RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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karte Druckvoreinstellung gespeichert werden. Der im Druckformat gespeicherte Wert wird beim Aufruf der
Programmfunktion Drucken automatisch von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgeschlagen.
Mit der Einstellung Nur Markierung drucken besteht die Möglichkeit, zuvor markierten Text zu drucken. Diese
Einstellung steht nur in der Eingabemaske Drucken zur Verfügung, wenn vorher Text markiert wurde. Ansonsten
ist sie inaktiv. Das Anlagenverzeichnis wird beim Druck automatisch am Ende des Dokuments ausgedruckt,
wenn die Einstellung Anlagenverzeichnis automatisch drucken in der Eingabemaske Drucken gewählt wurde.
Ferner besteht die Möglichkeit, eine Abschrift des gedruckten Schreibens per E-Mail, im Text oder PDF-Format,
an den Mandanten zu verschicken. Diese Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn zum Mandanten eine
E-Mail-Adresse im B1 Adressfenster gespeichert ist. Die E-Mail wird mit dem Einleitungstext rzettel.rtf versandt.
Die Einstellung steht nur dann zur Verfügung, wenn ein MAPI-fähiger Mail-Client installiert ist. Wenden Sie sich
hierzu bitte an Ihren Systembetreuer. Bei Wahl dieser Einstellung wird der aktuelle Schriftsatz verkleinert, so
dass zwei Originalseiten z. B. auf ein A4-Blatt gedruckt werden können.
Abschriften
Hier wird festgelegt, wie die Abschriften beim Ausdruck mehrerer Druckexemplare behandelt werden. Voraussetzung
ist, dass der Abschriftplatzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF im aktuellen Dokument, z. B. in der Kopfzeile,
vorhanden ist.
Bitte halten Sie die Schreibweise von ^Abschrif genau ein. Es ist kein Rechtschreibfehler, dass beim Platzhalter
^Abschrif der abschließende Buchstabe t fehlt.
Der Platzhalter wird in Abhängigkeit von der Schreibweise durch normal- oder großgeschriebene Exemplarbezeichnungen
ersetzt:
Beispiel:
^Abschrif wird ersetzt durch Abschrift,
^ABSCHRIF durch ABSCHRIFT.
Die Formatierung des Abschriftplatzhalters, z. B. der Schriftschnitt fett und die Schriftart Arial, wird für die
Exemplarbezeichnung übernommen.
Bei Positionierung des Abschriftplatzhalters sind die Abmessungen des Briefkopfs zu beachten. Ggf. kann
der Abschriftplatzhalter schon bei der Gestaltung des Briefkopfes in die Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf mit
einbezogen und gespeichert werden.
Abschrift
Wenn Sie diese Einstellung wählen, werden ab dem zweiten Exemplar des Dokuments alle Dokumente
als Abschrift gedruckt, wenn der Abschriftplatzhalter z. B. in der Kopfzeile vorhanden ist. Die Wahl
dieser Einstellung kann mit Hilfe der Programmfunktion Datei, Seite einrichten, Karteikarte Druckvoreinstellung
im Druckformat voreingestellt werden.
Anzahl beglaubigter Abschriften
Mit der bei Anz. beglaubigte Abschriften eingegebenen Zahl wird die Anzahl der beglaubigten Abschriften
beim Ausdruck festgelegt. Je nach eingegebener Zahl werden entsprechend viele beglaubigte Abschriften
anstelle von einfachen Abschriften ausgedruckt. Zum Ausdruck beglaubigter Abschriften
müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
die Einstellung Abschrift muss gewählt sein.
bei Anz. beglaubigte Abschriften muss eine Zahl größer oder gleich 1 eingetragen sein, da die hier
eingegebene Zahl festlegt, wie viele der Abschriften als beglaubigte Abschriften gedruckt werden.
Der Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF wird dann ab dem 2. Exemplar des Ausdrucks durch
Beglaubigte Abschrift bzw. BEGLAUBIGTE ABSCHRIFT ersetzt. Alle weiteren Exemplare nach dem
Ausdruck der beglaubigten Exemplare werden in diesem Fall als einfache Abschrift gedruckt.
Die Wahl dieser Einstellung kann mit Hilfe der Programmfunktion Datei, Seite einrichten, Karteikarte
Druckvoreinstellung im Druckformat voreingestellt werden.
Original
Bei Wahl dieser Einstellung wird der Platzhalter ^Abschrif bzw. ^ABSCHRIF auf dem ersten Exemplar
des Ausdrucks durch Original bzw. ORIGINAL ersetzt. Die Wahl dieser Einstellung kann mit Hilfe der
Programmfunktion Datei, Seite einrichten, Karteikarte Druckvoreinstellung im Druckformat voreingestellt
werden.
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