RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Tagesdatum (Tag, TT.Monat.Jahr), z. B. Tagesdatum (Donnerstag, 12. Januar 2009) Aep<br />
pu<br />
Fügt den Platzhalter ^WTGDatum für das Tagesdatum an Cursorposition ein.<br />
Der Platzhalter ^WTGDatum wird beim Druck durch das Tagesdatum, z. B. in der Form Donnerstag,<br />
12. Januar 2009 ersetzt.<br />
Frist Aep pf<br />
Fügt den Fristplatzhalter ^Frist[Zahl], z. B. ^Frist10, in die aktuelle Zeile ein.<br />
Nach Eingabe der Fristtage wird der Platzhalter in die aktuelle Zeile eingefügt. Beim Druck eines Textes<br />
mit diesem Platzhalter setzt die Kanzlei-Textverarbeitung ein Datum ein, das eine bestimmte Anzahl<br />
von Tagen vom jeweils aktuellen Datum entfernt ist. Der Fristplatzhalter wird beim Ausdruck<br />
durch das Fristdatum ersetzt. Über den Menüpunkt Einfügen, <strong>RA</strong>-<strong>MICRO</strong> Textbaustein-Platzhalter, Allgemeine<br />
Platzhalter, Frist können Sie in dem Eingabefenster Fristplatzhalter die Anzahl der Tage eingeben,<br />
die die Frist in der Zukunft liegen soll. Fällt das Fristende auf einen Sonn- oder Feiertag wird es<br />
automatisch auf den darauffolgenden ersten Werktag gelegt. Voraussetzung hierfür ist, dass im Menü<br />
Termine/Fristen, Einstellungen, Einstellungen Terminverwaltung, auf der Karteikarte Fristen unter Fristende<br />
auch samstags zulassen nicht gewählt ist.<br />
Im Eingabefenster Fristplatzhalter können Sie ferner anklicken, ob der Fristplatzhalter fett, kursiv,<br />
unterstrichen oder zentriert im Text erscheinen soll. Wenn Sie Ihre Eingabe mit OK bestätigen, wird<br />
der Platzhalter ^Frist[Anzahl], z.B. ^Frist10, an Cursorposition eingefügt. Die Frist wird dann erst mit<br />
dem Druck berechnet. So verhindern Sie bei späterem Druck eine unzulässige Fristverkürzung.<br />
Die Darstellung des Datumsformats hängt von der gewählten Einstellung unter D Dienstprogramme,<br />
D5 Einstellungen, 10 Allgemeine Grundeinstellungen, Karteikarte 1 Allgemein, 1.8 Jahreszahl im Datum<br />
und 1.9 Datumsformat ab.<br />
Zum individuellen zentrieren und/oder fettmarkieren der Darstellung der Frist, stehen die Button zentrieren<br />
und Fettdruck zur Verfügung. Die Frist wird dann mit den aktuellen Zeichen- und Absatzformateinstellungen<br />
eingelesen.<br />
Beispiel:<br />
Als Anzahl Tage wird 10 nach Aufruf der Programmfunktion Fristplatzhalter eingegeben. Die Einstellungen<br />
Platzhalter zentrieren und Platzhalter in Fettdruck wurden gewählt. Der Fristplatzhalter wird<br />
folgendermaßen in das Texteingabefenster eingefügt.<br />
^Frist10<br />
Am 07. Dezember 2009 wird der Platzhalter beim Ausdruck ersetzt durch<br />
07.12.2009<br />
Verwenden Sie in einem Textbaustein den Platzhalter !Frist, wird die Frist schon beim Einlesen<br />
des Textbausteins und nicht erst bei seinem Druck berechnet.<br />
Automatische Wiedervorlage Aeppw<br />
Werden Textdateien, die Wiedervorlagenplatzhalter enthalten, ab der 2. Zeile, z. B. mit *[Textname]<br />
im Texteingabefenster aufgerufen, wird automatisch eine Wiedervorlage erfasst. Mit der Programmfunktion<br />
automatische Wiedervorlage können Wiedervorlagenplatzhalter dialoggeführt erstellt werden.<br />
Schreiben Sie einen neuen Text oder laden Sie einen bereits gespeicherten Text, z. B. mit *wvauto zu<br />
Beginn des Texteingabefensters in der 1. Zeile, und rufen Sie z. B. am Ende des Textes die Programmfunktion<br />
Automatische Wiedervorlage auf. Wählen Sie die Wiedervorlagendaten, wie Turnus<br />
und Zeitraum, Wiedervorlagengrund und Wiedervorlagensachbearbeiter und bestätigen Sie die Eingaben.<br />
An der aktuellen Cursorposition wird aus den Eingaben automatisch ein Wiedervorlagenplatzhalter<br />
erzeugt. Speichern Sie den Text, z. B. mit der Programmfunktion Speichern unter<br />
.... Siehe den gleichnamigen Abschnitt.<br />
Leeren Sie das Texteingabefenster z. B. mit H? und rufen Sie den Text ab der 2. Zeile auf. Die<br />
Wiedervorlage wird automatisch erfasst. Darauf wird in der Programm-Meldung Für die Akte [Aktennummer]<br />
wurde am [Datum] eine [Turnusangabe] Wiedervorlage Grund: [Wiedervorlagengrund] eingetragen<br />
hingewiesen. Die Meldung ist mit OK zu bestätigen.<br />
Nach dem Aufruf des Textes mit dem Wiedervorlagenplatzhalter wird eine Aktennummer angefordert.<br />
Wenn Sie zuvor bereits eine Aktennummer eingegeben haben, z. B. beim Aufruf einer Briefkopfmaske<br />
S Schriftverkehr