RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Bewegen Sie den Mauszeiger über die Tage, ohne mit der Maus zu klicken: in einem Tooltipp werden Ihnen<br />
dann die einzelnen Termine tagesbezogen mit Uhrzeit und Terminbezeichnung angezeigt. Durch doppelten<br />
Mausklick auf einen Tag oder durch Markierung und nachfolgende Bestätigung mit Ü wird das Kalenderblatt<br />
des gewählten Tages aufgerufen und Sie können es mit den dort zur Verfügung stehenden Funktionen bearbeiten.<br />
Kanzleikalender<br />
Über<br />
können Sie sich einen Kanzleikalender anzeigen lassen. Der Kanzleikalender kann mit der Tastenkombination<br />
HG( überall aus dem Programm heraus aufgerufen werden. Welche Sachbearbeiter-<br />
Kalender angezeigt werden sollen, legen Sie in Kanzleikalender im Menü unter Ansicht, Kalender fest. Die Übersicht<br />
dient dazu, sich einen Überblick über alle Termine der Kanzlei zu einem bestimmten Tag zu verschaffen.<br />
Sie kann nicht bearbeitet werden. In der Darstellung werden die Zeiträume wie folgt gekennzeichnet:<br />
<br />
<br />
<br />
grün: die Zeiträume, die in allen angezeigten Kalendern frei sind,<br />
rot: die Zeiträume, die in einzelnen Kalendern belegt sind,<br />
weiß: die Zeiträume, die in dem jeweiligen Kalender zwar frei sind, aber in einem anderen Kalender belegt<br />
sind.<br />
Suche in Kalendern<br />
Diese Programmfunktion ermöglicht die Suche nach Terminen, wenn Sie sich z. B. nicht mehr an den genauen<br />
Zeitpunkt eines Termins, aber an Zusätze, bspw. um welche Art Termin es sich handelt, erinnern können. Die<br />
Funktion kann durch Klick auf den Button<br />
aufgerufen werden. Wählen Sie den oder die<br />
Sachbearbeiterkalender aus, in denen nach dem Termin gesucht werden soll. Die Suche kann auf einzelne Terminarten<br />
beschränkt werden. Wählen Sie durch Mausklick auf die Zeile die entsprechende Terminart, nach der<br />
gesucht werden soll. Tragen Sie in das Eingabefeld Suchbegriff den Text oder einen Teil des Textes des zu suchenden<br />
Eintrages ein, z. B. den Mandantennamen. Wählen Sie die Einstellung Groß- / Kleinschreibung ignorieren,<br />
wenn das Programm die Schreibweise im gesuchten Termin insofern unberücksichtigt lassen soll. Geben<br />
Sie den Datumsbereich, in dem Sie den gesuchten Termin vermuten, entweder manuell im Format TT.MM.JJ ein<br />
oder rufen Sie durch Mausklick auf das Kalenderblatt auf und wählen Sie anschließend das Datum per Mausklick<br />
aus. Anschließend klicken Sie auf . Durch Mausdoppelklick auf einen der gefundenen Termine,<br />
können Sie diesen aufrufen und nach Ihren Wünschen bearbeiten. Zudem können Sie durch Mausklick auf<br />
die Liste der gefundenen Termine ausdrucken.<br />
Löschen<br />
Der gesamte Inhalt des Merkzettels wird ohne vorherige Sicherheitsabfrage gelöscht.<br />
Sie können nur Ihren persönlichen Merkzettel löschen. Auf den Merkzettel anderer Benutzer haben Sie keine<br />
Zugriffsmöglichkeit, auch nicht auf Notizen, die Sie selbst in diesen Merkzettel eingetragen haben.<br />
Löschen<br />
Löscht die markierten E-Dokumente aus dem E-Postfach. Dies ist nur bei E-Dokumenten möglich, die noch keiner<br />
Akte zugeordnet sind.<br />
Vorschlag/Weiterleitung E-Postkorb<br />
Wählen Sie durch Mausklick auf aus der Liste den E-Postkorb aus, an den die importierten E-Dokumente<br />
übergeben werden sollen. Möglich ist die Weiterleitung an den zentralen E-Postkorb oder an den E-Postkorb des<br />
jeweiligen Aktensachbearbeiters. Nach der Auswahl des gewünschten E-Postkorbs klicken Sie auf .<br />
Dadurch wird der zentrale E-Postkorb bzw. der E-Postkorb des zuvor ausgewählten Benutzers vom Programm<br />
automatisch gestartet.<br />
E-Postfach Journal<br />
Durch Klick auf den Menüeintrag Journal wird die Maske E-Postfach Journal aufgerufen. In dieser Maske können<br />
Sie den Verbleib Ihrer E-Postfach Dokumente nachvollziehen. Das Journal ist so geschrieben, dass Sie nachvollziehen<br />
können, welche Post eingegangen ist und was mit diesem Posteingang passiert ist.<br />
S Schriftverkehr