RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Themenbezogene Bearbeitung von Textbausteinen
Wie Textbausteine in das Texteingabefenster eingelesen werden, hängt davon ab, ob sie am Anfang der 1. Zeile
im Texteingabefenster oder ab der 2. Zeile aufgerufen werden. Stand der Cursor am Beginn der 1. Zeile beim
Aufruf der Textbausteinauswahl, wird ein Text so eingelesen, wie er gespeichert war und kann bearbeitet
werden. Voraussetzung ist hier allerdings, dass nur ein Text ausgewählt wird.
Zur gezielten und themenbezogenen Bearbeitung von Textbausteinen empfehlen wir folgende Vorgehensweise:
Positionieren Sie den Cursor an den Anfang der 1. Zeile im Texteingabefenster und wählen Sie den zu bearbeitenden
Text aus, wie im vorigen Abschnitt beschrieben. Nach Bestätigung der Auswahl wird der Textbaustein im
Texteingabefenster geöffnet. Bearbeiten Sie den Text und speichern Sie ihn mit der Programmfunktion Datei,
Speichern unter unter dem alten Namen, der bereits von der Textverarbeitung vorgeschlagen wird. Leeren Sie
das Texteingabefenster, z. B. mit H?. Der geänderte Textbaustein steht jetzt in der Textauswahl zur Verfügung.
Um neue Ordner, Informationen oder Textbausteine in die Textauswahl aufzunehmen, wählen Sie zunächst
die Position aus, an der ergänzt werden soll. Über Rechtsklick und Wahl von Neu; mit der Tastenkombination
Sn oder wie zuvor erwähnt über
kann der neue Eintrag eingefügt werden.
Die Bearbeitung (Ändern, Löschen, Einfügen, Importieren) von Texten in der Textauswahl ist an das Programmrecht
Briefkopf-/Formulardesigner geknüpft. Ist das Recht in der Benutzerverwaltung unter Rechte, auf der
Karteikarte Programmrechte für Ihre Benutzernummer nicht aktiviert, können Sie demnach an den Texten in
der Textauswahl keine Veränderungen vornehmen. Die entsprechenden Menüpunkte sind ausgegraut.
Benutzer mit Verwalterrechten können unabhängig von den Einzelrechten Änderungen an der Textauswahl
vornehmen.
Textbausteine mit Abfrage von aktenbezogenen Platzhaltern aufrufen
Wurde die Textbausteinauswahl ab der 2. Zeile im Texteingabefenster aufgerufen, fragt die Textverarbeitung
unter Umständen nach der Aktennummer oder auch nach der Anrede von Parteien, wenn im aufgerufenen
Textbaustein Rubrum- oder WDM-Platzhalter vorhanden sind. Die Abfrage einer Aktennummer unterbleibt,
wenn die Aktennummer z. B. mit *A[Aktennummer] beim Aufruf der Briefkopfmaske oder mit
*M[Aktennummer] vorher eingegeben wurde. Für den Aufruf von Textbausteinen, die Endungsplatzhalter enthalten,
ergibt sich zusätzlich folgender Ablauf:
Die Eingabemaske Anrede der Parteien wird aufgerufen, in dem die Endungsplatzhalter für den Textbaustein
bestimmt werden. Folgende Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
Anrede aus den Aktendaten in den Textbaustein eintragen
Das Programm schlägt automatisch vor, die Anrede aus der Akte zu nehmen. Im Auswahlfenster ist
daher standardmäßig die Einstellung Anrede aus Akte [Aktennummer], z. B. Anrede aus Akte 2/09,
gewählt. Das entsprechende Optionsfeld am linken unteren Rand des Auswahlfensters enthält ein Häkchen
und die Anreden in den Bereichen Anrede aktive Parteirolle bzw. Anrede passive Parteirolle werden
von der Kanzlei-Textverarbeitung fest vorgegeben. Nach Bestätigung werden die Endungsplatzhalter
im aktuellen Dokument ersetzt.
Wurden mehrere Gegneradressen - Gegner und Gegnerbevollmächtigter - zur Akte erfasst, erfolgt
der rote Hinweis zwei passive Adressen zur Akte unter dem Bereich Anrede passive Parteirolle.
In diesem Fall kann die passive Parteirolle manuell durch Wahl der gewünschten Anrede
festgelegt werden.
Wurde eine Adresse nicht zur Akte erfasst, z. B. die Gegneradresse, erfolgt der rote Hinweis
nicht zur Akte gespeichert. Die Parteirolle kann manuell durch Wahl der gewünschten Anrede
festgelegt werden.
Anrede manuell in den Textbaustein eintragen
In diesem Fall wird die Anrede nicht aus den Aktendaten ermittelt. Die Einstellung Anrede aus [Aktennummer],
z. B. Anrede aus 2/09, wird abgewählt. Hier ist folgendermaßen zu verfahren: Wählen Sie
im Bereich Anrede aktive Parteirolle die gewünschte Anrede mit einem Mausklick auf die entsprechende
Einstellung aus. Zur Auswahl stehen:
Einzahl männlich,
Einzahl weiblich,
Mehrzahl männlich und
Mehrzahl weiblich.
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