RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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sich die neuen Texte anzeigen lassen, mit der bisherigen Fassung vergleichen und sie ggf. an Ihre Kanzleierfordernisse
anpassen.
Abb. 43: Textbausteinaktualisierung
Die zur Verfügung stehenden neuen Bausteine werden Ihnen unter Textauswahl neue Bausteine angezeigt. Der
ausgewählte aktualisierte Textbaustein wird zum Vergleich jeweils rechts neben der bisherigen Fassung angezeigt
mit den Optionen, den aktualisierten Textbaustein zu übernehmen, nicht zu übernehmen oder die Auswahl
zu überspringen, um später eine Entscheidung zu treffen.
Bei Übernahme des neuen Textbausteins wird der vorhandene Text überschrieben; entscheiden Sie sich gegen
die Übernahme der Aktualisierung, wird der aktualisierte Baustein gelöscht und steht danach nicht mehr zur
Verfügung. Bitte beachten Sie, dass bei Übernahme eines aktualisierten Textbausteins auch die von Ihnen eingefügten
Änderungen in der bisherigen Fassung überschrieben werden. Überspringen Sie die Auswahl, wird
Ihnen der Textbaustein beim nächsten Aufruf der Funktion Textbausteinaktualisierung wieder zur Übernahme
vorgeschlagen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit
. Das Programm führt Ihre Auswahl aus und springt
danach ggf. zum nächsten in aktualisierter Form vorliegenden Textbaustein in der Liste Textauswahl neue Bausteine.
Soll ein neuer Textbaustein künftig in der Auswahlmaske des entsprechenden Programmmoduls (z. B. Gebühren/Kosten)
verwendet werden, wird durch das Speichern des neuen Textbausteins zugleich die Auswahlmaske
des entsprechenden Programmmoduls aktualisiert, so dass die manuelle Einfügung neuer Textbausteine in die
Auswahlmasken entbehrlich ist.
Um aktualisierte Textbausteine in der Datenschnittstelle Microsoft Word hinzuzufügen, rufen Sie über die dortige
Programmfunktion Textbausteine – Textbausteinverwaltung mit dem Button Baustein-Update die Textbausteinaktualisierung
auf.
Textauswahleinträge ändern
Wir empfehlen, folgende Änderungen selbstständig im Textbausteineditor unter Programmtexte, C Aktenkonto,
Aktkto abrechnen vorzunehmen:
Der Textbaustein textm5 ist mit zwei Bezeichnungen in der Textbausteinauswahl enthalten. Die
Auswahl Abr. Auslagen kann entfernt werden.
Die Auswahl Überweisung innerh. 2 Wochen für den Textbaustein textm2 sollte umbenannt werden
in Überweisung innerh. 3 Wochen.
Folgende Textbausteine sind veraltet und können bei Bedarf im Textbausteineditor, über standard\
bzw. text\ entfernt werden: textg20, mk8 und mk102. Die sich auf die letztgenannten Textbausteine
beziehenden Einträge unter Textbausteineditor, Programmtexte, G Gebühren/Kosten sollten anschließend
aus der jeweiligen Auswahl Textbaustein entfernt werden.
S Schriftverkehr