RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Je nach gewählter Einstellung bezüglich der Speicherformate in Einstellungen DMS-Archiv, Karteikarte
E-Akte über Menü DMS, Einstellungen, kann durch Klick auf den Speicherformat-Button das Speicherformat
für diesen Druck geändert werden.
Unter Aktennummer geben Sie die Akte ein, zu der das Dokument gespeichert werden soll.
Die Aktennummer wird vorgeschlagen, wenn diese zuvor beim Aufruf des Briefkopfes, z. B. mit
*A1/09, angegeben wurde.
Sachbearbeiterkürzel
Unter SB: Geben Sie das Sachbearbeiterkürzel zur Akte ein.
Das Sachbearbeiterkürzel wird vorgeschlagen, wenn zuvor beim Aufruf des Briefkopfes eine Aktennummer,
z. B. mit *A1/09, angegeben wurde. Das Programm schlägt in diesem Fall den Sachbearbeiter
vor, der mit Hilfe der Programmfunktionen Akte anlegen bzw. Eintrag ändern im Programmbereich
Akten zur Akte gespeichert wurde. Möchten Sie einen anderen als den zur Akte hinterlegten Aktensachbearbeiter
auswählen, entfernen Sie das Kürzel aus dem Feld und drücken Ü. Damit erhalten
Sie eine Sachbearbeiter-Auswahl, in der alle in der Sachbearbeiterverwaltung erfassten Personen aufgelistet
sind. Per Doppelklick auf den entsprechenden Sachbearbeiter wird dieser automatisch in das
Sachbearbeiter-Feld für die Speicherung übernommen.
Diktatzeichen
Geben Sie hier das Diktatzeichen des Benutzers ein, der das Dokument erstellt hat. Vorgeschlagen
wird das Diktatzeichen, das zum aktuellen Benutzer in B2 Beteiligte, Benutzerverwaltung eingegeben
wurde.
Absender / Empfänger
Geben Sie hier den Absender und/oder Empfänger des Schreibens an. Vorgeschlagen wird nach Bestätigung
der Aktennummer derjenige Empfänger, der zur Aktennummer angegeben wurde. Haben Sie
beispielsweise die Akte 1/09R angegeben, wird als Empfänger die in der Akte zum Mandanten
gespeicherte Rechtsschutzversicherung vorgeschlagen. Über rufen Sie eine Auswahlliste sämtlicher
Aktenbeteiligten auf.
Bemerkung
Hier können Sie einen Kommentar zum Dokument eingeben. Dieser Kommentar wird in der E-Akte in
der Spalte Kommentar zur Akte angezeigt.
Schlagwort
Hier können Sie ein Schlagwort festlegen, unter welchem der Druck in der E-Akte gespeichert wird.
Durch können Sie aus der Liste der bereits hinterlegten Schlagwörter auswählen.
Rubrik
Hier können Sie eine Rubrik festlegen, unter welcher der Druck in der E-Akte gespeichert wird. Durch
können Sie aus der Liste der bereits hinterlegten Rubriken auswählen.
Unterordner
Sofern in der E-Akte (in der Ansicht Explorerbaum) Unterordner vorhanden sind, können Sie hier den
Unterordner auswählen, in den der Druck des Dokuments gespeichert werden soll.
Anlagen
Über den Anlagen-Button können Dateien aus dem Dateisystem, der E-Akte und/oder dem Textspeicher
eingefügt werden. Zur jeweiligen Anlage kann eine Bemerkung hinzugefügt werden. Automatisch
wird das Datum der Erstellung der Anlage angezeigt und kann bei Bedarf überschrieben werden. Es
kann gewählt werden, ob die Anlage in der E-Akte zu speichern ist und/oder ausgedruckt werden soll.
Unter Kopien kann angegeben werden, wie viele Anlagen dem Dokument beigefügt werden sollen.
Schreibschutz
Durch Auswahl dieser Einstellung können Sie bestimmen, dass die zu speichernde Datei mit einem
Schreibschutz versehen wird, der ein versehentliches Überschreiben verhindert.
Bei bestimmten Konstellationen steht der Schreibschutz nicht zur Verfügung, z. B. bei ausschließlicher
Archivierung in der E-Akte. Denn archivierte Dokumente haben grundsätzlich einen
Schreibschutz.
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