RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Darüber hinausgehende Möglichkeiten des Aufrufs sind der jeweiligen Beschreibung der Programmfunktion zu
entnehmen.
6. Datei Ad
Im Menü Datei können Sie Programmfunktionen zum Erstellen, Speichern und Drucken von Textdateien aufrufen.
Des Weiteren können Sie aus diesem Menü auch Programmfunktionen für den Fax- und Mailversand Ihres
Dokuments aufrufen oder die Kanzlei-Textverarbeitung beenden.
Neu Adn, Sn
Mit der Programmfunktion Neu können Sie die laufende Arbeit an einem Dokument unterbrechen, um mit einem
neuen Text zu beginnen. Vorhandener Text wird auf Wunsch aus dem Texteingabefenster gelöscht, wenn
Sie die Frage, ob der Textspeicher gelöscht werden soll, mit
bestätigen. Falls Sie vorhandenen Text
nicht löschen möchten, wählen Sie . Das neue Dokument befindet sich anschließend im Vordergrund
und verdeckt den vorhandenen Text. Rufen Sie zum Wechsel zwischen dem neuen Dokument und dem bereits
vorhandenen Text das Menü Fenster auf oder wechseln Sie zwischen den Dokumenten mit der Tastenkombination
GW bzw. GI. Bei Verwendung der Tastenkombinationen mit G kann mit den Cursortasten
W bzw. I bei gedrückter Taste G zwischen den verschiedenen Texteingabefenstern von links nach
rechts bzw. rechts nach links "geblättert" werden. Nach Loslassen der Taste G wird stets das in der Fenstervorschau
blau markierte Dokument in den Vordergrund geladen. Welches Dokument gerade auf dem Bildschirm
zu sehen ist und wie viele Dokumente insgesamt geöffnet sind, wird in der Titelleiste der Kanzlei-Textverarbeitung
angezeigt, siehe Titelleiste, S. 2.
Sie können gleichzeitig mit bis zu fünf Dokumenten arbeiten. Mit der Programmfunktion Schließen kann das
aktuelle Dokument geschlossen werden, siehe Schließen, S. 20.
War das Texteingabefenster beim Aufruf der Programmfunktion Neu leer, wird kein neues Texteingabefenster
geöffnet.
Öffnen Adf, So, Textauswahl É14
Dient zum Laden von Textdateien in ein neues Texteingabefenster. Die Suche nach bestimmten Texten wird
hier dadurch erleichtert, dass zum Text gespeicherte Textbemerkungen in der Dateiliste angezeigt werden können.
Der ausgewählte Text wird stets in die erste Zeile eines neuen Texteingabefensters eingelesen und kann
hier bearbeitet werden. Platzhalter, die im Text vorhanden sind, werden nicht durch Aktendaten ersetzt, siehe
Textdateien mit der Sternchenmethode laden, S. 18 und Einfügen, Text im Abschnitt Text, S. 47.
Die Programmfunktion Textauswahl, aufzurufen über das Befehlsmenü É, entspricht der Programmfunktion
Öffnen aus dem Menü Datei. Im Folgenden wird daher nur die Programmfunktion Öffnen beschrieben.
Wählen Sie zunächst den Datei-Typ aus, nach dem Sie suchen wollen. Von der Kanzlei-Textverarbeitung wird
als Datei-Typ bei der Speicherung eines Textes mit Hilfe der Programmfunktion Speichern unter ... standardmäßig
*.rtf (RTF - Texte), d. h. Dateien mit der Dateiendung .rtf vorgeschlagen. Bei Bedarf können auch Texte
der Kanzlei-Textverarbeitung mit der Endung .txt, verschlüsselte Texte mit der Endung .ctf oder alle Dateien
*.* ausgewählt werden.
Bei Datei-Typ können Sie auch direkt Eingaben vornehmen. So kann z. B. der Name einer gewünschten
Datei eingegeben werden. Auch mit den Platzhaltern ? und * kann gearbeitet werden. Das Fragezeichen ?
steht für ein einzelnes Zeichen eines Dateinamens, das Sternchen * für eine beliebige Zeichenfolge.
Beispiele:
Wird als Suchmuster mk?.rtf bei Datei-Typ eingegeben, werden alle Dateien zur Auswahl angezeigt, die mit
der Zeichenfolge mk beginnen und die Extension .rtf aufweisen.
Wird als Suchmuster mk8.* bei Datei-Typ eingegeben, werden alle Dateien mit dem Dateinamen mk8 zur
Auswahl angezeigt, z. B. mk8.rtf und mk8.txt.
Bestätigen Sie den ausgewählten Datei-Typ mit Ü. Die vorhandenen Dateien werden anschließend angezeigt.
Textbemerkungen werden rechts neben dem jeweiligen Dateinamen angezeigt, wenn die Einstellung Bemerkungen
anzeigen gewählt ist. Die auswählte Datei wird nach Bestätigung in die erste Zeile des Texteingabefensters
eingelesen und kann dort bei Bedarf bearbeitet werden.
S Schriftverkehr