RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tage, ohne mit der Maus zu klicken: in einem Tooltipp werden Ihnen
dann die einzelnen Termine tagesbezogen mit Uhrzeit und Terminbezeichnung angezeigt. Durch doppelten
Mausklick auf einen Tag oder durch Markierung und nachfolgende Bestätigung mit Ü wird das Kalenderblatt
des gewählten Tages aufgerufen und Sie können es mit den dort zur Verfügung stehenden Funktionen bearbeiten.
Kanzleikalender
Über
können Sie sich einen Kanzleikalender anzeigen lassen. Der Kanzleikalender kann mit der Tastenkombination
HG( überall aus dem Programm heraus aufgerufen werden. Welche Sachbearbeiter-
Kalender angezeigt werden sollen, legen Sie in Kanzleikalender im Menü unter Ansicht, Kalender fest. Die Übersicht
dient dazu, sich einen Überblick über alle Termine der Kanzlei zu einem bestimmten Tag zu verschaffen.
Sie kann nicht bearbeitet werden. In der Darstellung werden die Zeiträume wie folgt gekennzeichnet:
grün: die Zeiträume, die in allen angezeigten Kalendern frei sind,
rot: die Zeiträume, die in einzelnen Kalendern belegt sind,
weiß: die Zeiträume, die in dem jeweiligen Kalender zwar frei sind, aber in einem anderen Kalender belegt
sind.
Suche in Kalendern
Diese Programmfunktion ermöglicht die Suche nach Terminen, wenn Sie sich z. B. nicht mehr an den genauen
Zeitpunkt eines Termins, aber an Zusätze, bspw. um welche Art Termin es sich handelt, erinnern können. Die
Funktion kann durch Klick auf den Button
aufgerufen werden. Wählen Sie den oder die
Sachbearbeiterkalender aus, in denen nach dem Termin gesucht werden soll. Die Suche kann auf einzelne Terminarten
beschränkt werden. Wählen Sie durch Mausklick auf die Zeile die entsprechende Terminart, nach der
gesucht werden soll. Tragen Sie in das Eingabefeld Suchbegriff den Text oder einen Teil des Textes des zu suchenden
Eintrages ein, z. B. den Mandantennamen. Wählen Sie die Einstellung Groß- / Kleinschreibung ignorieren,
wenn das Programm die Schreibweise im gesuchten Termin insofern unberücksichtigt lassen soll. Geben
Sie den Datumsbereich, in dem Sie den gesuchten Termin vermuten, entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein
oder rufen Sie durch Mausklick auf das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per Mausklick
aus. Anschließend klicken Sie auf . Durch Mausdoppelklick auf einen der gefundenen Termine,
können Sie diesen aufrufen und nach Ihren Wünschen bearbeiten. Zudem können Sie durch Mausklick auf
die Liste der gefundenen Termine ausdrucken.
Löschen
Der gesamte Inhalt des Merkzettels wird ohne vorherige Sicherheitsabfrage gelöscht.
Sie können nur Ihren persönlichen Merkzettel löschen. Auf den Merkzettel anderer Benutzer haben Sie keine
Zugriffsmöglichkeit, auch nicht auf Notizen, die Sie selbst in diesen Merkzettel eingetragen haben.
Löschen
Löscht die markierten E-Dokumente aus dem E-Postfach. Dies ist nur bei E-Dokumenten möglich, die noch keiner
Akte zugeordnet sind.
Vorschlag/Weiterleitung E-Postkorb
Wählen Sie durch Mausklick auf aus der Liste den E-Postkorb aus, an den die importierten E-Dokumente
übergeben werden sollen. Möglich ist die Weiterleitung an den zentralen E-Postkorb oder an den E-Postkorb des
jeweiligen Aktensachbearbeiters. Nach der Auswahl des gewünschten E-Postkorbs klicken Sie auf .
Dadurch wird der zentrale E-Postkorb bzw. der E-Postkorb des zuvor ausgewählten Benutzers vom Programm
automatisch gestartet.
E-Postfach Journal
Durch Klick auf den Menüeintrag Journal wird die Maske E-Postfach Journal aufgerufen. In dieser Maske können
Sie den Verbleib Ihrer E-Postfach Dokumente nachvollziehen. Das Journal ist so geschrieben, dass Sie nachvollziehen
können, welche Post eingegangen ist und was mit diesem Posteingang passiert ist.
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