RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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In der Regel wird die Druckdateinummer im Schreiben unter dem Datum mitgedruckt, dazu dient
der Platzhalter ^DDNummer. Wenn das gesuchte Schreiben überarbeitet bzw. erweitert werden
soll, kann man die Druckdateinummer aus dem alten Schreiben ersehen.
Im Antwortschreiben, z. B. des gegnerischen Anwalts, wird die Druckdateibezeichnung in der
Regel im Kurzbetreff angegeben. Hierzu wird bei Ausdruck eines Anschreibens mit ra-micro 7
durch den Hinweis bitte stets angeben gebeten.
Auswahlschema für Druckdateien ändern
Mit dem Button können Sie weitere Schemata außer den Standardvorgaben Druckdateien und
Druckdateien (von-bis) in die Auswahlliste Auswahlschema aufnehmen. So können Sie z. B. das
Druckdateiverzeichnis eines Mitarbeiters, auf dessen Druckdateien Sie häufig zugreifen müssen, mit
dem Namen des Mitarbeiters bezeichnen. Wechseln Sie hierzu in das gewünschte Verzeichnis. Öffnen
Sie die Programmfunktion Auswahlschema erstellen/bearbeiten mit Klick auf und geben Sie in der
Eingabemaske Auswahlschema erstellen die Bezeichnung für das neue Schema bei Beschreibung, z. B.
Frau Meier, ein. Das neue Auswahlschema steht anschließend sofort zur Verfügung.
Wenn Sie ein zuvor selbst erstelltes Schema löschen wollen, öffnen Sie mit einem Rechtsklick
auf das gewünschte Schema ein Kontextmenü und wählen Sie den Menüpunkt Auswahlschema
löschen. Die standardmäßig nach Installation von ra-micro 7 vorhandenen Schemata können
nicht gelöscht werden.
Textdateien nach Suchtext auswählen
Nach Wahl des Buttons kann ein Suchbegriff eingegeben werden. Nach diesem Suchbegriff wird in
den Textdateien des aktuellen Auswahlschemas gesucht, die im Auswahlbereich der Programmfunktion
Öffnen angezeigt werden. Als Suchergebnis werden die gefundenen Dateien im Auswahlbereich
angezeigt.
Druckdateien anzeigen
Bevor Druckdateien in das Texteingabefenster geladen werden, können sie in einer Vorschau angezeigt
werden. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:
Markieren der gewünschten Datei im Auswahlbereich und Druck auf ",
Auswahl der gewünschten Datei im Auswahlbereich und Wahl des Buttons oder
Markieren der gewünschten Datei und Klick mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
Druckdateiliste drucken
Wählen Sie den Button , wenn Sie die im Auswahlbereich der Programmfunktion Öffnen angezeigte
Dateiliste ausdrucken wollen.
Druckdateien löschen
Zuvor im Auswahlbereich der Programmfunktion Öffnen markierte Druckdateien können gelöscht
werden. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:
Druck auf _ oder
Mausklick auf den Button .
Wenn Sie mehr als eine Druckdatei löschen wollen, gehen Sie so vor: Markieren Sie die gewünschten
Textdateien durch Anklicken mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter
Taste S. Falls Sie einen zusammenhängend markierten Textauswahlbereich löschen möchten,
halten Sie die Taste H gedrückt, während Sie die gewünschten Einträge z. B. mit der Cursortaste
V oder mit der Maus markieren. Wenn Sie mit der Maus arbeiten, brauchen Sie hierbei
jeweils nur die erste und die letzte Datei des gewünschten Auswahlbereiches zu markieren.
Beim Laden von Druckdateien ist die Auswahl mehrerer Textdateien nicht möglich.
Druckdateien, die in der Druckdateiverwaltung zu einer Akte aufgenommen wurden, werden
automatisch dort entfernt, wenn die Druckdatei gelöscht wird.
Druckdatei drucken Adkd, É13
Mit dieser Programmfunktion können Sie mehrere Druckdateien aus dem aktuellen Druckdateiverzeichnis nacheinander
drucken. Somit haben Sie z. B. die Möglichkeit, die gesamte Tagespost in einem Durchgang auszudrucken.
Falls Sie vor dem Aufruf dieser Programmfunktion an einem Text gearbeitet haben, speichern Sie diesen
zunächst z. B. als Druckdatei. Geben Sie an, welche Druckdateien Sie drucken wollen. Die einfache Eingabe der
S Schriftverkehr