RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Druckdateinummer bei von ... bis Druckdateinummer ist ausreichend. Falls Sie nur eine bestimmte Druckdatei<br />
drucken möchten, geben Sie hier jeweils dieselbe Druckdateinummer an. Sollen Druckdateien anderer Anwender<br />
gedruckt werden, ist bei von Benutzernummer die gewünschte Benutzernummer einzugeben. Standardmäßig<br />
wird hier die eigene Benutzernummer von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgeschlagen.<br />
Bei benutzerbezogener Speicherung von Druckdateien werden stets die Druckdateien aus dem lokalen<br />
Druckdateiverzeichnis gedruckt.<br />
In wie vielen Exemplaren die Druckdateien jeweils gedruckt werden und ob ab dem zweiten Exemplar<br />
beglaubigte Abschrift bzw. Abschrift mit ausgedruckt wird, hängt von den Eingaben in der Programmfunktion<br />
Druckdatei speichern / Text in Druckdatei speichern ab.<br />
Druckdatei löschen Adkö, É4<br />
Mit dieser Programmfunktion können ausgewählte Druckdateien aus dem aktuellen Druckdateiverzeichnis gelöscht<br />
werden. Eine weitere Möglichkeit, Textdateien zu löschen, bietet die Programmfunktion Datei, Öffnen,<br />
siehe Abschnitt Öffnen, S. 16. Wie Druckdateien nach und nach überschrieben werden können, ist dem Kapitel<br />
Allgemeines, Abschnitt Druckdateien, S. 21, zu entnehmen.<br />
Geben Sie zum Löschen von Druckdateien den gewünschten Druckdateibereich bei von ... bis Druckdateinummer<br />
ein. Die einfache Eingabe der Druckdateinummer ist auch hier wieder ausreichend. Die aktuelle Druckdateinummer<br />
wird stets in der Eingabemaske Druckdateien löschen angezeigt. Auch hier ist bei von ... bis Druckdateinummer<br />
jeweils dieselbe Druckdateinummer einzugeben, wenn Sie nur eine bestimmte Druckdatei löschen<br />
möchten.<br />
Standardtext speichern Adp, É9<br />
Verwenden Sie diese Programmfunktion zum Speichern von Texten im ra-micro 7 - Standardformat nur, wenn<br />
Sie Auswahlmasken speichern möchten. Zeilen, die länger als 80 Zeichen sind, werden automatisch umbrochen.<br />
Tabulatoren werden durch 3 Leerzeichen ersetzt. Formatierungen wie fett, kursiv, unterstrichen und Randeinstellungen<br />
werden nicht mitgespeichert.<br />
Nach Aufruf der Programmfunktion Standardtext speichern und Bestätigung eines Warnhinweises kann sofort<br />
der Dateiname eingegeben und bestätigt werden. Die Datei wird mit der Extension .txt automatisch im Verzeichnis<br />
ra\standard oder im aktuellen Datenpoolverzeichnis ra\[Datenpool]\standard, z. B. \ra\mei\standard,<br />
gespeichert.<br />
Beginnt die Datei mit der Zeichenkette mask, z. B. masket99, geht die Kanzlei-Textverarbeitung davon<br />
aus, dass es sich um eine Auswahlmaske handelt und schlägt automatisch das Verzeichnis \ra\mas zur<br />
Speicherung des Standardtextes vor.<br />
Außerhalb der Kanzlei-Textverarbeitung können Standardtexte mit dem Textbaustein-Editor in den Dienstprogrammen<br />
bearbeitet werden.<br />
Tabulatoren werden beim Speichern im ra-micro 7 - Standardtextformat nicht mitgespeichert. Textbausteine,<br />
in denen Spalten mit Tabulatoren eingerichtet werden, müssen daher stets mit der Programmfunktion<br />
Speichern unter ... als RTF-Texte gesichert werden.<br />
9. Text als Fax versenden É10, H"<br />
Mit dieser Programmfunktion können Sie Texte direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung faxen, ohne den Text<br />
zunächst auszudrucken, um diesen dann in ein Faxgerät einzulegen. Automatisch wird beim Faxen ein Belegexemplar<br />
auf dem eingestellten Drucker ausgegeben.<br />
Zur Einrichtung Ihres Faxsystems wenden Sie sich bitte an Ihren ra-micro 7 Händler.<br />
Voraussetzungen:<br />
Einrichtung einer Faxsoftware unter Ihrem Betriebssystem, z. B. Vista oder Windows 7.<br />
Einrichtung eines Faxbriefkopfes und einer Faxunterschrift. Der Faxbriefkopf kann in der Programmfunktion<br />
Datei, Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen, Auswahlliste Fax / 2. Drucker direkt zum verwendeten<br />
Druckformat gespeichert werden (siehe Seite einrichten, S. 27).<br />
Einrichtung einer Grußformel, mit der die Unterschrift des Anwenders eingelesen wird.<br />
Einrichtung und Wahl eines Druckformats, mit dem gleichzeitig gedruckt und gefaxt werden kann.<br />
Rufen Sie zum Erstellen des Faxes zunächst den Briefkopf mit den Adressdaten ein, z. B. so: *A333/09. Wenn<br />
Sie für den Faxversand eine besondere Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf aufrufen möchten, z. B. eine als Faxdeckblatt<br />
gestaltete Briefkopfmaske, kann die Nummer dieser Briefkopfmaske beim Einlesen der Adressdaten mit<br />
eingegeben werden.<br />
S Schriftverkehr