RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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strich / nicht mehr am linken Rand positioniert, sondern "rutscht" in den linken Textbereich hinein.
Der linke Rand kann z. B. im Druckformat mit Hilfe der Programmfunktion Datei, Seite einrichten
voreingestellt sein oder auch absatzbezogen im Zeilenlineal der Kanzlei-
Textverarbeitung geändert werden, siehe z. B. Anzeige und Bearbeitung von Absatzeinzügen, S.
42.
Wenn Sie die Einstellung Anlage in Text übernehmen gewählt haben, wird der als Anlagebezeichnung
eingegebene Text automatisch im laufenden Text an der aktuellen Cursorstelle übernommen.
Diese Einstellung kann mit der Programmfunktion Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung,
Karteikarte Briefkopf und Text, Einstellung Anlage in Text übernehmen, voreingestellt
werden.
Beim Einsatz des Platzhalters &Verfügung wird das Anlagenverzeichnis nicht automatisch mit
ausgedruckt und muss in diesem Fall manuell vor dem Platzhalter &Verfügung z. B. mit der Tastenkombination
Sx vor dem Druck in den Text eingefügt werden (siehe Die Platzhalter
&Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift, S. 38).
Zur nachträglichen Änderung einer Anlage kann die Maske Anlage bearbeiten durch Mausdoppelklick auf
das Zeichen aufgerufen werden.
Falls in der Programmfunktion Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte Einstellungen 2
die Einstellung Texteingabefenster nach öffnen abgewählt wurde, wird keine Eingabemaske
zur Eingabe der Anlagebezeichnung mit SHx geöffnet. Zur Kennzeichnung der Anlage
wird auch in diesem Fall das grüne Sonderzeichen einfügt. Am linken Rand der Zeile ist ebenfalls der Anlagestrich
/ zu sehen.
Anlagenverzeichnis Aeav, Sx
Das Anlagenverzeichnis wird am Ende des aktuellen Dokuments ausgegeben und kann hier bei Bedarf
vor dem Druck überarbeitet bzw. gelöscht werden.
Beispiel:
Anlage
Mietzahlungsübersicht 2006, Stand 14.02.06
oder
Anlagen
Mietzahlungsübersicht 2001, Stand 14.02.02
Mietzahlungsübersicht 2002, Stand 14.02.03
Anlagenverzeichnis mit Anl.Strich Aeam
Ausgabe des Anlagenverzeichnisses am Ende des aktuellen Dokuments, wobei neben dem Anlagenverzeichnis
auch Anlagestriche ausgegeben werden.
Kolonne Aek
Das Anlagenverzeichnis sollte stets mit den Programmfunktionen Anlagenverzeichnis bzw. Anlagenverzeichnis
mit Anl.Strich in das aktuelle Dokument eingefügt werden, werden, wenn der
Platzhalter &Verfügung eingesetzt wird (siehe Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und
&Abschrift, S. 38).
Mit dieser Programmfunktion steht eine umfassende Eingabehilfe zur automatisierten Erstellung von Listen und
Zahlenaufstellungen im Texteingabefenster zur Verfügung. Man tippt die Positionen in der Eingabemaske
hintereinander ein, ohne sich um die Formatierung Gedanken machen zu müssen. Die Liste kann bei Bedarf mit
der in der Eingabemaske festgelegten Überschrift ausgegeben werden. Des Weiteren können Zahleneingaben
auf Wunsch mit zwei Nachkommastellen eingelesen und aufsummiert werden. Zum Anlegen einer Auflistung ist
folgendermaßen vorzugehen:
Geben Sie eine Überschrift für die erste Spalte der Liste, z. B. Ort, und eine Mengenbezeichnung, z. B. Entfernung,
ein. Wählen Sie eine Einheit aus der Auswahlliste aus, oder geben Sie eine neue Einheit ein. Auch Sonderzeichen
sind erlaubt. Neu eingegebene Einheiten werden beim nächsten Aufruf der Programmfunktion Kolonne
wieder zur Auswahl angeboten. Im Bereich Eingabe der aktuellen Zeile [Nummer] können jetzt zeilenweise
Eingaben zu den jeweiligen Listenüberschriften vorgenommen werden. Die Eingaben werden mit Ü bestätigt.
Die vorgegebene Einheit wird automatisch gesetzt. Nach Bestätigung wird die Liste in das Texteingabefenster
übernommen. Hierbei wird die Schrift so formatiert, wie sie an Cursorposition im Texteingabefenster
eingestellt war. Die Spalten der Bezeichnung und der Menge werden automatisch durch einen rechtsbündigen
S Schriftverkehr