RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

166
In einigen Auswahlmasken kann lediglich der Eintrag als solcher bearbeitet werden. Hierzu können Sie die gewünschte
Zeile per Doppelklick oder über das Kontextmenü, Auswahl Eintrag bearbeiten, zur Bearbeitung aufrufen.
Speichern Sie die Änderungen mit Klick auf .
Neuen Eintrag in Auswahlmaske erstellen
Abb. 42: Auswahlmaske textinfo.txt
Die Möglichkeit zur Erstellung eines neuen Eintrags variiert je nach Art der Auswahlmaske.
Bei Masken wie in Abb. 39 und Abb. 40 können Sie über den Button im Menü einen neuen Eintrag nach
Wunsch an der aktuellen Position einfügen oder am Ende hinzufügen und wie gewünscht bearbeiten.
In einer der Textauswahl dienenden Maske wie in Abb. 41 hängen Sie einen neuen Eintrag an, indem Sie durch
Klick mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich innerhalb der Auswahlmaske das Kontextmenü aufrufen
und dort die Programmfunktion Neuer Eintrag wählen. Nun erscheint die Eingabemaske Neuer Eintrag, mit
der Sie Eingaben zu Ihrem neuen Eintrag vornehmen können. Abhängig vom Aufbau der Auswahlmaske ändert
sich die Eingabemaske für den neuen Eintrag. Bei einspaltigen Auswahlmasken können Sie nur den neuen Eintrag
eingeben. Sonst geben Sie außerdem bei Beschreibung eine Kurzbeschreibung zu Ihrem Textbaustein ein.
Geben Sie danach ggf. unter Eintrag nach Trennzeichen das Kürzel ein. Der neue Textbaustein wird automatisch
als neue Zeile an das Ende der Auswahlmaske angefügt.
Ist die Option Neuer Text aktiviert, können Sie nun einen neuen Textbaustein erstellen. Hierzu geben Sie im
Feld Datei noch einen Namen für den Textbaustein ein. Wenn Sie einen bereits vorhandenen Textbaustein aus
einer Liste wählen möchten, muss die Option Neuer Text deaktiviert sein. Nun können Sie über den Button
Textauswahl die gleichnamige Maske aufrufen und dort den gewünschten Text wählen. Ist der Textbaustein
noch nicht vorhanden, erscheint ein Programmhinweis, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Datei anlegen
möchten. Bei Bestätigung mit Ja wird ein Editor aufgerufen, mit dem sich die Datei bearbeiten lässt.
Löschen von Einträgen
Mit Hilfe der Programmfunktion Löschen im Kontextmenü entfernen Sie den markierten Eintrag aus den Masken,
die im *.txt-Format vorliegen. Bei Masken im Format *.msk können Sie Einträge über den Menüpunkt
entfernen.
Einträge sortieren
Die Einträge einer Maske im txt-Format können Sie sortieren, indem Sie den Eintrag, der an eine andere Position
verschoben werden soll, anklicken und bei gedrückter Maustaste per Drag & Drop an die neue Position verschieben.
2. Grußformeln
Mit einem einfachen Mausklick auf Grußformel öffnen Sie den Grußformel-Generator, mit dem Sie einfach und
komfortabel vorhandene Grußformeln ändern oder neue erstellen können.
Ändern
Um eine vorhandene Grußformel zu ändern, markieren Sie diese zunächst in der Listbox Grußformel auswählen.
Dann nehmen Sie in den Feldern Grußfloskel, Leerzeilen, Unterzeichner, Berufsbezeichnung über Benutzername,
mit Vornamen, Unterzeichner, Berufs- / Amtsbezeichnung und Zusatz die gewünschten Änderungen vor.
Ihre Änderungen speichern Sie mit Klick auf ; danach muss noch die Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigt
werden, um die Änderung durchzuführen. Schließlich müssen Sie noch die gewünschte Bezeichnung für die
Grußformel eingeben (oder den Vorschlag des Programms bestätigen) und die Änderung nochmals mit
abschließen.
Neue Grußformel
Um eine neue Grußformel zu erstellen, muss in der Listbox Grußformel auswählen der Eintrag markiert
sein. Tragen Sie den gewünschten Text in das Feld Grußfloskel ein und nehmen Sie in den Feldern Leerzeilen,
S Schriftverkehr