RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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6. Archivierung in E-Akte
Über Archivierung in E-Akte werden der Kurzbrief sowie seine Anlagen (wenn die Einstellung gewählt ist) in die
E-Akte archiviert. Es wird automatisch diejenige Aktennummer vorgeschlagen, die im Bereich Adress-
Anschreiben Kurzbrief hinterlegt wurde. Die Aktennummer kann hierbei nicht geändert werden. Zur besseren
Katalogisierung sowie zum schnelleren Finden des Dokumentes in der E-Akte können eine Bemerkung, ein
Schlagwort sowie eine Rubrik hinterlegt werden, die dann auch in die E-Akte mit übernommen werden. Ist die
Einstellung Archivieren in E-Akte nicht gesetzt, so wird das Dokument auch nicht in die E-Akte archiviert.
7. Abschrift an Beteiligte
Der Abschnitt Abschrift an Beteiligte ist analog dem Bereich Adress-Anschreiben Kurzbrief aufgegliedert und mit
denselben Funktionen belegt. Unterschiede gibt es für die Funktionen Versandart sowie Anlagen. Als Versandart
kann hier ausschließlich der Druck gewählt werden, so dass ein Versand des Kurzbriefes sowie möglicherweise
gewählter Anlagen nicht per E-Mail möglich ist. Wird die Option Anlagen gewählt, so werden die Anlagen, die
wie gewünscht unter 2. Anlagen-Dateien gewählt wurden, ausgedruckt. Für den Bereich Abschrift an Beteiligte
kann eine andere Aktennummer als die im Adress-Anschreiben gewählte eingegeben werden. Somit stehen
Ihnen auch andere Beteiligte für den Versand der Abschrift zur Verfügung. Auch hier muss die Eingabe des
Empfängers durch Klick in die Checkbox vor der Eingabe des Beteiligten erfolgen.
8. Einstellungen
In den Einstellungen können Schriftart sowie Schriftgröße des Kurzbriefes gewählt werden. Es wird automatisch
zu der von Ihnen gewählten Schriftart sowie Schriftgröße eine Vorschau zur besseren Verdeutlichung angezeigt.
S8 Textbaustein-Editor
Abb. 38: Der Textbaustein-Editor
Mit der Programmfunktion S8 Textbaustein-Editor bearbeiten Sie die in den einzelnen Programmbereichen verwendeten
Textbausteine und Auswahlmasken. Ferner ist es möglich, Briefköpfe zur Bearbeitung in die Kanzlei-
Textverarbeitung bzw. den Briefkopfdesigner bzw. Formulare in den Formulardesigner zu laden.
S Schriftverkehr