RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

18
Eine weitere Möglichkeit, in Dateien zu suchen, besteht in der Suche nach einer bestimmten Aktennummer.
Wählen Sie hierzu die Einstellung Aktensuche, geben Sie die betreffende Aktennummer
bei Suche nach Akte: ein und bestätigen Sie die Eingabe.
Die Suchfunktion wird durch Wahl eines anderen Auswahlschemas oder durch erneuten Klick auf
den Button wieder ausgeschaltet.
Textdateien anzeigen
Bevor Textdateien in das Texteingabefenster geladen werden, können sie in einer Vorschau angezeigt
werden. Hierzu bestehen folgende Möglichkeiten:
Markieren der gewünschten Datei im Auswahlbereich und ",
Auswahl der gewünschten Datei im Auswahlbereich und Wahl des Buttons oder
Markieren der gewünschten Datei und Klick mit der rechten Maustaste auf die Markierung.
Textdateiliste drucken
Wählen Sie den Button
, wenn Sie die im Auswahlbereich angezeigte Dateiliste ausdrucken wollen.
Textdateien löschen
Zuvor im Auswahlbereich der Textauswahl markierte Textdateien können gelöscht werden. Hierzu bestehen
folgende Möglichkeiten:
Druck auf _ oder
Mausklick auf den Button .
Wenn Sie mehr als eine Textdatei löschen wollen, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie
die gewünschten Textdateien durch Anklicken mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter
Taste S. Falls Sie einen zusammenhängend markierten Textauswahlbereich löschen möchten,
halten Sie die Taste H gedrückt, während Sie die gewünschten Einträge z. B. mit der Cursortaste
V markieren. Wenn Sie mit der Maus arbeiten, brauchen Sie hierbei jeweils nur die
erste und die letzte Datei des gewünschten Auswahlbereiches anzuklicken. Beim Laden von
Textdateien ist die Auswahl mehrerer Textdateien nicht möglich.
Zu einer Akte in der Dokumentenverwaltung gespeicherte Text- oder Druckdateien werden beim
Löschen automatisch aus der Dokumentenverwaltung entfernt.
Exkurs: Textdateien mit der Sternchenmethode laden
Textdateien können auch mit der Eingabe der Zeichenfolge *[Textname], z. B. *kl2, und anschließend Ü geladen
werden. Verwenden Sie bei der Eingabe des Textdateinamens stets Kleinbuchstaben. Die Zeichenfolgen
mit * und nachfolgendem Großbuchstaben sind häufig Sonderfunktionen in der Kanzlei-Textverarbeitung vorbehalten,
wie *B[Aktennummer] für die Beteiligtenauswahl oder *M[Aktennummer] für das Einlesen von Aktendaten
in den Arbeitsspeicher. Geben Sie z. B. *mandinf3 ein, wenn Sie die Textdatei mandinf3.rtf einlesen möchten
und nicht *MANDINF3 oder *Mandinf3.
Beim Laden und auch beim Löschen von Texten gilt im Hauptpool folgende Suchreihenfolge:
1. Im Textverzeichnis, das unter Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, auf der Karteikarte
2. Einstellungen 2 bei Textverzeichnis: festgelegt wurde, nach der Datei dieses Namens mit der Extension
.rtf.
3. Im Verzeichnis ra\text nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf,
4. im Verzeichnis ra\standard nach der Datei dieses Namens mit der Extension .rtf.
5. Im Textverzeichnis, das unter Extras, Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, auf der Karteikarte Einstellungen
2 bei Textverzeichnis: festgelegt wurde, nach der Datei dieses Namens mit der Extension .ctf.
6. Im Verzeichnis ra\text nach der Datei dieses Namens mit der Extension .ctf,
7. im Verzeichnis ra\standard nach der Datei dieses Namens mit der Extension .ctf.
8. Im Textverzeichnis, das mit der Programmfunktion Textverzeichnis einstellen eingestellt wurde, nach der
Datei dieses Namens mit der Extension .txt.
9. Im Verzeichnis ra\text nach der Datei dieses Namens mit der Extension .txt,
S Schriftverkehr