RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Druckdateinummer bei von ... bis Druckdateinummer ist ausreichend. Falls Sie nur eine bestimmte Druckdatei
drucken möchten, geben Sie hier jeweils dieselbe Druckdateinummer an. Sollen Druckdateien anderer Anwender
gedruckt werden, ist bei von Benutzernummer die gewünschte Benutzernummer einzugeben. Standardmäßig
wird hier die eigene Benutzernummer von der Kanzlei-Textverarbeitung vorgeschlagen.
Bei benutzerbezogener Speicherung von Druckdateien werden stets die Druckdateien aus dem lokalen
Druckdateiverzeichnis gedruckt.
In wie vielen Exemplaren die Druckdateien jeweils gedruckt werden und ob ab dem zweiten Exemplar
beglaubigte Abschrift bzw. Abschrift mit ausgedruckt wird, hängt von den Eingaben in der Programmfunktion
Druckdatei speichern / Text in Druckdatei speichern ab.
Druckdatei löschen Adkö, É4
Mit dieser Programmfunktion können ausgewählte Druckdateien aus dem aktuellen Druckdateiverzeichnis gelöscht
werden. Eine weitere Möglichkeit, Textdateien zu löschen, bietet die Programmfunktion Datei, Öffnen,
siehe Abschnitt Öffnen, S. 16. Wie Druckdateien nach und nach überschrieben werden können, ist dem Kapitel
Allgemeines, Abschnitt Druckdateien, S. 21, zu entnehmen.
Geben Sie zum Löschen von Druckdateien den gewünschten Druckdateibereich bei von ... bis Druckdateinummer
ein. Die einfache Eingabe der Druckdateinummer ist auch hier wieder ausreichend. Die aktuelle Druckdateinummer
wird stets in der Eingabemaske Druckdateien löschen angezeigt. Auch hier ist bei von ... bis Druckdateinummer
jeweils dieselbe Druckdateinummer einzugeben, wenn Sie nur eine bestimmte Druckdatei löschen
möchten.
Standardtext speichern Adp, É9
Verwenden Sie diese Programmfunktion zum Speichern von Texten im ra-micro 7 - Standardformat nur, wenn
Sie Auswahlmasken speichern möchten. Zeilen, die länger als 80 Zeichen sind, werden automatisch umbrochen.
Tabulatoren werden durch 3 Leerzeichen ersetzt. Formatierungen wie fett, kursiv, unterstrichen und Randeinstellungen
werden nicht mitgespeichert.
Nach Aufruf der Programmfunktion Standardtext speichern und Bestätigung eines Warnhinweises kann sofort
der Dateiname eingegeben und bestätigt werden. Die Datei wird mit der Extension .txt automatisch im Verzeichnis
ra\standard oder im aktuellen Datenpoolverzeichnis ra\[Datenpool]\standard, z. B. \ra\mei\standard,
gespeichert.
Beginnt die Datei mit der Zeichenkette mask, z. B. masket99, geht die Kanzlei-Textverarbeitung davon
aus, dass es sich um eine Auswahlmaske handelt und schlägt automatisch das Verzeichnis \ra\mas zur
Speicherung des Standardtextes vor.
Außerhalb der Kanzlei-Textverarbeitung können Standardtexte mit dem Textbaustein-Editor in den Dienstprogrammen
bearbeitet werden.
Tabulatoren werden beim Speichern im ra-micro 7 - Standardtextformat nicht mitgespeichert. Textbausteine,
in denen Spalten mit Tabulatoren eingerichtet werden, müssen daher stets mit der Programmfunktion
Speichern unter ... als RTF-Texte gesichert werden.
9. Text als Fax versenden É10, H"
Mit dieser Programmfunktion können Sie Texte direkt aus der Kanzlei-Textverarbeitung faxen, ohne den Text
zunächst auszudrucken, um diesen dann in ein Faxgerät einzulegen. Automatisch wird beim Faxen ein Belegexemplar
auf dem eingestellten Drucker ausgegeben.
Zur Einrichtung Ihres Faxsystems wenden Sie sich bitte an Ihren ra-micro 7 Händler.
Voraussetzungen:
Einrichtung einer Faxsoftware unter Ihrem Betriebssystem, z. B. Vista oder Windows 7.
Einrichtung eines Faxbriefkopfes und einer Faxunterschrift. Der Faxbriefkopf kann in der Programmfunktion
Datei, Seite einrichten, Karteikarte Seiteneinstellungen, Auswahlliste Fax / 2. Drucker direkt zum verwendeten
Druckformat gespeichert werden (siehe Seite einrichten, S. 27).
Einrichtung einer Grußformel, mit der die Unterschrift des Anwenders eingelesen wird.
Einrichtung und Wahl eines Druckformats, mit dem gleichzeitig gedruckt und gefaxt werden kann.
Rufen Sie zum Erstellen des Faxes zunächst den Briefkopf mit den Adressdaten ein, z. B. so: *A333/09. Wenn
Sie für den Faxversand eine besondere Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf aufrufen möchten, z. B. eine als Faxdeckblatt
gestaltete Briefkopfmaske, kann die Nummer dieser Briefkopfmaske beim Einlesen der Adressdaten mit
eingegeben werden.
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