RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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*Ameier,<br />
*AMeier;<br />
Bis auf den Aktenbetreff werden die gleichen Daten wie im oben beschriebenen<br />
Eingabebeispiel *A1/09, in das Texteingabefenster eingelesen, in diesem Fall<br />
jedoch nicht zum Mandanten, sondern zu einer unter dem eingegebenen Namen,<br />
z. B. Meier, gespeicherten Adresse. Sind mehrere Adressen unter dem gleichen<br />
Nachnamen gespeichert, ist die gewünschte Adresse aus einer Auswahlliste auszuwählen.<br />
Bis auf den Aktenbetreff werden die gleichen Daten wie im oben beschriebenen<br />
Eingabebeispiel *A1/09; in das Texteingabefenster eingelesen, in diesem Fall<br />
jedoch nicht zum Mandanten, sondern zu einer unter dem eingegebenen Namen,<br />
z. B. Meier, gespeicherten Adresse. Sind mehrere Adressen unter dem gleichen<br />
Nachnamen gespeichert, kann die gewünschte Adresse aus einer Auswahlliste<br />
ausgewählt werden.<br />
Aufruf von Aktenbeteiligten mit *B<br />
Beim Aufruf einer Aktennummer mit *B, z. B. mit *B1/09, wird die Eingabemaske Beteiligtenauswahl aufgerufen.<br />
Die Eingabe kann auch in zwei Schritten erfolgen:<br />
Geben Sie zu Beginn der 1. Zeile am linken Rand des Texteingabefensters *B ein, und bestätigen Sie die Eingabe<br />
mit Ü. Geben Sie anschließend eine Akten,- Adressnummer oder einen Namen ein und bestätigen Sie die<br />
Eingabe mit Ü.<br />
Eingabe Aktennummer<br />
<br />
In der Maske werden in einem Auswahlbereich die Beteiligten zur eingegebenen Akte angezeigt.<br />
Eingabe Aktennummer oder Name<br />
<br />
Geben Sie statt der Aktennummer einen Namen aus einer Aktenkurzbezeichnung oder eine Adressnummer<br />
ein erhalten Sie eine Auswahl aller Akten, in denen dieser Name oder diese Adresse erfasst ist. Nach Auswahl<br />
erscheinen die entsprechenden Beteiligten der Akte im Auswahlbereich.<br />
Zur Auswahl eines oder mehrerer Beteiligten klicken Sie auf das Symbol und bestätigen Ihre Auswahl<br />
mit Ü oder .<br />
Wird ein Beteiligter gewählt, wird die jeweilige Beteiligten-Adresse in den ausgewählten Briefkopf eingelesen<br />
und am Bildschirm dargestellt. Standardmäßig vorgeschlagen wird der aktuell eingestellte Briefkopf. Ergänzen<br />
Sie das Anschreiben entsprechend Ihren Wünschen und drucken oder speichern Sie das Dokument. Bei zusätzliche<br />
Adresse kann eine Adressnummer von einem Empfänger eingegeben werden, der nicht zur Akte gespeichert<br />
wurde. Wenn die Adressnummer nicht bekannt ist, kann der Name eingegeben werden. Wird die Eingabe<br />
mit Ü bestätigt, erfolgt eine Auswahlliste mit den gefundenen Adressen, indem eine Auswahl getroffen werden<br />
kann. Mit Mausdoppelklick auf den jeweiligen Beteiligten, wird die Adresse sofort in den ausgewählten Briefkopf<br />
eingelesen.<br />
Werden mehrere Beteiligte gewählt, öffnet sich die Maske ra-micro 7 Beteiligtenrundschreiben. Als Briefkopfnummer<br />
wird automatisch die im aktuellen Druckformat eingestellte Briefkopfmaskennummer vorgeschlagen.<br />
Siehe hierzu auch den Abschnitt Druckformat einrichten / ändern auf S.27.<br />
Im Eingabebereich Betreff kann ein maximal dreizeiliger Betreff erfasst werden. Falls Sie hier keinen Betreff<br />
eingegeben, wird automatisch der Mandantenbetreff als Betreff verwendet. Anschließend kann ein Kurzbrieftext<br />
textl[Nr.].rtf, z. B. textl1.rtf, sowie eine Grußformel texts[Nr.].rtf, z. B. texts1.rtf, in den entsprechenden Auswahllisten<br />
gewählt werden. Nach Bestätigung der Eingaben wird ein Rundschreiben an alle Aktenbeteiligten<br />
gedruckt.<br />
Bei Bedarf können Sie zur Auswahl des Kurzbrieftextes auch einen Textnamen, z. B. vertrag für den Text<br />
vertrag.rtf, eingeben. Der Text muss im System gespeichert worden sein, z. B. mit der Programmfunktion<br />
Datei, Speichern unter .... Unter Umständen müssen fehlende Adressdaten nachträglich im Stoppstellenmodus<br />
eingegeben werden.<br />
Jeder Brief kann beim Druck in die E-Akte gespeichert werden.<br />
Aufruf von Urkundsbeteiligten mit *N<br />
Bei Eingabe von *N zu Beginn der 1. Zeile des Texteingabefensters kann ein im Notariat eingerichteter Notar<br />
aufgerufen werden. Nach Auswahl und Bestätigung des Notars geben Sie die Urkundenrollennummer ein und<br />
bestätigen diese ebenfalls. Die Nummer der Urkundenrolle ist im Format [Laufende Nummer]/[Jahrgang] einzugeben,<br />
z. B. so: 5/09. Die Urkundsbeteiligten werden Ihnen daraufhin angezeigt.<br />
Zur Auswahl der Urkundsbeteiligten stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:<br />
S Schriftverkehr