RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Einstellungen
Passwortverschlüsselung
Verwenden Sie die Einstellung Passwortverschlüsselung, wenn Sie den Aufruf Ihrer Druckdatei mit
einem Kennwort sichern möchten.
Mit diesem Button kann auf die Programmfunktion Seite einrichten zugegriffen werden. So können dokumentbezogene
Änderungen, wie z. B. das Papierformat oder die Seitenränder, noch direkt vor dem Ausdruck geändert
werden, falls das erforderlich ist.
Die Platzhalter &Beglaubigt, &Verfügung und &Abschrift
Diese Platzhalter stehen nur beim Ausdruck mehrerer Exemplare zur Verfügung.
&Beglaubigt
Beim Ausdruck beglaubigter Kopien besteht mit diesem Platzhalter, der unter der Grußformel angefügt
wird, die Möglichkeit, einen Text einzufügen, der mit dem Wort Beglaubigt beginnt. Kommas in der
Zeile, die mit &Beglaubigt beginnt, bewirken einen Zeilenumbruch. Für jedes Komma wird eine neue
Zeile begonnen.
Beispiel:
Die letzte Zeile eines Schriftsatzes enthält die Zeile &Beglaubigt durch,, RA von Meyerlink.
Beim Druck werden in der Eingabemaske Drucken folgende Eingaben vorgenommen:
Anzahl der Ausdrucke: 3,
Wahl der Einstellung Abschrift,
Anzahl der beglaubigten Abschriften: 1.
Ergebnis:
Auf dem zweiten Exemplar des Ausdrucks wird ausgedruckt:
Beglaubigt durch
RA von Meyerlink.
Auf dem ersten und dem dritten Exemplar des Ausdrucks wird die Zeile, die mit &Beglaubigt
beginnt, nicht mit ausgedruckt.
&Verfügung
Beim Ausdruck mehrerer Exemplare besteht mit diesem Platzhalter die Möglichkeit, auf dem letzten
Exemplar einen Vermerk einzufügen. Dieser Vermerk muss nach dem Platzhalter &Verfügung eingefügt
werden. Hierbei sollte &Verfügung unter der Grußformel eingefügt werden.
Beispiel:
Mit freundlichen Grüßen
Rechtsanwalt Müller
&Verfügung Bitte sofort RA Meier informieren und die Überweisung tätigen.
Ergebnis:
Auf dem letzten Exemplar wird der Text
Bitte sofort RA Meier informieren und die Überweisung tätigen.
unter der Grußformel ausgedruckt.
Text, der im aktuellen Dokument unter dem Platzhalter &Verfügung steht, wird gelöscht. Das
gilt auch für ein beim Druck automatisch eingefügtes Anlagenverzeichnis. Daher sollte das Anlagenverzeichnis
beim Einsatz des Platzhalters &Verfügung stets mit der Programmfunktion Einfügen,
Anlagen, Anlagenverzeichnis Sx vor den Platzhalter &Verfügung in den Text eingefügt
werden. Der mit dem Platzhalter &Verfügung eingefügte Vermerk wird nach dem Anlagenverzeichnis
gedruckt (siehe Anlagenverzeichnis, S. 48).
S Schriftverkehr