RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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aus und anschließend die Zeile Kopfzeile Folgeseiten in der Auswahlliste. Bearbeiten Sie die Kopfzeile nach
Mausklick auf
. Geben Sie den Aufruf des gewünschten grafischen Briefkopfes ein, z. B. so:
!!BK21!!, wenn briefk21.wbk der gewünschte Briefkopf für die Folgeseite sein soll. Beenden Sie die Programmfunktion
mit Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten. Der Briefkopf für die Folgeseiten wird jetzt zum aktuellen
Druckformat gespeichert und steht bei allen Anschreiben zur Verfügung, die mit diesem Druckformat
erstellt werden.
Kopf-/Fußzeile Aak
Mit dieser Programmfunktion können Sie Kopf- und Fußzeilen einrichten, bearbeiten und löschen.
Sie können auswählen, ob die Kopf- bzw. Fußzeile zum aktuellen Druckformat gespeichert werden soll.
Änderungen von Kopf- und Fußzeile betreffen dann auch Anwender, die mit dem gleichen Druckformat
arbeiten wie Sie. Siehe hierzu auch den Abschnitt Druckformat einrichten / ändern auf S. 27. Wir empfehlen,
bei der Verwendung von verschiedenen Kopf- und Fußzeilen in unterschiedlichen Arten von Dokumenten,
die Kopf- bzw. Fußzeile zum jeweiligen Dokument und nicht zum Druckformat zu speichern.
Über
wird eine Maske aufgerufen, in dem die zuvor gewählte Kopf- oder Fußzeile eingegeben und bearbeitet
werden kann. Wählen Sie vorher die Einstellung erste Seite anders, wenn Sie unterschiedliche Kopfund
Fußzeilen für die erste Seite und die Folgeseiten festlegen möchten.
Wählen Sie zum Löschen einer vorher gewählten Kopf- bzw. Fußzeile den Button .
Bearbeiten Sie den Text bei Bedarf mit den Befehlen der Menü-, Symbol- oder Formatierungsleiste. Zur Bearbeitung
von Absatzeinzügen und Tabulatorpositionen kann weiterhin das Zeilenlineal genutzt werden.
In der Symbolleiste von Kopf- und Fußzeile stehen nur folgende Buttons zur Verfügung:
: Schneidet markierten Text aus und kopiert in die Zwischenablage.
: Kopiert markierten Text in die Zwischenablage.
: Fügt Text aus der Zwischenablage an Cursorposition ein.
: Hängt Text an Zwischenablage, ohne den Inhalt der Zwischenablage zu überschreiben.
: Macht die letzten Bearbeitungsschritte rückgängig.
: Ruft den Info-Desk auf.
Mit Ende Kopf-/Fußzeile bearbeiten schließen Sie die Bearbeitung ab.
Zum Wechsel zwischen Kopf- und Fußzeilen steht das Menü Wechseln in der Menüleiste zur Verfügung.
Bei der Eingabe von Kopf- und Fußzeilen ist der bedruckbare Seitenrand zu berücksichtigen. Dieser ist vom
eingesetzten Drucker abhängig. Häufig ist es z. B. ausreichend, vor der eingegebenen Kopfzeile eine Leerzeile
einzugeben, damit diese auch gedruckt wird. Des Weiteren ist zu beachten, dass der Briefkopf
texttk[Nr.].rtf, der beim Erstellen von Anschreiben mit *A in das Texteingabefenster eingelesen wird, nicht
durch die Kopf- oder Fußzeile überschrieben wird.
Besteht das aktuelle Dokument aus mehreren Seiten, wird die Kopf- bzw. Fußzeile nur dann auf der letzten
Seite mit ausgedruckt, wenn dieses im Menü Datei, Programmfunktion Seite einrichten, Bereich
Kopf-/Fußzeile der Karteikarte Seiteneinstellungen so eingestellt wurde (siehe S. 27).
Platzhalter in Kopf- und Fußzeile
Folgende Platzhalter sind nur in Kopf- und Fußzeile möglich und werden beim Druck ersetzt.
Symbol im Text
... wird ersetzt durch:
# die Seitenzahl.
#f die Seitenzahl der Folgeseite, sofern vorhanden. Wenn Folgeseiten nicht vorhanden sind,
wird anstelle des Platzhalters #f keine Seitenzahl gedruckt.
#ff
die Gesamtseitenzahl des aktuellen Dokuments.
\ die aktuelle Seitenzahl – 1
&A
Aktennummer und Aktenkurzbezeichnung
S Schriftverkehr