RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Legen Sie fest, wie viele beglaubigte Abschriften gedruckt werden sollen. Voraussetzung ist, dass ein<br />
Abschriftplatzhalter, z. B. ^Abschrif, in der Druckdatei, z. B. in der Kopfzeile, enthalten ist. Zum Format des<br />
Abschriftplatzhalters siehe Drucken, S. 33. Ist die Anzahl der Abschriften größer als die zuvor eingegebene Anzahl<br />
der Ausdrucke für das spätere Hintereinanderdrucken, wird dies von der Kanzlei-Textverarbeitung automatisch<br />
korrigiert. Folgende Sondereingaben sind möglich:<br />
<br />
<br />
Eingabe -1: Der Abschriftplatzhalter wird nicht durch beglaubigte Abschrift ersetzt. Alle Druckexemplare<br />
werden ohne Aufschrift beglaubigte Abschrift ausgedruckt. Diese Eingabe wird von der Kanzlei-<br />
Textverarbeitung standardmäßig vorgeschlagen.<br />
Eingabe 0: Auf allen Druckexemplaren ab dem 2. Druckexemplar wird der Abschriftplatzhalter ^Abschrif<br />
durch Abschrift ersetzt und ausgedruckt.<br />
Druckdatei laden Adkl<br />
Mit dieser Programmfunktion rufen Sie die Programmfunktion Datei, Öffnen mit voreingestelltem Auswahlschema<br />
Druckdateien auf. Sie können dann die gewünschte Datei auswählen und in das Texteingabefenster laden.<br />
Schnellen Zugang zur Druckdateiverwaltung erhalten Sie durch Klick auf den Button Druckdateiverwaltung.<br />
Dort können Sie durch Angabe einer Aktennummer die Schreiben aktenbezogen anzeigen lassen.<br />
Wurde die Druckdatei ohne Aktennummer gespeichert, ist das Feld mit der Aktennummer bei Aktualisierung<br />
leer zu lassen, damit alle Druckdateinummern des jeweiligen Benutzers angezeigt werden können.<br />
Als Textbemerkung wird automatisch Schreiben an [Nachname] ([Korrespondenzpartner]), z. B. Schreiben an<br />
Kasseler Allgemeine (Rechtsschutz), vorgeschlagen, wenn Sie eine Aktennummer eingegeben haben. Die Bemerkung<br />
dient dem schnelleren Auffinden von Dateien in der Dokumentenverwaltung und in der Programmfunktion<br />
Datei, Öffnen, wo Sie ebenfalls Druckdateien einsehen und aufrufen können.<br />
Druckdateien können auch durch direkte Eingabe im Texteingabefenster geladen werden:<br />
Mit der Eingabe *D[lfd.Nr.], z. B. *D6, am linken Rand der ersten Zeile des Texteingabefensters kann die<br />
Druckdatei geladen und bei Bedarf bearbeitet oder gedruckt werden. Hierbei ist unbedingt ein großes D einzugeben.<br />
Druckdateien anderer Benutzer können mit der Eingabe *D[Benutzernummer]\[lfd.Nr.] geladen werden.<br />
Hier kann im Gegensatz zum Laden eigener bzw. zentral gespeicherter Druckdateien statt des Großbuchstaben<br />
D auch der Kleinbuchstabe d eingegeben werden, z. B. so: *d44\d6.<br />
Aufrufmöglichkeiten von jahrgangsweisen Druckdateien<br />
*D[lfd.Nr.]-<br />
ruft die Druckdateinummer des Benutzers auf, der den Aufruf startet;<br />
*D[lfd. Nr.]<br />
ruft die Druckdateinummer mit dem aktuellen Jahrgang des Benutzers auf, der den Aufruf startet. Ist diese<br />
Druckdateinummer noch nicht für den aktuellen Jahrgang vorhanden, wird die vorhandene Druckdateinummer<br />
des Jahres zuvor mit der gleichen Nummer aufgerufen.<br />
*D[lfd. Nr.]-09<br />
ruft die Druckdatei aus dem gewählten Jahrgang auf, hier 2009.<br />
Wurde eine Druckdatei korrigiert, ist diese anschließend mit der Programmfunktion Speichern unter ... unter<br />
gleichem Namen zu speichern. Mit der Programmfunktion Text in Druckdatei speichern würde je nach Auswahl<br />
unter Menüleiste DMS/ Einstellung/Druckdateiverwaltung/ beim Speichern einer bereits vorhandenen Druckdateinummer<br />
entweder eine neue Druckdateinummer vorgeschlagen oder die bereits vorhandene überschrieben.<br />
Wird eine neue Druckdatei mit einer neuen laufenden Nummer erstellt, hat man zwei Dateien gespeichert:<br />
die ursprüngliche Druckdatei und die neue korrigierte Druckdatei.<br />
Druckdatei auswählen<br />
Falls Sie nicht mehr wissen, unter welcher Druckdateinummer ein bestimmter Text gespeichert wurde,<br />
bestehen folgende Möglichkeiten:<br />
<br />
Vor dem Laden einer Druckdatei kann diese nach Markierung der Zeile im Auswahlbereich der Programmfunktion<br />
Öffnen, z. B. mit " in einem Vorschaufenster, angezeigt werden.<br />
S Schriftverkehr