RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Unterzeichner, Berufsbezeichnung über Benutzername, mit Vornamen, Unterzeichner, Berufs- / Amtsbezeichnung
und Zusatz noch die gewünschte Eingabe bzw. Auswahl vor. Mit Klick auf wird die neu erstellte
Grußformel gespeichert; Sie können für die neue Grußformel noch eine selbst gewählte Bezeichnung eingeben
oder die vom Programm vorgeschlagene Bezeichnung mit bestätigen. Die Grußformel wird automatisch
als texts[Nr.].rtf, texts[Nr.].txt und texts[Nr.].wtx gespeichert, wobei das Programm die nächste freie Nummer
selbst ermittelt. Die neue Grußformel wird automatisch in die Maskenauswahl maskes0.txt eingetragen. Mit der
Speicherung der neuen Grußformel steht diese sofort über die Listbox zur Verfügung.
Verfügen Sie über Verwalterrechte, können Sie außerdem für jeden Mitarbeiter sämtliche Grußformeln mit einem
Mausklick automatisch erzeugen. Der Verwalter kann ferner die Auswahl der Grußfloskeln, Bezeichnungen
und Zusätze zentral bearbeiten.
3. Briefköpfe bearbeiten
Briefköpfe werden zur Bearbeitung mit derjenigen Textverarbeitung aufgerufen, mit der sie erstellt worden
sind. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie den Briefkopf entsprechend der Vorgehensweise zum
Speichern in der verwendeten Textverarbeitung.
Bei den mit dem Symbol
Direktdruck.
gekennzeichneten Einträgen handelt es sich um Formulare oder Briefköpfe für den
4. Textbausteine
Über den Eintrag Textbausteine im Textauswahlbaum wird die Auswahlmaske Textauswahl aufgerufen, in die
standardmäßig die Textbausteine des ra-micro 7 Textverzeichnisses eingelesen werden und zur Bearbeitung
geöffnet werden können. Über den Eintrag Textbausteine haben Sie Zugriff auf sämtliche RA-MICRO Textbausteine,
die in Ihrem System gespeichert sind. Um diese aufzurufen, müssen Sie ggf. über den Button
in dasjenige Verzeichnis wechseln, in dem der gewünschte Textbaustein gespeichert ist
(z. B. C:\ra\standard). Ist Ihnen der Name des gewünschten Textbausteins nicht bekannt, können Sie nach
Klick auf den Button
einen Suchbegriff eingeben und sich die Textbausteine listen lassen, die
diesen enthalten.
Die folgenden weiteren Auswahl- und Bearbeitungsmöglichkeiten stehen Ihnen außerdem zur Verfügung:
Dateityp: Standardmäßig werden hier Dateien im rtf-Format angezeigt. Darüber hinaus können die Dateitypen
DOS-Texte im txt-Format und Windows-TXT-Texte im wtx-Format aufgerufen werden.
: Eine Textvorschau für den zuvor in der Liste markierten Text wird angezeigt. Die Textvorschau
kann auch durch Druck auf " aufgerufen werden.
: Die angezeigte Dateiliste wird auf dem Windows-Standarddrucker gedruckt.
: Der zuvor markierte Textbaustein wird gelöscht.
Sortieren nach: Bietet neben der standardmäßig alphabetischen Sortierung der Textbausteine die Sortierung
nach Erstellungsdatum – Zeit (neueste zuerst) bzw. Zeit (älteste zuerst) – oder nach Dateigröße –
Größe (kleinste zuerst) bzw. Größe (größte zuerst).
Der gewünschte Text wird z. B. durch Doppelklick in den Bearbeitungsbereich des Textbaustein-Editors eingelesen
und kann dann bearbeitet werden. Je nach Art des Textbausteins stehen Ihnen hier unterschiedliche Bearbeitungsfunktionen
zur Verfügung (siehe Bearbeitung von Textbausteinen). Geänderte Textbausteine werden
mit gespeichert und geschlossen. Mit wird der Textbaustein geschlossen, ohne dass Änderungen
gespeichert werden.
5. Textbausteinaktualisierung
Die Funktion Textbausteinaktualisierung prüft, ob – im Rahmen des Programmpflegevertrages - Textbausteine
in aktualisierter Form vorliegen.
Mit einem Update gelieferte neue Textbausteine oder aktualisierte Fassungen bestehender Textbausteine werden
im Hauptpool gespeichert (z. B. \ra\text). Sie sind durch die Endung .neu gekennzeichnet (z. B.
textg43.rtf.neu). Mit Hilfe der Programmfunktion Textbausteinaktualisierung im Textbaustein-Editor können Sie
S Schriftverkehr