RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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stellt wurden. Mit Hilfe des DMS-Archivs können Sie sich die zu einer Akte gespeicherten Dokumente auflisten
lassen und ggf. sofort in das Texteingabefenster laden.
Kurzbrief Arz, É24
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens. Mehrere Schreiben
können hintereinander eingegeben und später in einem Durchgang gedruckt werden.
Leeren Sie das Texteingabefenster, z. B. mit H?, bevor die Programmfunktion Kurzbrief aufgerufen wird.
Ansonsten fragt die Textverarbeitung, ob der Textspeicher gelöscht werden soll. Bei Abbruch dieser Meldung
wird ein neues leeres Texteingabefenster geöffnet und die Programmfunktion Kurzbrief in dem neuen Texteingabefenster
gestartet. Bei Bestätigung der Meldung wird der aktuelle Text im Texteingabefenster gelöscht und
die Programmfunktion Kurzbrief im aktuellen Texteingabefenster aufgerufen. Zum Umgang mit mehreren Texteingabefenstern
verweisen wir auf den Abschnitt Fenster.
Geben Sie die Aktennummer ein, zu der der Kurzbrief geschrieben werden soll und bestätigen Sie Ihre Eingabe.
Falls ra-micro 7 die gewünschte Aktennummer vorschlägt, bestätigen Sie diese mit Ü. Bei Bedarf kann auch
ein Korrespondenzkürzel mit der Aktennummer eingegeben werden, z. B. so: 1/09R.
Automatisch wird der Mandant der Akte angezeigt. Sie können mit V, Y oder über einen anderen Beteiligten
zur Akte wählen.
automatisch in die E-Akte archi-
Durch Wahl In E-Akte archivieren wird der Kurzbrief nach Klick auf
viert.
Im Eingabefeld Briefkopf wird standardmäßig die Nummer des Briefkopfes vorgeschlagen, der zum Druckformat
gespeichert wurde. Soll für einen besonderen Kurzbrief ein anderer Briefkopf gewählt werden, kann hier die
Nummer dieses Briefkopfes eingegeben werden. Beim nächsten Kurzbrief wird wieder die Nummer des
Standard-Briefkopfes vorgeschlagen.
Bei Kurzbrief Nr. könnten Sie mit V, Y oder über einen Kurzbrieftext wählen. Über kann die Auswahl
geändert werden, wenn Sie über das Recht Verwalter in der Benutzerverwaltung verfügen.
Im Eingabefeld Anzahl kann festgelegt werden, wie oft ein Kurzbrief gedruckt werden soll. Standardmäßig wird
von der Kanzlei-Textverarbeitung 1 Exemplar vorgeschlagen. Bei Bedarf können Sie einen gespeicherten Textbaustein
in den Kurzbrief einfügen, hier steht Ihnen über die Textbaustein-Auswahlmaske zur Verfügung.
Geben Sie bei Bedarf einen individuellen Zusatztext ein. Der Text kann fortlaufend geschrieben werden, neue
Absätze werden mit Ü erzeugt. Wählen Sie abschließend die Grußformel aus.
Erfassen Sie den nächsten Kurzbrief durch oder Eingabe einer neuen Aktennummer und verfahren Sie,
wie zuvor beschrieben. Die erfassten Kurzbriefe werden in der Übersichts-Liste mit Akten- u. Adressnummer
sowie Aktenkurzbezeichnung aufgelistet. Durch Auswahl eines Kurzbriefs in der Übersicht und Druck auf _
kann der gewählte Brief aus der Auswahl entfernt werden. Der markierte Kurzbrief kann darüber hinaus in der
Eingabemaske ra-micro 7 Kurzbrief überarbeitet und mit neuen Daten überschrieben werden.
Durch Wahl des Buttons
kann der aktuelle Kurzbrief in das Texteingabefenster geladen und bearbeitet
werden. Wird der Kurzbrief unter speichern unter , Druckdatei speichern , oder über die
Druckenmaske z.B. über die Symbolleiste der Kanzlei-Textverarbeitung gespeichert, wird automatisch
die aktuelle Aktennummer, der ausgewählte Beteiligte und die Kurzbrief-Nr. als Bemerkung, des erstellten
Kurzbriefs vorgeschlagen.
Wird der Kurzbrief mit Hilfe des Buttons
in das Texteingabefenster geladen und anschließend mit
der Programmfunktion Drucken gedruckt, wird als Druckanzahl der Wert vorgeschlagen, der vorher zum
Kurzbrief im Eingabefeld Anzahl eingegeben wurde. Der Wert, der in der Programmfunktion Seite einrichten,
Karteikarte Druckvoreinstellung als Voreinstellung für die Ausdruckanzahl eingegeben oder mit dem
Druckformat gespeichert wurde, findet in diesem Fall keine Berücksichtigung.
Mit Hilfe des Buttons
wird die Programmfunktion Wiedervorlagen Gv geöffnet und Sie können
eine Wiedervorlage zum Kurzbrief erfassen. In der Eingabemaske der Programmfunktion Wiedervorlagen
Gv wird automatisch die Akte zum Kurzbrief vorgeschlagen und braucht nur noch bestätigt zu werden.
Mit dem Button
werden sämtliche Kurzbriefe, die in der Übersicht Briefe angezeigt werden, gelöscht.
Kurzbrief überschreiben
Wählen Sie zum Überschreiben eines bereits erstellten Kurzbriefes diesen im Bereich Liste der Eingabemaske
ra-micro 7 Kurzbrief. Geben Sie anschließend neue Daten in der Kurzbrieffunktion ein. Nach
Wahl des Buttons werden Sie gefragt, ob Sie den Kurzbrief überschreiben möchten. Wenn Sie
S Schriftverkehr