RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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und markieren Sie den gesamten Text z. B. mit der Tastenkombination Sa. Wechseln Sie das
Druckformat und speichern Sie die Briefkopfmaske mit der Programmfunktion Speichern unter ….
Druckformat löschen
Löschen Sie gegebenenfalls den Text, der sich noch im Texteingabefenster befindet, da diese Programmfunktion
nur bei leerem Texteingabefenster zur Verfügung steht. Rufen Sie die Programmfunktion
Seite einrichten auf. Wählen Sie das gewünschte Druckformat in der Auswahlliste Druckformat auf
der Karteikarte Seiteneinstellungen aus. Wählen Sie die Karteikarte Druckvoreinst. und anschließend
den Button Druckformat löschen. Der Name des gelöschten Druckformats wird aus der Liste der zur
Verfügung stehenden Druckformate gelöscht und die Karteikarte Seiteneinstellungen aufgerufen. Die
Einstellungen des gelöschten Druckformats bleiben erhalten. Bei Bedarf können Sie jetzt das Druckformat
unter einem neuen Namen speichern.
Dokumentbezogene Einstellungen ändern
Enthielt das Texteingabefenster bei Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten Text, werden von der Kanzlei-
Textverarbeitung nur seitenbezogene Einstellungen wie Drucker- und Druckerschachtauswahl, Ausgabe von
Kopf- und/oder Fußzeile auf der letzten Seite, Seitenränder und Papierformat zugelassen.
Änderungen an diesen Einstellungen werden bei Bestätigung nur zum aktuellen Dokument gespeichert. Das
aktuelle Druckformat ist von diesen Änderungen nicht betroffen.
Im Folgenden werden die Einstellungen in den einzelnen Karteikarten der Programmfunktion Seite einrichten
erläutert. Zwischen den einzelnen Karteikarten kann mit der Tastenkombination ST bzw. in umgekehrter
Richtung mit SHT gewechselt werden.
Karteikarte Seiteneinstellungen
Auf dieser Karteikarte kann das Druckformat gewählt werden, das beim Aufruf der Kanzlei-Textverarbeitung
aktiv sein soll. Weiterhin können hier Einstellungen zum Drucker oder Fax, zum Briefkopf, zur Standardschrift
und zum Einsatz von Kopf- und Fußzeile vorgenommen werden.
Druckformat
Hier ist das Druckformat auszuwählen, das beim Start der Kanzlei-Textverarbeitung aktiv sein soll.
War das Texteingabefenster beim Aufruf der Programmfunktion Seiteneinstellungen leer, kann in der
Auswahlliste Druckformat ein neuer Druckformatname eingegeben werden. Die anschließend vorgenommenen
Einstellungen werden bei Bestätigung unter diesem neuen Druckformatnamen gespeichert
(siehe Druckformat einrichten / ändern, S. 27).
Das gewünschte Druckformat kann auch aus der Auswahlliste in der Symbolleiste der Kanzlei-
Textverarbeitung gewählt werden.
Drucker
Hier wird der Drucker ausgewählt, mit dem gedruckt werden soll. Als Drucker stehen alle unter dem
Betriebssystem eingerichteten Drucker zur Verfügung. Vom Programm wird stets der mit dem Druckformat
gespeicherte Drucker vorgeschlagen. Der Windows-Standarddrucker wird in der Druckerauswahl
in blauer Schrift aufgelistet.
Fax / 2. Drucker
Als Drucker stehen alle unter dem Betriebssystem eingerichteten Drucker zur Verfügung. Vom Programm
wird stets der mit dem Druckformat gespeicherte Fax- oder Druckertreiber vorgeschlagen. Zur
Einrichtung und Nutzung des Faxsystems siehe Text als Fax versenden, S. 25. Vom Programm wird
stets der mit dem Druckformat gespeicherte Treiber, z. B. ein Faxtreiber, vorgeschlagen. Auch hier
wird der Windows-Standarddrucker durch blaue Schrift kenntlich gemacht.
Im leeren Texteingabefenster kann zum gewählten Druckformat ein Faxtreiber gespeichert werden,
so dass das Druckformat gleichzeitig zum Drucken und Faxen eingesetzt werden kann.
Briefkopfnummer
Bei Nummer können Sie die Nummer der einzusetzenden Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf, z. B. beim
Einsatz der Briefkopfmaske texttk1.rtf die 1, eingeben oder die gewünschte Briefkopfmaske z. B. mit
der Maus aus den zur Verfügung stehenden Briefkopfmasken auswählen. Durch Druck auf " können
Sie eine Briefkopf-Vorschau aufrufen, wenn sich der Cursor im Eingabefeld Nummer mit dem gewählten
Briefkopf befindet. Die Briefkopfmasken texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk1.rtf, enthalten Briefkopfplatzhalter.
Diese werden z. B. bei Schreiben an den Mandanten mit der Eingabe *A[Aktennummer], z. B.
*A1/09, automatisch durch Aktendaten ersetzt. Hierzu gehören u. a. Adressen und Betreffs. Wurden
S Schriftverkehr