RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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SH2: Erzeugung des Zeichens „
SH3: Erzeugung des Zeichens “
Kommentar Aem
Enthält ein Schreiben eine Kommentarzeile, die mit den Zeichen "³ beginnt und mit dem Zeichen " endet, wird
dieser Kommentar beim Aufruf des Schreibens zwar angezeigt, aber nicht mit ausgedruckt. In den gedruckten
Text wird statt des Kommentartextes eine Leerzeile eingefügt.
Beispiel:
"³Dieses Schreiben ist ein Entwurf"
Die Zeichenfolge "³ wird über die Tastatur mit den Tastenkombinationen H2 und G3 eingegeben.
Text Aet
Fügt Text in die aktuelle Zeile ein. Die Auswahl des einzufügenden Textes verläuft, wie im Abschnitt Öffnen auf
S. 47 beschrieben.
Hierbei ist darauf zu achten, in welcher Zeile der Cursor beim Aufruf steht:
In der 1. Spalte der 1. Zeile: Die Datei wird aufgerufen, evtl. vorhandene Platzhalter werden nicht gefüllt.
Ab der 2. Zeile: Der ausgewählte Text wird ab der aktuellen Zeile in das Texteingabefenster eingefügt, im
Text evtl. vorhandene Platzhalter werden gefüllt.
Siehe Textdateien mit der Sternchenmethode laden, S. 18.
Grafik Aeg
Fügt Grafiken in das Dokument ein. Die Auswahl der einzufügenden Grafikdatei verläuft, wie im Abschnitt
Öffnen auf S. 16 beschrieben. In der Auswahlliste Datei-Typ stehen folgende Grafikformate zur Verfügung:
Windows Bitmap, Extension .bmp
Tagged Image Fileformat, Extension .tif
Windows Metafile, Extension .wmf
Nach Bestätigung des Datei-Typs mit Ü werden die zur Verfügung stehenden Grafikdateien zur Auswahl angeboten.
Von der Kanzlei-Textverarbeitung wird der Datei-Typ Windows-Bitmap standardmäßig vorgeschlagen.
Als Auswahlschema wird das RA-Grafik-Verzeichnis vorgeschlagen. Hiermit wird das Verzeichnis
ra\formular\grafik bezeichnet, in dem standardmäßig Grafiken gesichert werden, die im Briefkopfdesigner benutzt
wurden. Als weiteres Auswahlschema steht das RA-Verzeichnis zur Verfügung. Wählen Sie ein anderes
Laufwerk bzw. Verzeichnis, wenn Sie auf Grafiken außerhalb der Auswahlschemata zugreifen möchten.
Grafik als Referenz einfügen
Wenn diese Einstellung gewählt wurde, wird nur der Pfad der ausgewählten Grafikdatei gespeichert,
die Grafik selbst wird so nicht im Dokument gespeichert. Hierdurch kann sich die Größe der Textdatei,
die die Grafik enthält, erheblich verringern.
Anlagen Aea
Laufwerk und Verzeichnis der Grafik dürfen nicht geändert werden. Ansonsten kann die Kanzlei-
Textverarbeitung nicht mehr auf die referenzierte Grafik zugreifen.
Anlagen zu einem Schreiben können in der Kanzlei-Textverarbeitung durch einen Anlagestrich / gekennzeichnet
werden. Zur Erfassung von Anlagen im laufenden Text und zur automatischen Ausgabe des Anlagenverzeichnisses
verfügt die Kanzlei-Textverarbeitung über folgende Programmfunktionen:
Anlage Aeaa, SHx
Dient zur Erfassung von Anlagen im laufenden Text. Geben Sie nach Aufruf der Programmfunktion die
Anlagebezeichnung ein, und bestätigen Sie Ihre Angaben. An der Stelle, an der sich der Cursor beim
Aufruf der Programmfunktion befand, wird das grüne Sonderzeichen einfügt. Am linken Rand der
Zeile ist der grüne Anlagestrich / zu sehen.
Falls Sie die Anlagenfunktion der Kanzlei-Textverarbeitung einsetzen, achten Sie bitte darauf,
dass Sie einen linken Seitenrand von mindestens 1,50 cm wählen. Anderenfalls wird der Anlage-
S Schriftverkehr