandeln
bzw., wenn die Angabe in EURO erfolgt, sie jedoch die DM-Beträge vorziehen, Beträge in DM umwandeln
auf.
Es kann z. B. bei Gebührenrechnungen zu Rundungsdifferenzen kommen, da jeder einzelne Teilbetrag gewandelt
wird.
Als Betrag wird eine Zahl mit zwei Nachkommastellen angesehen. Die Währung DM bzw. EURO muss vor
bzw. hinter dem Betrag und durch ein Leerzeichen von diesem getrennt stehen.
Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung Axg
In den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung können Sie auf den verschiedenen Karteikarten Voreinstellungen
vornehmen, einsehen oder ändern. Dabei werden blau gekennzeichnete (=lokale) Einstellungen nur benutzerbezogen
gespeichert, d. h. Sie wirken nur bei dem Anwender, der Sie gewählt hat. Wählen Sie dagegen eine rot
gekennzeichnete (=zentrale) Einstellung, wirkt sich diese auf alle ra-micro 7 Anwender im Kanzlei-Netzwerk
aus.
Einstellungen 1
Automatische Rechtschreibprüfung - lokal
Bei Wahl dieser Einstellung wird Text direkt beim Eintippen auf Rechtschreibung geprüft. Die
Kanzlei-Textverarbeitung prüft hierbei, ob das eingegebene Wort im ra-micro 7 Wörterbuch vorhanden
ist.
Bei Abwahl dieser Einstellung wird der Text nicht auf Rechtschreibung geprüft.
Neue Rechtschreibung - lokal
Wählen Sie diese Grundeinstellung, wenn Sie mit der neuen Rechtschreibung arbeiten wollen. Standardmäßig
ist die neue deutsche Rechtschreibung abgeschaltet. Wenn Sie erstmalig mit der neuen
Rechtschreibung arbeiten, ist ihr Benutzerwörterbuch leer, da für die neue Rechtschreibung ein neues
Benutzerwörterbuch angelegt wird. Alle Wörter, die im bisherigen Benutzerwörterbuch angelegt wurden,
stehen im neuen nicht mehr zur Verfügung. Die Übernahme des alten Benutzerwörterbuches bietet
sich nicht an, weil die Trennung der bereits eingetragenen Wörter in einigen Fällen nicht mit der
neuen Rechtschreibung übereinstimmt. Möchten Sie dennoch Ihr Benutzerwörterbuch für die alte
Rechtschreibung auch unter der neuen Rechtschreibung einsetzen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Falls erforderlich, wählen Sie die Einstellung Neue Rechtschreibung ab, beenden Sie die Kanzlei-
Textverarbeitung und rufen Sie sie erneut auf. Rufen Sie die Programmfunktion Extras, Wörterbuch
bearbeiten auf und wählen Wörterbücher abgleichen. Verlassen Sie die Programmfunktion Wörterbuch
bearbeiten mit OK und stellen Sie wieder auf die neue Rechtschreibung um. Beenden Sie anschließend
die Kanzlei-Textverarbeitung an allen Arbeitsplätzen und kopieren Sie die Datei [Netzlaufwerk]:\ra\racustom.vtc,
z. B. j:\ra\racustom.vtc, in Ihrem ra-Verzeichnis nach [Netzlaufwerk]:\ra\racuston.vtc.
Rufen Sie die Kanzlei-Textverarbeitung erneut auf und starten nochmals die
Programmfunktion Wörterbuch bearbeiten im Menü Extras. Wählen Sie abschließend Wörterbücher
abgleichen. Bearbeiten Sie nach dem Abgleich der Wörterbücher die Trennstellen des Benutzerwörterbuchs
über die Programmfunktion Wörterbuch bearbeiten.
Trennhilfe automatisch - lokal
Wählen Sie diese Einstellung, wenn Wörter am Zeilenende automatisch getrennt und auf die nächste
Zeile übertragen werden sollen. Bei Abwahl werden die Wörter nicht automatisch am Zeilenende
getrennt.
Trennhilfe auch bei Textbausteinen - lokal
Soll die automatische Trennhilfe auch bei Textbausteinen wirken, die in das aktuelle Dokument eingelesen
werden, ist diese Grundeinstellung zu wählen. Sie ist nur aktiv, wenn zuvor die Grundeinstellung
Trennhilfe automatisch gewählt wurde.
S Schriftverkehr