RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Der Textbaustein-Editor besteht im Wesentlichen aus einem Textauswahlbaum auf der linken Seite des Fensters
und einem Textauswahl- und -bearbeitungsbereich auf der rechten Seite (siehe Abb. 38).
Der Textauswahlbaum enthält fünf Haupteinträge:
Programmtexte,
Grußformeln,
Briefköpfe bearbeiten,
Textbausteine sowie
Textbausteinaktualisierung.
Standardmäßig wird der Textbaustein-Editor mit geöffnetem Programmtextbereich aufgerufen. Die Einträge im
Programmtextbereich bilden den übersichtlichen Programmbaum der Personal Desktop-Ansicht von ra-micro 7
nach, um das schnelle Auffinden des gesuchten Textbausteins zu gewährleisten. Möchten Sie Textbausteine
bearbeiten, die nicht mit einer Auswahlmaske verknüpft sind, können Sie diese über den Haupteintrag Textbausteine
zur Bearbeitung aufrufen (siehe den Abschnitt Textbausteine).
Durch Mausklick auf das Pluszeichen vor einem Eintrag wird die jeweils nächste Hierarchieebene geöffnet, bis
zur Ebene von Textbausteinen oder Textauswahlmasken. Das gewünschte Element wird durch einfachen Mausklick
ausgewählt und kann sodann mit Klick auf das Feld
im Bearbeitungsbereich geöffnet oder mit
dem Programm aufgerufen werden, mit dem es bearbeitet wird (z. B. Microsoft Word bei Briefköpfen für die
RA-MICRO Datenschnittstelle zu Microsoft Word oder die Kanzlei-Textverarbeitung bei Briefköpfen für die Kanzlei-Textverarbeitung).
Bei Formularen und Briefköpfen für den Direktdruck wird der Briefkopf-/Formulardesigner
aufgerufen. Bei Auswahlmasken können die vorhandenen Einträge um weitere ergänzt werden. Ist der Textbaustein
noch nicht vorhanden, werden Sie gefragt, ob er angelegt werden soll.
Beispiel:
Sie haben die Auswahlmaske Ortsvorschlag im Programmbereich Adressen unter Bearbeiten, Adresse bearbeiten
gewählt. Da der Maskentext ortvor.txt, der dieser Auswahlmaske zugrunde liegt, nicht zum Lieferumfang
von ra-micro 7 gehört, werden Sie gefragt, ob Sie den Text anlegen möchten. Bestätigen Sie mit Ja, wird der
Textbearbeitungsbereich geöffnet. Mit Rechtsklick auf den leeren Textbearbeitungsbereich und Linksklick auf die
Zeile Neuer Eintrag des Kontextmenüs wird ein Fenster aufgerufen, in dessen Eingabefeld eine neue Auswahlzeile
eingetragen werden kann. Nach Bestätigung der Eingabe wird die neue Zeile in die Auswahlmaske aufgenommen.
Zum Bearbeiten einer Zeile in der Auswahlmaske klicken Sie doppelt auf diese Zeile oder rufen Sie
mit Rechtsklick das Kontextmenü auf und wählen Sie dort Eintrag bearbeiten.
Einige Textbausteine werden in mehreren Programmbereichen benötigt und können daher auch an verschiedenen
Stellen im Textauswahlbaum des Textbaustein-Editors aufgerufen werden. Hierbei handelt es
sich jedoch immer um dieselbe Datei, d. h., der Textbaustein muss nur an einer Stelle geändert werden.
1. Programmtexte
Unter dem Haupteintrag Programmtexte können Sie Textbausteine zur Bearbeitung aufrufen, neu erstellen oder
Auswahlmasken bearbeiten.
Bearbeitung von Textbausteinen
Textbausteine erkennen Sie am Symbol . Öffnen Sie den gewünschten Textbaustein zur Bearbeitung durch
einen Mausklick im Textauswahlbaum. Abhängig vom Verwendungszweck des aufgerufenen Textbausteins stehen
Ihnen nun verschiedene Möglichkeiten zur Formatierung oder zum Einfügen von Platzhaltern zur Verfügung.
Sie können über die Formatierungsleiste z. B. verschiedene Schriftarten und -größen oder Schriftschnitte (fett,
kursiv usw.) auswählen.
Beachten Sie, dass die nachfolgenden Funktionen nicht für jeden Textbaustein zur Verfügung stehen.
Über den Menüpunkt Platzhalter können Sie mit Endungen, WDM und Programm Endungsplatzhalter, WDM-
Platzhalter und/oder programmbereichsbezogene Platzhalter in Ihren Textbaustein einfügen.
Über Endungen wird ein Fenster mit Endungsplatzhaltern aufgerufen. Durch Mausdoppelklick werden die
Platzhalter in Ihren Text eingefügt.
Mit der Auswahl WDM wird ein Fenster mit WDM-Platzhaltern aufgerufen. Durch Mausdoppelklick werden
die Platzhalter in Ihren Text eingefügt.
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