RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Adressen, zu denen eine E-Mail-Adresse gespeichert ist, werden ebenfalls erkannt. In diesem
Fall steht die Einstellung Als E-Mail versenden, wenn E-Mail Adresse vorhanden zur Verfügung.
Zusätzlich können Sie hier auswählen, ob der Serienbrief als Text in die E-Mail aufgenommen
werden soll oder ihr als Dateianlage (Attachement) beigefügt werden soll. Beim E-Mail-Versand
können Sie einen Betreff zu Ihrem Serienbrief eingeben.
Selektionen
Als weitere Eingrenzung des Empfängerkreises sind neben der Auswahl eines Adressnummernbereichs
im Eingabefeld Adressen folgende Selektionen in der Programmfunktion Serienbrief
möglich.
Im Eingabefeld Name erfolgt eine Auswahl nach dem Empfängernamen. Zur Selektion mehrerer
Empfänger können Bereiche eingetragen werden, so kann z. B. A-G;S-Z. Das Programm sucht
dann im angegebenen Adressnummernbereich alle Namen, die mit den Buchstaben A bis G und S bis
Z beginnen.
In Eingabefeld PLZ kann eine weitere Eingrenzung nach einer einzugebenden
Postleitzahl oder einem Postleitzahlenbereich vorgenommen werden, z. B. so: 10000-10500. Mehrere
Postleitzahlenbereiche werden durch Semikolon getrennt, z. B. so: 10000-10500;1220-1250.
Unter Adresskennzeichen 1/ Adresskennzeichen 2/ Bemerkung können weitere Eingrenzungen des
Empfängerkreises lt. Eingabe im Adressfenster vorgenommen werden.
Dokumentenverwaltung Aro
Textdateien und Druckdateien können beim Speichern einer Aktennummer zugeordnet werden. Siehe hierzu die
Beschreibung zu den Programmfunktionen Speichern unter ... sowie Druckdatei speichern/Text in Druckdatei
speichern. Solche Dateien können mit der Dokumentenverwaltung aktenbezogen angezeigt und bei Bedarf z. B.
gedruckt oder bearbeitet werden.
Leeren Sie das Texteingabefenster, z. B. mit H?, bevor die Dokumentenverwaltung aufgerufen wird. Andernfalls
fragt die Textverarbeitung, ob der Textspeicher gelöscht werden soll. Bei Abbruch dieser Meldung wird
ein neues Texteingabefenster geöffnet und die Programmfunktion Dokumentenverwaltung in dem neuen Texteingabefenster
gestartet. Bei Bestätigung der Meldung wird der aktuelle Text im Texteingabefenster gelöscht
und die Programmfunktion Dokumentenverwaltung im aktuellen Texteingabefenster aufgerufen. Zum Umgang
mit mehreren Texteingabefenstern verweisen wir auf den Abschnitt Fenster.
Geben Sie eine Aktennummer ein, die Aktennummer ist mit Ü zu bestätigen. Die zur Akte gespeicherten Dateien
werden aufgelistet und können per Mausdoppelklick in das Texteingabefenster eingelesen und bei Bedarf
bearbeitet werden.
Druckdateien, die mit der Programmfunktion Druckdateien, Druckdatei löschen im Menü Datei gelöscht
wurden, werden automatisch aus der Dokumentenverwaltung zur Akte entfernt.
Briefdateien verwalten Arb
Dateien, die z. B. von den ra-micro 7 Programmbereichen Zwangsvollstreckung und Gebühren/Kosten erzeugt
werden, können in der Kanzlei-Textverarbeitung gedruckt, als Druckdateien übernommen oder in Schreiben
eingefügt und weiterbearbeitet werden.
Nach Aufruf der Programmfunktion Briefdateien verwalten werden alle Briefdateien zum aktuellen Benutzer
angezeigt.
Zur Anzeige der Briefdateien eines anderen Benutzers geben Sie bei Benutzernummer die gewünschte Benutzernummer
ein und bestätigen mit Ü.
Des Weiteren werden Datum und Uhrzeit der Briefdateierstellung und die Akte angezeigt, zu der die Briefdatei
erstellt wurde.
Auftraggeber-Rundschreiben Ara
Mit den Programmfunktionen dieser Menüzeile können Sie Rundschreiben an Ihre Mandanten versenden und,
wenn möglich, auch faxen. Zur Aktenauswahl stehen folgende Programmfunktionen zur Verfügung:
Alle Akten Araa
Laufende Akten Aral
Abgelegte Akten Arab
S Schriftverkehr