RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Senden an e-brief (Originalformat) oder e-brief (PDF)
Sie können Ihr Dokument als Anhang zum e-brief im Original- oder im PDF-Format versenden. Nach dem Klick
auf e-brief (Originalformat) oder e-brief (PDF) in der Menüleiste wird e-brief gestartet und Ihr Dokument im
entsprechenden Format automatisch beigefügt. Die Anlage zum e-brief kann verschlüsselt und bei Installation
eines Signaturkartenlesers und der benötigten Signatursoftware auch signiert werden. Nach Fertigstellung und
Klick auf Senden wird e-brief an den Postausgang der Programmfunktion S4 e-brief übergeben. Die im Ordner
Postausgang befindlichen e-briefe können dann gesammelt versandt werden. Weiteres im Kapitel S4 e-brief des
Handbuchs S Schriftverkehr.
Seite einrichten Adr
Diese Programmfunktion dient zum Einrichten, Ändern und Löschen von Druckformaten sowie zum Einrichten
von dokumentbezogenen Seiteneinstellungen.
Druckformat einrichten / ändern
Voraussetzung zur Einrichtung und Änderung von Druckformaten ist, dass das Texteingabefenster bei
Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten leer ist, also keinen Text enthält.
Im Druckformat werden Vorgaben gespeichert wie Druckereinstellungen, Faxsystem, Briefkopfmaske,
Seitenränder, Papierformat, Tabulatoren usw. Diese stehen nach Auswahl des Druckformats sofort zur
Verfügung und müssen nicht bei jedem Start der Kanzlei-Textverarbeitung neu eingestellt werden. Bei
der Neuinstallation von ra-micro 7 steht als voreingestelltes Druckformat stets das Druckformat
Standard zur Verfügung.
Druckformate werden beim Speichern von Texten, z. B. mit den Programmfunktionen Speichern unter
...oder Text als Druckdatei speichern, zum jeweiligen Dokument mitgespeichert.
Druckformat einrichten
Löschen Sie ggf. den Text, der sich noch im Texteingabefenster befindet und rufen Sie anschließend
die Programmfunktion Seite einrichten auf. Geben Sie bei Druckformat einen Druckformatnamen ein
und nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor. Voreingestellt sind stets diejenigen Einstellungen,
die im aktuellen Druckformat, z. B. dem Druckformat Standard, gespeichert waren. Nach Bestätigung
Ihrer Eingaben wird das Druckformat unter dem neuen Namen gespeichert.
Druckformat ändern
Löschen Sie gegebenenfalls den Text, der sich noch im Texteingabefenster befindet.
Rufen Sie die Programmfunktion Seite einrichten auf. Wählen Sie das gewünschte Druckformat in der
Auswahlliste Druckformat aus und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor. Bestätigen Sie Ihre
Eingaben. Das Druckformat wird unter dem zuvor gewählten Namen mit den neuen Einstellungen
gespeichert.
Änderungen des Druckformats wirken sich nur auf anschließend erstellte und gespeicherte Texte aus.
Bereits gespeicherte Texte werden zum Bearbeiten mit *[Textname], z. B. *kl1, in der 1. Zeile des
Texteingabefensters oder mit der Programmfunktion Textauswahl mit den Druckformateinstellungen
eingelesen, mit denen sie gespeichert wurden. Dieses ist nicht der Fall, wenn Sie im Menü Extras in
den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte Briefkopf und Text mit der Einstellung Texte
immer mit diesem Druckformat einlesen ein anderes Druckformat eingestellt haben, mit dem Texte
dann in der 1. Zeile eingelesen werden.
Druckformat wechseln
Das aktive Druckformat kann auf folgende Arten gewechselt werden:
durch Auswahl eines anderen Druckformats in der Druckformat-Auswahlliste der Symbolleiste oder
durch Aufruf der Programmfunktion Seite einrichten und Auswahl eines anderen Druckformats in
der Auswahlliste Druckformat.
Beim Wechsel des Druckformats ändern sich sämtliche Einstellungen in der Programmfunktion Seite
einrichten.
Ein Text, der beim Wechsel des Druckformats im Texteingabefenster geladen war, wird bei erneutem
Speichern mit den geänderten Druckformateinstellungen gespeichert, wenn der gesamte Text vor
Wechsel des Druckformats z. B. mit Sa markiert wurde. So kann z. B. eine Briefkopfmaske
texttk[Nr.].rtf, z. B. texttk44.rtf, folgendermaßen an die Einstellungen eines gewünschten Druckformats
angepasst werden: Laden Sie die gewünschte Briefkopfmaske mit *texttk[Nr.], z. B. *texttk44,
S Schriftverkehr