RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Sie möchten eine Grußformel aus der Auswahl entfernen, weil Sie die entsprechende Grußformeldatei
mit der Programmfunktion Datei, Text auf Festplatte löschen zuvor gelöscht haben. Bewegen
Sie den Cursor in die gewünschte Zeile und löschen Sie die Zeile über den Button .
Die mit
gespeicherte Auswahlmaske steht anschließend sofort z. B. mit SZ zur Verfügung.
Bei der Bearbeitung des Standardtextes maskes0.msk und anderer Auswahlmasken für Textbausteine
in der Kanzlei-Textverarbeitung sollten Sie darauf achten, dass
die Übersichtlichkeit der Auswahlmaske erhalten bleibt, d. h. die Angaben in den verschiedenen
Spalten des Standardtextes sollten systematisch gegliedert werden, z. B. so, dass Grußschlussformeln,
die Mit freundlichen Grüßen eingeleitet werden, in der Auswahlmaske untereinander stehen.
pro Auswahlmaske maximal 150 Textbausteine möglich sind.
die einzelnen Textzeilen nicht mehr als 75 Zeichen lang sind.
Die Textverarbeitung orientiert sich bei der Anzeige der Grußformelmaske mit SZ an der längsten
Kurzform. Diese bestimmt die Breite der 1. Spalte mit den Kurzformen und auch die Gesamtbreite
der Auswahlmaske. Leerzeichen zwischen Kurzform und Grußformeldateiname werden von
der Textverarbeitung automatisch angeglichen, so dass die Angaben in den Spalten der Grußformelauswahl
SZ stets bündig untereinander stehen.
Phrasen Asp, Floskeln Átf
Zum Lieferumfang von ra-micro 7 gehören Textbausteine, die z. B. zur Berechnung von Gerichts- und Nutzungsausfallkosten
dienen. Mit der Programmfunktion Phrasen wird standardmäßig die Maske Autokorrektur
aufgerufen. Hier werden die Tastenkürzel angezeigt, mit denen die jeweiligen Phrasen im Texteingabefenster
aufgerufen werden können. Zusätzlich können hier neue Phrasen angelegt und bestehende geändert werden.
Markierte Textbausteine können in einem Textfenster bearbeitet werden. Bei den Phrasen handelt es sich zum
Teil um rechnende Textbausteine. Weitere Informationen zu diesen Textbausteinen sind im Abschnitt Klammern
berechnen zu finden.
Folgende Phrasen stehen nach einer Neuinstallation von ra-micro 7 zur Verfügung:
Mittelzins,
Gerichtskosten,
Reparaturkosten,
Nutzungsausfall,
Wertminderung,
Sachverst.Kosten,
Unkostenpauschale,
Sonstiges,
SUMME,
Schadensberechnung.
Ist die Einstellung Autokorrektur abschalten in Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der
Karteikarte Einstellungen 1 nicht gewählt, stehen Ihnen die Phrasen und Floskeln hier nicht zur Verfügung,
sondern können mit Hilfe der Autokorrektur verwendet werden. Siehe hierzu auch den Abschnitt Autokorrektur.
Phrasen werden überwiegend mit Tastenkombinationen A! bis A= aus dem Texteingabefenster
aufgerufen. Sollen die Phrasen statt der ra-micro 7 Fensterprogramme mit G-Tastenkombinationen
aufgerufen werden, ist in der Programmfunktion Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der
Karteikarte Einstellungen 1 die Einstellung Phrasen über AltGr-Taste aufrufen zu wählen. In diesem Fall
können die ra-micro 7 Fensterprogramme, die mit Tastenkombinationen G! bis G= aufgerufen
werden, wenn die entsprechende G-Tastenkombination bereits für eine Phrase vorbelegt ist.
Die Programmfunktion Floskeln dient dem Aufruf häufig benutzter Worte und Wendungen aus einer Auswahlmaske.
Die Floskel wird nach Bestätigung an Cursorstelle in das Texteingabefenster eingefügt. Floskeltext und
Floskelauswahl gehören nicht zum Lieferumfang von ra-micro 7 und müssen vom Anwender selbst in der Maske
Autokorrektur erstellt werden, siehe oben.
13. Briefe Ar
Das Menü Briefe bietet Ihnen Programmfunktionen zum schnellen Erstellen von Kurzbriefen, Serienbriefen und
Auftraggeberrundschreiben, sowie den Zugriff auf Briefdateien, die in anderen ra-micro 7 - Programmen er-
S Schriftverkehr