RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Wiederholen Sie die Auswahl im Bereich Anrede passive Parteirolle und bestätigen Sie die Auswahl.
Die Endungsplatzhalter werden automatisch im Dokument ersetzt.
Endungsplatzhalter in Textbausteinen
Bei manchen Textbausteinen ist es erforderlich, die Personalendungen an die Besonderheiten des Einzelfalls
anzupassen. Dies wird durch die Endungsplatzhalter in Textbausteinen fast vollständig automatisch durchgeführt.
Ist eine solche Anpassung beim Aufruf eines Textbausteins ab der zweiten Zeile erforderlich, wird die
Eingabemaske Anrede der Parteien eingeblendet.
Das Programm geht davon aus, dass es zwei Parteien gibt, auf die der Textbaustein ausgerichtet ist, eine aktive,
z. B. der Kläger, und eine passive, z. B. der Beklagte.
Wählen Sie in den Bereichen Anrede aktive Parteirolle und Anrede passive Parteirolle jeweils die gewünschte
Anrede aus, z. B. Einzahl männlich, wenn es sich um einen einzelnen männlichen Kläger handelt, und Mehrzahl
männlich, wenn der Text für mehrere männliche Beklagte angepasst werden soll.
Beispiel:
Wir haben den Kostenfestsetzungsbeschluss zur Zahlung an die Rechtsschutzversicherung unser Mandant
weitergeleitet. Wir bitten daher, von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus diesem Beschluss
abzusehen…
Die Platzhalter werden beim Einlesen des Textes durch die entsprechenden Personalendungen ersetzt.
Die Textbausteine können durch den Anwender an die individuellen Bedürfnisse der Kanzlei angepasst werden.
Grußformeln Asß, SZ
Mit dieser Programmfunktion wird eine Auswahlmaske mit Grußformeln wie Mit freundlichen Grüßen, Hochachtungsvoll
usw. aufgerufen, aus der die gewünschte Grußformel ausgewählt werden kann. Eine zuvor markierte
Grußformel kann durch Druck auf " in einer Vorschau dargestellt werden, ohne in das Texteingabefenster
eingelesen zu werden. Wie die Grußformelauswahl in der täglichen Kanzleipraxis eingesetzt werden kann, entnehmen
Sie bitte dem Abschnitt Anschreiben an den Mandanten. Zum Lieferumfang von ra-micro 7 gehören
die Grußformeldateien texts1.rtf, texts2.rtf, ... , texts12.rtf. Hierbei handelt es sich um einfache Textdateien, in
denen die jeweiligen Grußformeln gespeichert sind.
Grußformelauswahl ändern
Welche Grußformeln zur Auswahl zur Verfügung stehen, hängt von der Auswahlmaske maskes0.msk
ab. In folgenden Fällen ist auch die Änderung des Standardtextes maskes0.msk notwendig:
Grußformeln werden beim Speichern mit der Programmfunktion Datei, Speichern unter ... bei gewählter
Einstellung RTF-Standardtext unter einem neuen Namen texts[Nr.].rtf, z. B. texts20.rtf
gespeichert.
Neue Grußformeln werden in der Kanzlei-Textverarbeitung erstellt und unter einem neuen Dateinamen
texts[Nr.].rtf, z. B. texts99.rtf, wie zuvor beschrieben gespeichert.
Die Auswahlzeile, mit der die geänderte Grußformel aufgerufen wird, soll geändert werden.
Grußformeln sollen aus der Auswahl gelöscht werden.
Die Auswahl der Grußformeln besteht aus einem beschreibenden Teil, der Kurzform der Grußformel,
und dem Dateinamen der Grußformel, dem Standardtext, unter dem die Grußformel gespeichert wurde.
Die Extension des Standardtextes, hier .rtf, ist nicht mit einzugeben.
Rufen Sie die Auswahlmaske zur Auswahl der Grußformeln z. B. über Textbausteine, Textbaustein-
Editor auf. Wählen Sie im Textbaustein-Editor, Kanzlei-Textverarbeitung, Kurzbriefprogramm, die
Auswahl Grußformel. Bearbeiten Sie die Auswahlmaske mit einer der folgenden Möglichkeiten:
Sie möchten nur die Kurzform einer Grußformel aktualisieren, weil sie dem neuen Inhalt des entsprechenden
Standardtextes texts[Nr.].rtf nicht mehr entspricht. Ändern Sie hierzu den vorhandenen
Text nach Mausdoppelklick auf die entsprechende Zelle in der linken Spalte der Maske, z. B.
Mit freundl. Grüßen RA Recht in Mit freundlichen Grüßen RA Hansen.
Sie möchten die Auswahlmaske um eine weitere Grußformel texts[Nr.].rtf ergänzen, die Sie gerade
erstellt haben. Fügen Sie z. B. mit , Aktuelle Position eine neue Leerzeile vor die aktuelle
Zeile ein und tragen dann eine neue Kurzbezeichnung ein. Den Namen des neuen Grußformeltextes
geben Sie in die Maske Öffnen und bestätigen den eingegebenen Dateinamen, z. B.
texts13.rtf, mit . Anschließend legen Sie den neuen Grußformeltext mit an
und bearbeiten ihn abschließend. Mit , Anhängen können Sie den neuen Eintrag auch am
Ende des bestehenden Textes vornehmen.
S Schriftverkehr