RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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ERV-Versand
Datei, Seite einrichten, Karteikarte Schacht festgelegt und im Druckformat gespeichert werden. Der
Programmvorschlag Druckerwechsel für alle Exemplare kann im Druckformat mit Hilfe der Programmfunktion
Datei, Seite einrichten, Karteikarte Druckvoreinst. gespeichert werden.
Übermittlung EGVP ist aktiv und automatisch gewählt, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am EGVP-
Verfahren teilnimmt und in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der Karteikarte Sonstiges die Voreinstellung
Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist.
Das hat zur Folge, dass Ihr Dokument über das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP dem
Gericht übermittelt wird.
Der entsprechende EGVP-Client steht über www.egvp.de zur Verfügung.
Senden an Gerichtsbriefkasten ist aktiv und automatisch gewählt, wenn die angeschriebene Gerichtsinstanz am
Gerichtsbriefkasten teilnimmt und in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der Karteikarte Sonstiges
die Voreinstellung Versand ERV automatisch vorschlagen gesetzt ist. Zusätzlich müssen Sie sich am Gerichtsbriefkasten
angemeldet haben und Ihre Zugangsdaten sollten unter Menüleiste DMS, Einstellungen, Gerichtsbriefkasten
hinterlegt sein. Sobald der Adressat dem Gerichtsbriefkasten zugeordnet ist, wird diese Einstellung
automatisch aktiv und die Einstellung EGVP ist gegraut. Nach Bestätigung der ra-micro 7 Drucken Maske wird
Ihr Dokument an den Gerichtsbriefkasten versandt.
Nimmt ein Gericht an beiden Verfahren - EGVP und Gerichtsbriefkasten - teil, wird im ra-micro 7 Drucken-
Dialog automatisch Gerichtsbriefkasten aktiv.
Gerichtskennzeichen
Unter Ger.KZ. wird automatisch das Aktenzeichen des Gerichts eingelesen, wenn dieses zuvor in der Akte gespeichert
wurde. Ist kein Gerichtsaktenzeichen vorhanden, wird neue Sache vorgeschlagen.
Signieren
Beim Anschreiben an eine am ERV teilnehmende Gerichtsinstanz ist Signieren automatisch gewählt, wenn eine
Signatursoftware installiert ist.
e-brief
Über e-brief haben Sie die Möglichkeit, das Anschreiben als Anlage im PDF-Format und die im Drucken-Dialog
aufgenommene Anlage im Originalformat verschlüsselt und signiert an einen Empfänger zu senden. Setzen Sie
dazu ein Häkchen neben dem Symbol
. e-brief wird gestartet und das Anschreiben automatisch
beigefügt. Nach Fertigstellung und Klick auf Senden wird e-brief an den Postausgang des Moduls S4 e-brief
übergeben. Die im Ordner Postausgang befindlichen e-briefe können dann gesammelt versandt werden. Weiteres
im Kapitel S4 e-brief des Handbuchs S Schriftverkehr.
Dokument speichern
Dient der Speicherung ins DMS-Archiv.
Speicherort
Die Voreinstellung des Speicherortes kann unter Datei, Seite einrichten, Karteikarte Druckvoreinstellung
gewählt werden. Wenn gewünscht, kann vor dem Druckvorgang der Speicherort in der
Druckenmaske geändert oder gänzlich entfernt werden.
Bei Wahl Druckdateinummer, wird bei einem neuen Dokument immer eine neue Druckdateinummer
vorgeschlagen (siehe Druckdateinummer speichern, S. 22ff).
Bei Wahl Ordner/Dateiname muss ein Textname vergeben werden. Es kann unter ein individuelles
Textverzeichnis gewählt werden. Wenn keines gewählt wird, wird automatisch das unter Extras, Einstellungen
Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte Einstellungen 2 gewählte Textverzeichnis genutzt.
Ferner kann bei Druck in den E-Postkorb, in die Web-Akte und/oder in die Textbausteinverwaltung gespeichert
werden. Die Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung ist nur sichtbar, wenn unter Extras,
Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte Sonstiges, Speichermöglichkeit in Textbausteinverwaltung
anzeigen gewählt wurde.
Speicherformat
In diesem Bereich wird das eingestellte Speicherformat angezeigt.
S Schriftverkehr