RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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S9 Textbaustein-Verwaltung
Abb. 44: Textbaustein-Verwaltung mit ra-micro 7
Mit der Textbaustein-Verwaltung können Textbausteine zu verschiedenen Themengebieten in einen bereits vorhandenen
Text eingefügt werden. Sie können auch ein komplettes Anschreiben ausschließlich aus Textbausteinen
erstellen. In den Textbausteinen enthaltene Platzhalter werden automatisch mit Aktendaten gefüllt,
sofern diese bei der Aktenanlage erfasst wurden. Über den Button
können Textbausteine bei Bedarf
geändert oder neu erstellt werden. Nach Aufruf der Textauswahl wählen Sie den gewünschten Text bzw. das
gewünschte Verzeichnis mit Y bzw. V und bestätigen Ihre Auswahl dann mit Ü oder Sie wählen Ihren Text
durch Doppelklick aus.
Markierte Einträge können in der Maske Textbaustein-Verwaltung per Drag & Drop an eine neue Position verschoben
werden. Mit
können Sie Textbausteine laden, umbenennen, löschen, ausschneiden und
einfügen sowie neue Einträge (Ordner, Info-Zeilen und Dateien) in die Textbaustein-Verwaltung aufnehmen und
neue Masken aus dem Textbaustein-Editor importieren.
Zusätzlich können Sie hierüber Textbausteine direkt bearbeiten und neu erstellen. Zur Erstellung neuer Textbausteine
klicken Sie am einfachsten rechts auf den Eintrag, unter dem der neue Textbaustein eingefügt
werden soll und wählen dann im Kontextmenü die Zeile Textbaustein neu erstellen.
In der Folgemaske Textbaustein neu erstellen brauchen Sie nur noch einen Textnamen, z. B. Laufendes
Verfahren, und einen Dateinamen festzulegen, unter dem der Textbaustein gespeichert werden soll. Klicken Sie
anschließend auf den Button , um die Datei in dem vorgeschlagenen Textverzeichnis zu speichern, das Sie in
den Einstellungen der MS Word Schnittstelle auf der Karteikarte Allgemein festgelegt haben.
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