RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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dem Button
kann die Programmfunktion abgebrochen werden. Der zuletzt eingegebene Kurzbrief wird
hierbei nicht gespeichert.
2. Anlagen-Dateien
Über die Funktion Anlagen-Dateien können dem Kurzbrief Anlagen auf zwei verschiedene Möglichkeiten beigefügt
werden: Die Auswahl der Dateien kann über den Drei-Punkte-Button erfolgen sowie per Drag & Drop.
Bis zu 9 Anlagen können dem Kurzbrief hinterlegt werden. Auch hier kann die Anlage über den Button
angezeigt werden. Je nach hinterlegtem Dateityp wird die Anlage auch in diesem entsprechenden Format zur
Vorschau geöffnet.
Die Anlagen können entweder über das Kontextmenü mit rechtem Mausklick auf Anlagen-Datei entfernen oder
auch nach Markierung der Anlage und Druck auf die _-Taste Ihrer Tastatur gelöscht werden. Eine manuelle
Eingabe einer Bemerkung bewirkt die Anzeige dieser in der E-Akte. Über die Spalte E-Akte/Druck kann entschieden
werden, ob die Anlagen in die E-Akte archiviert, gedruckt oder in der E-Akte archiviert und zusätzlich
gedruckt werden sollen. Diese Funktion befindet sich für den Druck derzeit noch in Vorbereitung.
Geben Sie in der Spalte Kopien eine Ziffer ein, die dann die Anzahl der Ausdrucke bestimmt. Die Anlage wird
jedoch nur einmal, bei gewählter Einstellung, in die E-Akte archiviert. Über die Funktion Druck 1-fach wird der
Kurzbrief je nach gewählten Druckeinstellungen zum Drucker gesandt. Ist die Option Zoomdruck 2-fach bzw.
Zoomdruck 4-fach gewählt, so wird hier der Text verkleinert, so dass 2 Seiten bzw. 4 Seiten auf ein Blatt passen.
Beim Duplex-Druck werden sowohl die Vorder- als auch die Rückseite des Blattes bedruckt. Die Druckeinstellungen
für die Anlagen-Dateien befinden sich derzeit noch in Vorbereitung.
3. Dokument drucken
Bei Wahl der Funktion Dokument drucken wird der Kurzbrief gedruckt. Bei Wahl der Funktion Aufdruck Aktenexemplar
erhält das Dokument einen Aufdruck für das Aktenexemplar. Diese Funktion ist noch in Vorbereitung.
Weiterhin können ein bestimmter Drucker sowie verschiedene Schächte, auch für die Folgeseiten, über die
Auswahlliste hinterlegt werden. Der Standarddrucker wird vorgeschlagen. Die Größe der Seitenränder in cm
kann für Links, Rechts, Oben sowie Unten variiert werden, so dass der Text des Kurzbriefs aufgrund der Einstellungen
angepasst wird. Auch hier kann unter den Druckoptionen die Anzahl der ausgedruckten Exemplare gewählt
werden. Außerdem können Sie entscheiden, ob beidseitig gedruckt werden soll. Der Duplex-Druck befindet
sich noch in Vorbereitung. Über die Optionen im Bereich Listendruck kann das Dokument im Querformat,
d. h. längs gedruckt werden. Ist die Einstellung Gitternetz gewählt, so wird die Liste tabellarisch ausgedruckt.
Ist die Funktion Zeilen färben gewählt, so wird jede zweite Zeile – zur besseren optischen Orientierung - farblich
abgesetzt. Seitenzahlen werden bei Wahl der Option unten rechts vermerkt. Der Bereich Listendruck ist
noch in Vorbereitung.
4. E-Dokument intern senden an
Der Kurzbrief kann, je nach gewählter Einstellung der bevorzugten Textverarbeitung in den Allgemeinen Grundeinstellungen,
an Word oder die Kanzleitextverarbeitung übergeben werden. Ferner kann der Kurzbrief auch als
Briefdatei gespeichert werden, so dass das Dokument dann über die Briefdateiverwaltung aufgerufen und bearbeitet
werden kann.
Wird der Kurzbrief an das Clipboard übergeben, so kann er anschließend in Word oder auch in der Kanzleitextverarbeitung
geöffnet werden. Ferner kann das Dokument bei einem Listendruck in Excel gespeichert werden.
Diese Funktionen befinden sich noch in Vorbereitung.
5. E-Dokument extern senden an
Der Kurzbrief kann in Verbindung mit den hinterlegten Anlagen auch per E-Mail versendet werden. Ist in der
Adresse zum Empfänger eine E-Mailadresse gespeichert, so wird bei Wahl der Option das E-Mailprogramm geöffnet
und die E-Mailadresse zum Versand vorgeschlagen.
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