RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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die Frage bestätigen, wird der im Bereich Liste markierte Kurzbrief überschrieben. Im anderen Fall
wird der gerade erstellte Kurzbrief in die Liste übernommen, ohne dass der markierte Kurzbrief überschrieben
wird.
Serienbrief Are, É18
Mit der Programmfunktion Serienbrief ist es möglich, an einen großen Empfängerkreis den gleichen Text zu
versenden. Hierbei wird automatisch auf gespeicherte Adressen zugegriffen. Bei entsprechenden Voraussetzungen
kann der Serienbrief auch direkt an Empfänger gefaxt oder gemailt werden, zu deren Adresse eine Faxnummer
oder eine E-Mail-Adresse gespeichert wurde.
Leeren Sie das Texteingabefenster, z. B. mit H?, bevor die Programmfunktion Serienbrief aufgerufen wird.
Andernfalls fragt die Kanzlei-Textverarbeitung, ob der Textspeicher gelöscht werden soll. Bei Abbruch dieser
Meldung wird ein neues Texteingabefenster geöffnet und die Programmfunktion Serienbrief im neuen Texteingabefenster
gestartet. Bei Bestätigung der Meldung wird der aktuelle Text im Texteingabefenster gelöscht und
die Programmfunktion Serienbrief im aktuellen Texteingabefenster aufgerufen.
Geben Sie die gewünschten Adressnummern der Serienbriefempfänger in das Eingabefeld Adressen
ein. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:
Eingabe eines Adressnummernbereichs, z. B. so: 1001-1010. Der Serienbrief wird an die Empfänger mit
den Adressnummern 1001 bis 1010 adressiert.
Einzelne Adressnummern werden durch Semikolon getrennt eingegeben.
Auch gemischte Eingaben sind möglich, z. B. 1001-1010;1028;1029.
Sind zu den Mandanten-Adressen Ansprechpartner hinterlegt, kann in der Auswahlmaske des Serienbriefes
gewählt werden, ob das Rundschreiben nur an den 1. Ansprechpartner oder aber an alle Ansprechpartner
versandt werden soll.
Der Briefkopf wird gemäß Ihrer Einstellung unter Seite einrichten, Seiteneinstellung vorgeschlagen. Im Eingabebereich
Betreff können bis zu drei Betreffzeilen füllen. Die Zeilen werden jeweils mit Ü beendet. Die drei
Betreffzeilen ersetzen im Briefkopf die Betreffplatzhalter $11, $12 und $18.
Wählen Sie einen Textbaustein aus. Befindet sich im erstellten Textbaustein bereits ein Betreff, darf unter Betreff
keine Eingabe erfolgen.
Auswahl eines Kurzbrieftextes textl[Nr.] aus der Auswahlliste Textbaustein.
Nach Klick auf öffnet sich im Windows-Standarddialog das Fenster Öffnen. Automatisch wird das
Verzeichnis [Laufwerk]\ra\text, z. B. j:\ra\text, zur Textauswahl vorgeschlagen. Wählen Sie eine
Grußformel mit V oder Y aus.
Auswahl einer Grußformel texts[Nr.] aus der Auswahlliste Grußformel.
Die Grußformeln können hier ebenfalls über geändert werden, wenn Sie über das Recht Verwalter
verfügen. Alternativ kann mit im Windows-Standarddialog Öffnen eine Textdatei aus dem Textverzeichnis
[Netzlaufwerk]\ra\text, in den Serienbrief geladen werden.
Geben Sie bei Bedarf weitere Empfängereingrenzungen im Eingabebereich Selektionen ein, siehe
nachfolgenden Abschnitt. Mit
werden die ausgewählten Adressen in einer Adressübersicht
aufgelistet. Durch Mausklick auf den entsprechenden Spaltentitel der Übersicht können die Serienbriefempfänger
nach Adressnummer, Postleitzahl, Nachname oder Adressbemerkung sortiert werden.
Standardmäßig sind die Serienbriefempfänger nach der Adressnummer vorsortiert. Mit
kann
die Auswahl der Serienbriefempfänger wiederholt werden. Mit
werden die Serienbriefe gedruckt.
Die Kanzlei-Textverarbeitung erkennt automatisch, wenn zu einer ausgewählten Serienbriefadresse
eine Faxnummer gespeichert ist. Die Anzahl der möglichen Faxe wird in der Überschrift
der Adressübersicht angezeigt. Soll der Serienbrief automatisch per Fax an den Empfänger geschickt
werden, ist die Einstellung Als Fax versenden, wenn Faxnr. vorhanden zu wählen. Voraussetzung
für den Faxversand ist ein auf dem Arbeitsplatz eingerichtetes Faxsystem. Die Einstellung
Nach Faxversand unterbrechen sollte bei Faxtreibern zusätzlich gewählt werden, die eine
Eingabemaske zur Änderung der Faxdaten aufrufen. Dort können bei Bedarf Fax-
Einstellungen geändert werden, z. B. die Faxnummer. Wenden Sie sich bei Problemen an Ihren
ra-micro 7 Vor-Ort-Partner, der Ihr Faxsystem eingerichtet hat. Ferner ist es möglich, beim
Faxen von Serienbriefen nach jedem einzelnen Brief Änderungen an den Fax-Einstellungen vorzunehmen,
z. B. eine Änderung der Faxnummer.
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