RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Druckdateien können leicht zu einem beliebigen Zeitpunkt gesammelt gelöscht werden mit der Programmfunktion
Druckdatei löschen, z. B. auch bei der Aktenablage.
Verwaltung von Druckdateien
Druckdateien werden je Benutzernummer gespeichert.
die Druckdateien jedes Benutzers, werden in einem benutzerbezogenen Druckdateiverzeichnis
d[Benutzernummer] im Verzeichnis ra, z. B. j:\ra\d44, bzw. ra\[Datenpool], z. B. j:\ra\mei\d44 gespeichert.
Laufende Druckdateinummer zurückstellen
Druckdateien dienen im Allgemeinen der kurzfristigen Speicherung von Texten. Sie sollten regelmäßig über die
Menüleiste unter Dienstprogramme/Einstellungen, 10 Allgemeine Grundeinstellungen auf der Karteikarte 5 Lfd.
Nummern im Eingabefeld Druckdateien zurückgestellt werden.
Beispiel:
Als Eintrag steht bei Druckdateinummer eine 5004. Diese Zahl kann mit einer 0 (Null) überschrieben werden.
Eine anschließend gespeicherte Druckdatei hat den Dateinamen d2/d1. Druckdateien werden in der Kanzlei-
Textverarbeitung standardmäßig mit der Dateinamenerweiterung .rtf gespeichert.
Jahrgangsweise Druckdateien
Über die Menüleiste unter DMS/Einstellungen/Druckdateiverwaltung kann auf Druckdateinummern jahrgangsweise
zählen umgestellt werden
Nach Umstellung ist die Funktion gegraut und kann nicht mehr umgestellt werden.
Nach Umstellung auf Druckdateinummern jahrgangsweise zählen wird die Auswahlmöglichkeit Speicherung
einer neuen Druckdatei nach Zurücksetzen der Druckdateinummern ebenfalls gegraut, da das Zurücksetzen
von Druckdateien nicht mehr möglich ist. Es gibt dann immer eine Druckdateinummer pro Jahrgang.
Druckdatei speichern Adks,
Text in Druckdatei speichern É3
Mit dieser Programmfunktion speichern Sie den aktuellen Text als Druckdatei. Der Druckdateiname wird von ramicro
7 automatisch vergeben und enthält eine fortlaufende Nummer, die Druckdateinummer.
Die Druckdateinummer kann aktenbezogen oder nur benutzerbezogen gespeichert werden.
Soll die Akte aktenbezogen gespeichert werden, reicht es, die gewünschte Aktennummer einzugeben.
Mit Eingabe der Ausdruckanzahl legen Sie fest, wie oft eine Druckdatei mit der Programmfunktion Druckdatei
drucken gedruckt werden soll. Von der Kanzlei-Textverarbeitung wird der Druck eines Exemplars vorgeschlagen,
Eingabe 1.
Die Eingabe der Anzahl von Druckexemplaren beim Speichern von Druckdateien ist nur möglich, wenn im
Menü Extras, in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte Einstellungen 2 die Grundeinstellung
Druckdatei speichern mit Druckanzahl gewählt wurde.
Legen Sie fest, wie viele beglaubigte Abschriften gedruckt werden sollen. Voraussetzung ist, dass ein
Abschriftplatzhalter, z. B. ^Abschrif, in der Druckdatei, z. B. im oberen Teil des texttk.rtf, enthalten ist. Zum
Format des Abschriftplatzhalters siehe Drucken, S. 33. Ist die Anzahl der Abschriften größer als die zuvor eingegebene
Anzahl der Ausdrucke für das spätere Hintereinanderdrucken, wird dies von der Kanzlei-Textverarbeitung
automatisch korrigiert. Folgende Sondereingaben sind möglich:
Eingabe -1: Der Abschriftplatzhalter wird nicht durch beglaubigte Abschrift ersetzt. Alle Druckexemplare
werden ohne Aufschrift beglaubigte Abschrift ausgedruckt. Diese Eingabe wird von der Kanzlei-
Textverarbeitung standardmäßig vorgeschlagen.
Eingabe 0: Auf allen Druckexemplaren ab dem 2. Druckexemplar wird der Abschriftplatzhalter ^Abschrif
durch Abschrift ersetzt und ausgedruckt.
Verwenden Sie die Einstellung Passwortverschlüsselung, wenn Sie den Aufruf Ihrer Druckdatei mit einem
Kennwort sichern möchten.
Stellt ra-micro 7 beim Speichern der Druckdatei fest, dass diese bereits vorhanden ist, wird die Meldung
Druckdatei wird überschrieben eingeblendet. Soll die Druckdatei nicht überschrieben werden, kann neben
der angezeigten Druckdateinummer über neu gewählt werden.
S Schriftverkehr