RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Selektionen
Als weitere Eingrenzung des Empfängerkreises sind neben der Auswahl eines Aktennummernbereichs
folgende Selektionen mit der Programmfunktion Auftraggeber-Rundschreiben möglich.
Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Zur Selektion können
Bereiche eingetragen werden, so z. B. A-G;S-Z. Das Programm sucht dann im angegebenen Aktenbereich
alle Namen, die mit den Buchstaben A bis G und S bis Z beginnen.
Im Eingabefeld PLZ kann eine weitere Eingrenzung nach einer einzugebenden
Postleitzahl oder einem Postleitzahlenbereich vorgenommen werden, z. B. so: 10000-10500. Mehrere
Postleitzahlenbereiche werden durch Semikolon getrennt, z. B. so: 10000-10500;1220-1250.
Unter Adresskennzeichen 1 und 2 kann als weitere Eingrenzung des Empfängerkreises eine Eingabe
gemäß Kennzeichen 1 sowie des Kennzeichens 2 der Programmfunktion B1 Adressfenster Ga
erfolgen.
Bei Bemerkung können Sie nach den in der Programmfunktion B1 Adressfenster Ga als Adressbemerkung
erfassten Einträgen selektieren.
Wird mit Mandantenbetreff gewählt, wird das Eingabefeld für den Betreff ausgeblendet. Die
Auftraggeberrundschreiben werden mit den jeweiligen Mandantenbetreffs zur Akte gedruckt.
Unter Referat kann nach Referaten selektiert werden. Die Referatnummer ist stets zweistellig einzugeben,
z. B. 03 für das Referat 3. Verschiedene Referate können durch Semikolon getrennt eingegeben
werden.
Bei Sachbearbeiter kann nach dem Aktensachbearbeiter selektiert werden. Geben Sie dazu ein gültiges
Aktensachbearbeiterkürzel in das Eingabefeld ein.
Unter Aktenkennzeichen können Sie die Rundschreibenempfänger zusätzlich nach dem Aktenkennzeichen
selektieren. Geben Sie ein Aktenkennzeichen, das zu einer Akte gespeichert wurde.
14. Extras Ax
Trennhilfe und Rechtschreibprüfung
Die Textverarbeitung verfügt über komfortable Programmfunktionen, den aktuellen Text auf Rechtschreibung
und Silbentrennung zu überprüfen. Da sich bei der Rechtschreibprüfung durch neu hinzugefügte oder entfernte
Zeichen Änderungen im Zeilenumbruch ergeben können, sollte die Rechtschreibprüfung vor der Trennhilfe
durchgeführt werden.
Wir empfehlen als allgemeine Vorgehensweise:
Schreiben Sie Ihren Text. Bewegen Sie den Cursor z. B. mit SP an den Textanfang. Rufen Sie die Rechtschreibprüfung
auf, und korrigieren Sie den Text. Bewegen Sie den Cursor nach der Rechtschreibprüfung erneut
an den Textanfang, und rufen Sie anschließend die automatische oder manuelle Trennhilfe auf. Speichern Sie
Ihren Text z. B. als Druckdatei und leeren Sie anschließend das Texteingabefenster, z. B. mit H?.
In den folgenden Abschnitten werden die verschiedenen Programmfunktionen zur Trennhilfe und Rechtschreibprüfung
in derjenigen Reihenfolge beschrieben, in der sie auch im Menü Extras aufgelistet sind.
Trennhilfe automatisch Axt
Dient der automatischen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im
ra-micro 7 Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Siehe hierzu auch den Abschnitt Wörterbuch bearbeiten.
Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
Bewegen Sie den Cursor z. B. mit SP an den Anfang des Textes. Rufen Sie die Programmfunktion Trennhilfe
automatisch auf. Die Silbentrennung erfolgt automatisch und greift hierbei auf die Trennstellen zurück, die
im ra-micro 7 Wörterbuch mit den Wörtern gespeichert wurden.
Trennhilfe manuell Axm
Dient der manuellen Silbentrennung im aktuellen Dokument. Die Silbentrennung greift dabei auf die im
ra-micro 7 Wörterbuch vorhandenen Trennstellen zu. Wir empfehlen folgende Vorgehensweise:
Bewegen Sie den Cursor z. B. mit SP an den Anfang des Textes. Rufen Sie die Programmfunktion Trennhilfe
manuell auf. Die manuelle Trennhilfe überprüft den gesamten Text und zeigt das erste zu trennende Wort
S Schriftverkehr