RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Auswahl mehrerer Urkundsbeteiligter durch Markierung in der Spalte Übernehmen:
Bei Bestätigung dieser Auswahl wird die Programmfunktion Beteiligtenrundschreiben aufgerufen. Der
Ablauf entspricht im Wesentlichen wie bereits beschrieben. Als erste und zweite Betreffzeile werden
hier jedoch der Geschäftsgegenstand und die Urkundenrollennummer vorgeschlagen. Nach Bestätigung
der Eingaben wird ein Rundschreiben an alle Urkundsbeteiligten ausgedruckt. Unter Umständen
müssen fehlende Adressdaten nachträglich im Stoppstellenmodus eingegeben werden.
Auswahl eines einzelnen Urkundsbeteiligten durch Markierung in der Spalte Übernehmen:
Bei Bestätigung dieser Auswahl wird die gewählte Adresse mit dem Briefkopf in das Texteingabefenster
eingelesen. Der Ausdruck erfolgt hier nicht automatisch, kann jedoch bei Bedarf z. B.
durch zweimalige Betätigung der Tastenkombination H! ausgelöst werden.
Jedes Schreiben kann beim Druck in die E-Akte archiviert werden.
Aufruf von Akteninformationen mit *M
Bei Eingabe von *M[Aktennummer], z. B. *M1/09, zu Beginn der 1. Zeile des Texteingabefensters werden Akteninformationen
an die Kanzlei-Textverarbeitung übergeben. Wird z. B. ein Text ab der 2. Zeile aufgerufen,
werden aktenbezogene Platzhalter in diesem Text durch die Daten ersetzt, die zur Akte erfasst wurden.
5. Befehlsauswahl
Programmfunktionen können Sie in der Kanzlei-Textverarbeitung über die Tastatur oder mit der Maus aufrufen.
Tastaturbedienung
Durch Druck auf eine Tastenfolge, die sich stets aus der Taste A und dem unterstrichenen Buchstaben des
Menüs zusammensetzt, z. B. Ad für Datei, wird jeweils ein Pulldown-Menü geöffnet. Aus den Menüs können
die Programmfunktionen der Kanzlei-Textverarbeitung durch Druck auf eine Taste, die dem unterstrichenen
Buchstaben der gewünschten Programmfunktion entspricht, aufgerufen werden.
Viele Programmfunktionen lassen sich zusätzlich auch direkt im Texteingabefenster über Tastenkombinationen
aufrufen. So kann z. B. durch Druck auf die Tastenkombination H! - das bedeutet, Taste H drücken, sie
gedrückt halten, dann Taste ! drücken - die Programmfunktion Drucken kann nun im Menü Datei aufgerufen
werden. Tastenkombinationen werden in den aufgeklappten Menüs rechts neben der jeweiligen Programmfunktion
dargestellt.
Darüber hinaus ist der Aufruf vieler Programmfunktionen auch mit Tastenkombinationen möglich, die von Microsoft
Word her bekannt sind, z. B. das Einfügen von Text aus der Zwischenablage mit Sv.
Durch Druck auf É im Texteingabefenster wechseln Sie in das Befehlsmenü. Hier können die grundlegenden
Programmfunktionen der Kanzlei-Textverarbeitung aufgerufen werden. Dieses geschieht durch Eingabe einer
Zahl, die den einzelnen Programmfunktionen jeweils im Befehlsmenü zugeordnet ist. Diese Zahl ist mit Ü zu
bestätigen. Alternativ können die Programmfunktionen des Befehlsmenüs auch mit den Cursortasten V oder Y
gewählt und anschließend bestätigt werden. Gewählte Programmfunktionen werden im Befehlsmenü fett hervorgehoben.
Einzelne Programmfunktionen können darüber hinaus auch durch Mausdoppelklick auf die gewünschte
Zeile aufgerufen werden.
Beim Aufruf des Befehlsmenüs ist die Kanzlei-Textverarbeitung so voreingestellt, dass die Programmfunktion
Speichern unter ...beim Aufruf des Befehlsmenüs automatisch gewählt ist und nur noch mit Ü bestätigt
werden muss. Wenn zuvor im Menü Extras in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung, Karteikarte
Einstellungen 2, die Einstellung Befehlsvorschlag Druckdatei speichern gewählt wurde, ist die Programmfunktion
Text in Druckdatei speichern automatisch vorausgewählt. Wurde zuvor eine Textdatei, z. B. mit
*[Textname] - wie *kl2 - am Anfang der 1. Zeile in das Texteingabefenster geladen, erkennt die Kanzlei-
Textverarbeitung dies automatisch und schlägt beim Aufruf des Befehlsmenüs mit É die Programmfunktion
Speichern unter ...vor. Nach Bestätigung des Programmvorschlags wird der Name der Textdatei automatisch
als Dateiname vorgegeben, z. B. so: J:\RA\TEXT\KL2.RTF.
Die Basisprogrammfunktionen können - wie die überwiegende Anzahl aller anderen Programmfunktionen auch -
aus der Menüleiste der Kanzlei-Textverarbeitung, hier vornehmlich aus dem Menü Datei Ad, aufgerufen
werden.
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