RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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stellt wurden. Mit Hilfe des DMS-Archivs können Sie sich die zu einer Akte gespeicherten Dokumente auflisten<br />
lassen und ggf. sofort in das Texteingabefenster laden.<br />
Kurzbrief Arz, É24<br />
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens. Mehrere Schreiben<br />
können hintereinander eingegeben und später in einem Durchgang gedruckt werden.<br />
Leeren Sie das Texteingabefenster, z. B. mit H?, bevor die Programmfunktion Kurzbrief aufgerufen wird.<br />
Ansonsten fragt die Textverarbeitung, ob der Textspeicher gelöscht werden soll. Bei Abbruch dieser Meldung<br />
wird ein neues leeres Texteingabefenster geöffnet und die Programmfunktion Kurzbrief in dem neuen Texteingabefenster<br />
gestartet. Bei Bestätigung der Meldung wird der aktuelle Text im Texteingabefenster gelöscht und<br />
die Programmfunktion Kurzbrief im aktuellen Texteingabefenster aufgerufen. Zum Umgang mit mehreren Texteingabefenstern<br />
verweisen wir auf den Abschnitt Fenster.<br />
Geben Sie die Aktennummer ein, zu der der Kurzbrief geschrieben werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe.<br />
Falls ra-micro 7 die gewünschte Aktennummer vorschlägt, bestätigen Sie diese mit Ü. Bei Bedarf kann auch<br />
ein Korrespondenzkürzel mit der Aktennummer eingegeben werden, z. B. so: 1/09R.<br />
Automatisch wird der Mandant der Akte angezeigt. Sie können mit V, Y oder über einen anderen Beteiligten<br />
zur Akte wählen.<br />
automatisch in die E-Akte archi-<br />
Durch Wahl In E-Akte archivieren wird der Kurzbrief nach Klick auf<br />
viert.<br />
Im Eingabefeld Briefkopf wird standardmäßig die Nummer des Briefkopfes vorgeschlagen, der zum Druckformat<br />
gespeichert wurde. Soll für einen besonderen Kurzbrief ein anderer Briefkopf gewählt werden, kann hier die<br />
Nummer dieses Briefkopfes eingegeben werden. Beim nächsten Kurzbrief wird wieder die Nummer des<br />
Standard-Briefkopfes vorgeschlagen.<br />
Bei Kurzbrief Nr. könnten Sie mit V, Y oder über einen Kurzbrieftext wählen. Über kann die Auswahl<br />
geändert werden, wenn Sie über das Recht Verwalter in der Benutzerverwaltung verfügen.<br />
Im Eingabefeld Anzahl kann festgelegt werden, wie oft ein Kurzbrief gedruckt werden soll. Standardmäßig wird<br />
von der Kanzlei-Textverarbeitung 1 Exemplar vorgeschlagen. Bei Bedarf können Sie einen gespeicherten Textbaustein<br />
in den Kurzbrief einfügen, hier steht Ihnen über die Textbaustein-Auswahlmaske zur Verfügung.<br />
Geben Sie bei Bedarf einen individuellen Zusatztext ein. Der Text kann fortlaufend geschrieben werden, neue<br />
Absätze werden mit Ü erzeugt. Wählen Sie abschließend die Grußformel aus.<br />
Erfassen Sie den nächsten Kurzbrief durch oder Eingabe einer neuen Aktennummer und verfahren Sie,<br />
wie zuvor beschrieben. Die erfassten Kurzbriefe werden in der Übersichts-Liste mit Akten- u. Adressnummer<br />
sowie Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Durch Auswahl eines Kurzbriefs in der Übersicht und Druck auf _<br />
kann der gewählte Brief aus der Auswahl entfernt werden. Der markierte Kurzbrief kann darüber hinaus in der<br />
Eingabemaske ra-micro 7 Kurzbrief überarbeitet und mit neuen Daten überschrieben werden.<br />
Durch Wahl des Buttons<br />
kann der aktuelle Kurzbrief in das Texteingabefenster geladen und bearbeitet<br />
werden. Wird der Kurzbrief unter speichern unter , Druckdatei speichern , oder über die<br />
Druckenmaske z.B. über die Symbolleiste der Kanzlei-Textverarbeitung gespeichert, wird automatisch<br />
die aktuelle Aktennummer, der ausgewählte Beteiligte und die Kurzbrief-Nr. als Bemerkung, des erstellten<br />
Kurzbriefs vorgeschlagen.<br />
Wird der Kurzbrief mit Hilfe des Buttons<br />
in das Texteingabefenster geladen und anschließend mit<br />
der Programmfunktion Drucken gedruckt, wird als Druckanzahl der Wert vorgeschlagen, der vorher zum<br />
Kurzbrief im Eingabefeld Anzahl eingegeben wurde. Der Wert, der in der Programmfunktion Seite einrichten,<br />
Karteikarte Druckvoreinstellung als Voreinstellung für die Ausdruckanzahl eingegeben oder mit dem<br />
Druckformat gespeichert wurde, findet in diesem Fall keine Berücksichtigung.<br />
Mit Hilfe des Buttons<br />
wird die Programmfunktion Wiedervorlagen Gv geöffnet und Sie können<br />
eine Wiedervorlage zum Kurzbrief erfassen. In der Eingabemaske der Programmfunktion Wiedervorlagen<br />
Gv wird automatisch die Akte zum Kurzbrief vorgeschlagen und braucht nur noch bestätigt zu werden.<br />
Mit dem Button<br />
werden sämtliche Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe angezeigt werden, gelöscht.<br />
Kurzbrief überschreiben<br />
Wählen Sie zum Überschreiben eines bereits erstellten Kurzbriefes diesen im Bereich Liste der Eingabemaske<br />
ra-micro 7 Kurzbrief. Geben Sie anschließend neue Daten in der Kurzbrieffunktion ein. Nach<br />
Wahl des Buttons werden Sie gefragt, ob Sie den Kurzbrief überschreiben möchten. Wenn Sie<br />
S Schriftverkehr