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sich die neuen Texte anzeigen lassen, mit der bisherigen Fassung vergleichen und sie ggf. an Ihre Kanzleierfordernisse<br />
anpassen.<br />
Abb. 43: Textbausteinaktualisierung<br />
Die zur Verfügung stehenden neuen Bausteine werden Ihnen unter Textauswahl neue Bausteine angezeigt. Der<br />
ausgewählte aktualisierte Textbaustein wird zum Vergleich jeweils rechts neben der bisherigen Fassung angezeigt<br />
mit den Optionen, den aktualisierten Textbaustein zu übernehmen, nicht zu übernehmen oder die Auswahl<br />
zu überspringen, um später eine Entscheidung zu treffen.<br />
Bei Übernahme des neuen Textbausteins wird der vorhandene Text überschrieben; entscheiden Sie sich gegen<br />
die Übernahme der Aktualisierung, wird der aktualisierte Baustein gelöscht und steht danach nicht mehr zur<br />
Verfügung. Bitte beachten Sie, dass bei Übernahme eines aktualisierten Textbausteins auch die von Ihnen eingefügten<br />
Änderungen in der bisherigen Fassung überschrieben werden. Überspringen Sie die Auswahl, wird<br />
Ihnen der Textbaustein beim nächsten Aufruf der Funktion Textbausteinaktualisierung wieder zur Übernahme<br />
vorgeschlagen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit<br />
. Das Programm führt Ihre Auswahl aus und springt<br />
danach ggf. zum nächsten in aktualisierter Form vorliegenden Textbaustein in der Liste Textauswahl neue Bausteine.<br />
Soll ein neuer Textbaustein künftig in der Auswahlmaske des entsprechenden Programmmoduls (z. B. Gebühren/Kosten)<br />
verwendet werden, wird durch das Speichern des neuen Textbausteins zugleich die Auswahlmaske<br />
des entsprechenden Programmmoduls aktualisiert, so dass die manuelle Einfügung neuer Textbausteine in die<br />
Auswahlmasken entbehrlich ist.<br />
Um aktualisierte Textbausteine in der Datenschnittstelle Microsoft Word hinzuzufügen, rufen Sie über die dortige<br />
Programmfunktion Textbausteine – Textbausteinverwaltung mit dem Button Baustein-Update die Textbausteinaktualisierung<br />
auf.<br />
Textauswahleinträge ändern<br />
Wir empfehlen, folgende Änderungen selbstständig im Textbausteineditor unter Programmtexte, C Aktenkonto,<br />
Aktkto abrechnen vorzunehmen:<br />
<br />
<br />
Der Textbaustein textm5 ist mit zwei Bezeichnungen in der Textbausteinauswahl enthalten. Die<br />
Auswahl Abr. Auslagen kann entfernt werden.<br />
Die Auswahl Überweisung innerh. 2 Wochen für den Textbaustein textm2 sollte umbenannt werden<br />
in Überweisung innerh. 3 Wochen.<br />
Folgende Textbausteine sind veraltet und können bei Bedarf im Textbausteineditor, über standard\<br />
bzw. text\ entfernt werden: textg20, mk8 und mk102. Die sich auf die letztgenannten Textbausteine<br />
beziehenden Einträge unter Textbausteineditor, Programmtexte, G Gebühren/Kosten sollten anschließend<br />
aus der jeweiligen Auswahl Textbaustein entfernt werden.<br />
S Schriftverkehr