RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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dem Button<br />
kann die Programmfunktion abgebrochen werden. Der zuletzt eingegebene Kurzbrief wird<br />
hierbei nicht gespeichert.<br />
2. Anlagen-Dateien<br />
Über die Funktion Anlagen-Dateien können dem Kurzbrief Anlagen auf zwei verschiedene Möglichkeiten beigefügt<br />
werden: Die Auswahl der Dateien kann über den Drei-Punkte-Button erfolgen sowie per Drag & Drop.<br />
Bis zu 9 Anlagen können dem Kurzbrief hinterlegt werden. Auch hier kann die Anlage über den Button<br />
angezeigt werden. Je nach hinterlegtem Dateityp wird die Anlage auch in diesem entsprechenden Format zur<br />
Vorschau geöffnet.<br />
Die Anlagen können entweder über das Kontextmenü mit rechtem Mausklick auf Anlagen-Datei entfernen oder<br />
auch nach Markierung der Anlage und Druck auf die _-Taste Ihrer Tastatur gelöscht werden. Eine manuelle<br />
Eingabe einer Bemerkung bewirkt die Anzeige dieser in der E-Akte. Über die Spalte E-Akte/Druck kann entschieden<br />
werden, ob die Anlagen in die E-Akte archiviert, gedruckt oder in der E-Akte archiviert und zusätzlich<br />
gedruckt werden sollen. Diese Funktion befindet sich für den Druck derzeit noch in Vorbereitung.<br />
Geben Sie in der Spalte Kopien eine Ziffer ein, die dann die Anzahl der Ausdrucke bestimmt. Die Anlage wird<br />
jedoch nur einmal, bei gewählter Einstellung, in die E-Akte archiviert. Über die Funktion Druck 1-fach wird der<br />
Kurzbrief je nach gewählten Druckeinstellungen zum Drucker gesandt. Ist die Option Zoomdruck 2-fach bzw.<br />
Zoomdruck 4-fach gewählt, so wird hier der Text verkleinert, so dass 2 Seiten bzw. 4 Seiten auf ein Blatt passen.<br />
Beim Duplex-Druck werden sowohl die Vorder- als auch die Rückseite des Blattes bedruckt. Die Druckeinstellungen<br />
für die Anlagen-Dateien befinden sich derzeit noch in Vorbereitung.<br />
3. Dokument drucken<br />
Bei Wahl der Funktion Dokument drucken wird der Kurzbrief gedruckt. Bei Wahl der Funktion Aufdruck Aktenexemplar<br />
erhält das Dokument einen Aufdruck für das Aktenexemplar. Diese Funktion ist noch in Vorbereitung.<br />
Weiterhin können ein bestimmter Drucker sowie verschiedene Schächte, auch für die Folgeseiten, über die<br />
Auswahlliste hinterlegt werden. Der Standarddrucker wird vorgeschlagen. Die Größe der Seitenränder in cm<br />
kann für Links, Rechts, Oben sowie Unten variiert werden, so dass der Text des Kurzbriefs aufgrund der Einstellungen<br />
angepasst wird. Auch hier kann unter den Druckoptionen die Anzahl der ausgedruckten Exemplare gewählt<br />
werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob beidseitig gedruckt werden soll. Der Duplex-Druck befindet<br />
sich noch in Vorbereitung. Über die Optionen im Bereich Listendruck kann das Dokument im Querformat,<br />
d. h. längs gedruckt werden. Ist die Einstellung Gitternetz gewählt, so wird die Liste tabellarisch ausgedruckt.<br />
Ist die Funktion Zeilen färben gewählt, so wird jede zweite Zeile – zur besseren optischen Orientierung - farblich<br />
abgesetzt. Seitenzahlen werden bei Wahl der Option unten rechts vermerkt. Der Bereich Listendruck ist<br />
noch in Vorbereitung.<br />
4. E-Dokument intern senden an<br />
Der Kurzbrief kann, je nach gewählter Einstellung der bevorzugten Textverarbeitung in den Allgemeinen Grundeinstellungen,<br />
an Word oder die Kanzleitextverarbeitung übergeben werden. Ferner kann der Kurzbrief auch als<br />
Briefdatei gespeichert werden, so dass das Dokument dann über die Briefdateiverwaltung aufgerufen und bearbeitet<br />
werden kann.<br />
Wird der Kurzbrief an das Clipboard übergeben, so kann er anschließend in Word oder auch in der Kanzleitextverarbeitung<br />
geöffnet werden. Ferner kann das Dokument bei einem Listendruck in Excel gespeichert werden.<br />
Diese Funktionen befinden sich noch in Vorbereitung.<br />
5. E-Dokument extern senden an<br />
Der Kurzbrief kann in Verbindung mit den hinterlegten Anlagen auch per E-Mail versendet werden. Ist in der<br />
Adresse zum Empfänger eine E-Mailadresse gespeichert, so wird bei Wahl der Option das E-Mailprogramm geöffnet<br />
und die E-Mailadresse zum Versand vorgeschlagen.<br />
S Schriftverkehr