RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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2. Dokumentinformationen<br />
Der rechte Bereich des E-Postfachs teilt sich in eine Liste (oben) und ein Vorschaufenster (unten), in dem die in<br />
der Liste markierte Dokumente dargestellt werden. Unter Ansicht besteht die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt<br />
Vorschau rechts die Dokument-Vorschau rechts neben der Tabelle einzublenden. Standardmäßig wird die<br />
Vorschau unterhalb der Tabelle dargestellt. Der Standard kann über Vorschau unten wieder hergestellt werden.<br />
Die Spaltenauswahl ermöglicht eine bessere Übersicht über den Inhalt des E-Postfaches, da nicht benötigte<br />
Spalten ausgeblendet werden können.<br />
Eingangsrechnungen buchen<br />
Über das Symbol für die Finanzbuchhaltung können elektronische Eingangsrechnungen, die Sie z. B. als PDF-<br />
Datei per E-Mail erhalten haben, in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Hierzu muss zuvor in den Einstellungen<br />
der Finanzbuchhaltung auf der Karteikarte E-Rechnungen der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen<br />
ausgewählt werden.<br />
Abb. 30: Workflow zur Erfassung von Eingangsrechnungen<br />
Bei Bestätigung des E-Postfachs mit OK (Beenden von S6 E-Postfach) wird automatisch die Maske E-Eingangsrechnungen<br />
aufgerufen und vom Programm eine Meldung ausgegeben, dass neue Rechnungen vorliegen.<br />
Drucken nach Weiterleitung<br />
Soll das E-Dokument nach Weiterleitung in den entsprechenden E-Postkorb automatisch gedruckt werden, klicken<br />
Sie einfach in das jeweilige Feld in der Druckerspalte, die mit dem Symbol überschrieben ist.<br />
Dokument aufrufen, Vorschau<br />
Klick auf den Eintrag der Spalte Datei öffnet das betreffende Dokument, sofern das dem Dokument zugeordnete<br />
Programm (MS Outlook, Textverarbeitung usw.) installiert ist. Wird die Zeile nur markiert, zeigt die Vorschau<br />
unten den Inhalt an. Die Buttons drehen das in der Vorschau gezeigte Dokument in einem Winkel von<br />
90° nach rechts bzw. links, was insbesondere bei eingescannten Fax-Dokumenten hilfreich sein kann.<br />
Über Rechtsklick auf einen Tabelleneintrag steht auch ein Kontextmenü u. a. zum Öffnen markierter<br />
E-Dokumente zur Verfügung.<br />
Importbutton<br />
Aktualisiert den Bestand der importierten E-Dokumente.<br />
E-Akte - Fenster<br />
Mit dem E-Akte - Fenster ergibt sich ein schneller Überblick über die laufende Sache. Insbesondere bei der Bearbeitung<br />
des E-Postkorbs kann der Verlauf der Sache komfortabel eingesehen werden, ohne zuvor in den E-<br />
Akte-Modus wechseln zu müssen.<br />
S Schriftverkehr