RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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die Frage bestätigen, wird der im Bereich Liste markierte Kurzbrief überschrieben. Im anderen Fall<br />
wird der gerade erstellte Kurzbrief in die Liste übernommen, ohne dass der markierte Kurzbrief überschrieben<br />
wird.<br />
Serienbrief Are, É18<br />
Mit der Programmfunktion Serienbrief ist es möglich, an einen großen Empfängerkreis den gleichen Text zu<br />
versenden. Hierbei wird automatisch auf gespeicherte Adressen zugegriffen. Bei entsprechenden Voraussetzungen<br />
kann der Serienbrief auch direkt an Empfänger gefaxt oder gemailt werden, zu deren Adresse eine Faxnummer<br />
oder eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.<br />
Leeren Sie das Texteingabefenster, z. B. mit H?, bevor die Programmfunktion Serienbrief aufgerufen wird.<br />
Andernfalls fragt die Kanzlei-Textverarbeitung, ob der Textspeicher gelöscht werden soll. Bei Abbruch dieser<br />
Meldung wird ein neues Texteingabefenster geöffnet und die Programmfunktion Serienbrief im neuen Texteingabefenster<br />
gestartet. Bei Bestätigung der Meldung wird der aktuelle Text im Texteingabefenster gelöscht und<br />
die Programmfunktion Serienbrief im aktuellen Texteingabefenster aufgerufen.<br />
Geben Sie die gewünschten Adressnummern der Serienbriefempfänger in das Eingabefeld Adressen <br />
ein. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:<br />
Eingabe eines Adressnummernbereichs, z. B. so: 1001-1010. Der Serienbrief wird an die Empfänger mit<br />
den Adressnummern 1001 bis 1010 adressiert.<br />
Einzelne Adressnummern werden durch Semikolon getrennt eingegeben.<br />
Auch gemischte Eingaben sind möglich, z. B. 1001-1010;1028;1029.<br />
Sind zu den Mandanten-Adressen Ansprechpartner hinterlegt, kann in der Auswahlmaske des Serienbriefes<br />
gewählt werden, ob das Rundschreiben nur an den 1. Ansprechpartner oder aber an alle Ansprechpartner<br />
versandt werden soll.<br />
Der Briefkopf wird gemäß Ihrer Einstellung unter Seite einrichten, Seiteneinstellung vorgeschlagen. Im Eingabebereich<br />
Betreff können bis zu drei Betreffzeilen füllen. Die Zeilen werden jeweils mit Ü beendet. Die drei<br />
Betreffzeilen ersetzen im Briefkopf die Betreffplatzhalter $11, $12 und $18.<br />
Wählen Sie einen Textbaustein aus. Befindet sich im erstellten Textbaustein bereits ein Betreff, darf unter Betreff<br />
keine Eingabe erfolgen.<br />
Auswahl eines Kurzbrieftextes textl[Nr.] aus der Auswahlliste Textbaustein.<br />
Nach Klick auf öffnet sich im Windows-Standarddialog das Fenster Öffnen. Automatisch wird das<br />
Verzeichnis [Laufwerk]\ra\text, z. B. j:\ra\text, zur Textauswahl vorgeschlagen. Wählen Sie eine<br />
Grußformel mit V oder Y aus.<br />
Auswahl einer Grußformel texts[Nr.] aus der Auswahlliste Grußformel.<br />
Die Grußformeln können hier ebenfalls über geändert werden, wenn Sie über das Recht Verwalter<br />
verfügen. Alternativ kann mit im Windows-Standarddialog Öffnen eine Textdatei aus dem Textverzeichnis<br />
[Netzlaufwerk]\ra\text, in den Serienbrief geladen werden.<br />
Geben Sie bei Bedarf weitere Empfängereingrenzungen im Eingabebereich Selektionen ein, siehe<br />
nachfolgenden Abschnitt. Mit<br />
werden die ausgewählten Adressen in einer Adressübersicht<br />
aufgelistet. Durch Mausklick auf den entsprechenden Spaltentitel der Übersicht können die Serienbriefempfänger<br />
nach Adressnummer, Postleitzahl, Nachname oder Adressbemerkung sortiert werden.<br />
Standardmäßig sind die Serienbriefempfänger nach der Adressnummer vorsortiert. Mit<br />
kann<br />
die Auswahl der Serienbriefempfänger wiederholt werden. Mit<br />
werden die Serienbriefe gedruckt.<br />
Die Kanzlei-Textverarbeitung erkennt automatisch, wenn zu einer ausgewählten Serienbriefadresse<br />
eine Faxnummer gespeichert ist. Die Anzahl der möglichen Faxe wird in der Überschrift<br />
der Adressübersicht angezeigt. Soll der Serienbrief automatisch per Fax an den Empfänger geschickt<br />
werden, ist die Einstellung Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden zu wählen. Voraussetzung<br />
für den Faxversand ist ein auf dem Arbeitsplatz eingerichtetes Faxsystem. Die Einstellung<br />
Nach Faxversand unterbrechen sollte bei Faxtreibern zusätzlich gewählt werden, die eine<br />
Eingabemaske zur Änderung der Faxdaten aufrufen. Dort können bei Bedarf Fax-<br />
Einstellungen geändert werden, z. B. die Faxnummer. Wenden Sie sich bei Problemen an Ihren<br />
ra-micro 7 Vor-Ort-Partner, der Ihr Faxsystem eingerichtet hat. Ferner ist es möglich, beim<br />
Faxen von Serienbriefen nach jedem einzelnen Brief Änderungen an den Fax-Einstellungen vorzunehmen,<br />
z. B. eine Änderung der Faxnummer.<br />
S Schriftverkehr