RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

159
Die Spalte Aktion kann folgende Einträge enthalten:
Abb. 35: E-Postfach Journal
Rückgabe: Das Programm gibt eine Rückmeldung, dass das Dokument in die E-Akte archiviert wurde.
Speichern: Das Dokument wurde mit den im E-Postfach zu sehenden Einträgen gespeichert.
Import: E-Mails, gescannte Dokumente oder Dateien wurden importiert.
Angezeigt werden ferner: das Datum der jeweiligen Journaleinträge, der Dateiname und der Speicherort des
Dokuments, die Art des Dokuments, die Akte zum Journaleintrag, der E-Postkorb, in dem das Dokument verarbeitet
wurde und der Benutzer, der zuletzt mit dem Dokument im E-Postfach gearbeitet hat.
3. E-Postfach Dokumente bearbeiten
Kurzbrief
Über den Menüeintrag Datei können Posteingänge als Kurzbrief direkt weitergeleitet werden. Per Kurzbrief ist
auch ein externer Mail-Versand an den Empfänger - Anwalt oder Mandant – möglich.
Zusätzlich bietet der Kurzbrief die Möglichkeit, Anlagen zum E-Dokument aufzunehmen und mit einem kurzen
Anschreiben zu drucken und in die E-Akte zu archivieren sowie Abschriften an die Akten-Beteiligten zu erstellen.
Weitergeleitet werden können auch Dateien, die zuvor quasi manuell über Datei, Einfügen in das E-Postfach
importiert wurden. Weitere Einzelheiten zum Kurzbrief erfahren Sie im Kapitel S6 Kurzbrief.
Über Rechtsklick auf einen Tabelleneintrag steht ein Kontextmenü zur Bearbeitung markierter E-Dokumente zur
Verfügung.
S Schriftverkehr