RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Unterzeichner, Berufsbezeichnung über Benutzername, mit Vornamen, Unterzeichner, Berufs- / Amtsbezeichnung<br />
und Zusatz noch die gewünschte Eingabe bzw. Auswahl vor. Mit Klick auf wird die neu erstellte<br />
Grußformel gespeichert; Sie können für die neue Grußformel noch eine selbst gewählte Bezeichnung eingeben<br />
oder die vom Programm vorgeschlagene Bezeichnung mit bestätigen. Die Grußformel wird automatisch<br />
als texts[Nr.].rtf, texts[Nr.].txt und texts[Nr.].wtx gespeichert, wobei das Programm die nächste freie Nummer<br />
selbst ermittelt. Die neue Grußformel wird automatisch in die Maskenauswahl maskes0.txt eingetragen. Mit der<br />
Speicherung der neuen Grußformel steht diese sofort über die Listbox zur Verfügung.<br />
Verfügen Sie über Verwalterrechte, können Sie außerdem für jeden Mitarbeiter sämtliche Grußformeln mit einem<br />
Mausklick automatisch erzeugen. Der Verwalter kann ferner die Auswahl der Grußfloskeln, Bezeichnungen<br />
und Zusätze zentral bearbeiten.<br />
3. Briefköpfe bearbeiten<br />
Briefköpfe werden zur Bearbeitung mit derjenigen Textverarbeitung aufgerufen, mit der sie erstellt worden<br />
sind. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor und speichern Sie den Briefkopf entsprechend der Vorgehensweise zum<br />
Speichern in der verwendeten Textverarbeitung.<br />
Bei den mit dem Symbol<br />
Direktdruck.<br />
gekennzeichneten Einträgen handelt es sich um Formulare oder Briefköpfe für den<br />
4. Textbausteine<br />
Über den Eintrag Textbausteine im Textauswahlbaum wird die Auswahlmaske Textauswahl aufgerufen, in die<br />
standardmäßig die Textbausteine des ra-micro 7 Textverzeichnisses eingelesen werden und zur Bearbeitung<br />
geöffnet werden können. Über den Eintrag Textbausteine haben Sie Zugriff auf sämtliche <strong>RA</strong>-<strong>MICRO</strong> Textbausteine,<br />
die in Ihrem System gespeichert sind. Um diese aufzurufen, müssen Sie ggf. über den Button<br />
in dasjenige Verzeichnis wechseln, in dem der gewünschte Textbaustein gespeichert ist<br />
(z. B. C:\ra\standard). Ist Ihnen der Name des gewünschten Textbausteins nicht bekannt, können Sie nach<br />
Klick auf den Button<br />
einen Suchbegriff eingeben und sich die Textbausteine listen lassen, die<br />
diesen enthalten.<br />
Die folgenden weiteren Auswahl- und Bearbeitungsmöglichkeiten stehen Ihnen außerdem zur Verfügung:<br />
<br />
<br />
<br />
Dateityp: Standardmäßig werden hier Dateien im rtf-Format angezeigt. Darüber hinaus können die Dateitypen<br />
DOS-Texte im txt-Format und Windows-TXT-Texte im wtx-Format aufgerufen werden.<br />
: Eine Textvorschau für den zuvor in der Liste markierten Text wird angezeigt. Die Textvorschau<br />
kann auch durch Druck auf " aufgerufen werden.<br />
: Die angezeigte Dateiliste wird auf dem Windows-Standarddrucker gedruckt.<br />
<br />
: Der zuvor markierte Textbaustein wird gelöscht.<br />
<br />
Sortieren nach: Bietet neben der standardmäßig alphabetischen Sortierung der Textbausteine die Sortierung<br />
nach Erstellungsdatum – Zeit (neueste zuerst) bzw. Zeit (älteste zuerst) – oder nach Dateigröße –<br />
Größe (kleinste zuerst) bzw. Größe (größte zuerst).<br />
Der gewünschte Text wird z. B. durch Doppelklick in den Bearbeitungsbereich des Textbaustein-Editors eingelesen<br />
und kann dann bearbeitet werden. Je nach Art des Textbausteins stehen Ihnen hier unterschiedliche Bearbeitungsfunktionen<br />
zur Verfügung (siehe Bearbeitung von Textbausteinen). Geänderte Textbausteine werden<br />
mit gespeichert und geschlossen. Mit wird der Textbaustein geschlossen, ohne dass Änderungen<br />
gespeichert werden.<br />
5. Textbausteinaktualisierung<br />
Die Funktion Textbausteinaktualisierung prüft, ob – im Rahmen des Programmpflegevertrages - Textbausteine<br />
in aktualisierter Form vorliegen.<br />
Mit einem Update gelieferte neue Textbausteine oder aktualisierte Fassungen bestehender Textbausteine werden<br />
im Hauptpool gespeichert (z. B. \ra\text). Sie sind durch die Endung .neu gekennzeichnet (z. B.<br />
textg43.rtf.neu). Mit Hilfe der Programmfunktion Textbausteinaktualisierung im Textbaustein-Editor können Sie<br />
S Schriftverkehr