RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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S7 Kurzbrief
Abb. 37: S7 Kurzbrief
Die Programmfunktion Kurzbrief dient der zeitsparenden Erstellung eines Anschreibens in Verbindung mit Anlagen
an einen bzw. mehrere Empfänger.
1. Adress-Anschreiben Kurzbrief
Wichtig im Bereich des Adress-Anschreibens des Kurzbriefes ist die Vergabe einer Aktennummer, zu der der
Kurzbrief geschrieben werden soll. Nach Bestätigung Ihrer Eingabe werden die zu dieser Akte hinterlegten Beteiligten
zur Auswahl im Beteiligtenbaum vorgeschlagen und können durch Klick in die Checkbox hier als Empfänger
ausgewählt werden. Über die Auswahlliste Briefkopf kann der für Ihren Kurzbrief verwendete Briefkopf
ausgewählt werden. Diejenigen Briefköpfe werden vorgeschlagen, die Sie in ra-micro 7 erstellt und gespeichert
haben.
Wählen Sie den Kurzbrieftext in der Auswahlliste Kurzbrief-Nr. aus. Über kann die Auswahl geändert werden,
wenn Sie über das Recht Verwalter in der Benutzerverwaltung verfügen. Bei Bedarf können Sie einen gespeicherten
Textbaustein in den Kurzbrief einfügen, dieser steht Ihnen über die Textbaustein-Auswahlmaske zur
Verfügung. Geben Sie bei Bedarf einen individuellen Zusatztext ein. Der Text kann fortlaufend geschrieben
werden, neue Absätze werden mit Ü erzeugt. Wählen Sie abschließend die Grußformel aus. Auch hier kann
über den Drei-Punkte-Button eine weitere Grußformel hinzugefügt werden. Über den Vorschau-Button wird
Ihnen der erstellte Kurzbrief lediglich zur Vorschau im PDF-Format angezeigt und kann nicht verändert werden.
Änderungen können nach Beenden der Vorschau im Adress-Anschreiben Kurzbrief vorgenommen werden. Bestätigen
Sie den Button
, wird der Kurzbrief mit Ihren hinterlegten Angaben erstellt. Mit È oder mit
S Schriftverkehr