RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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2. Dokumentinformationen
Der rechte Bereich des E-Postfachs teilt sich in eine Liste (oben) und ein Vorschaufenster (unten), in dem die in
der Liste markierte Dokumente dargestellt werden. Unter Ansicht besteht die Möglichkeit, unter dem Menüpunkt
Vorschau rechts die Dokument-Vorschau rechts neben der Tabelle einzublenden. Standardmäßig wird die
Vorschau unterhalb der Tabelle dargestellt. Der Standard kann über Vorschau unten wieder hergestellt werden.
Die Spaltenauswahl ermöglicht eine bessere Übersicht über den Inhalt des E-Postfaches, da nicht benötigte
Spalten ausgeblendet werden können.
Eingangsrechnungen buchen
Über das Symbol für die Finanzbuchhaltung können elektronische Eingangsrechnungen, die Sie z. B. als PDF-
Datei per E-Mail erhalten haben, in die Finanzbuchhaltung gebucht werden. Hierzu muss zuvor in den Einstellungen
der Finanzbuchhaltung auf der Karteikarte E-Rechnungen der Einlesepfad für elektronische Eingangsrechnungen
ausgewählt werden.
Abb. 30: Workflow zur Erfassung von Eingangsrechnungen
Bei Bestätigung des E-Postfachs mit OK (Beenden von S6 E-Postfach) wird automatisch die Maske E-Eingangsrechnungen
aufgerufen und vom Programm eine Meldung ausgegeben, dass neue Rechnungen vorliegen.
Drucken nach Weiterleitung
Soll das E-Dokument nach Weiterleitung in den entsprechenden E-Postkorb automatisch gedruckt werden, klicken
Sie einfach in das jeweilige Feld in der Druckerspalte, die mit dem Symbol überschrieben ist.
Dokument aufrufen, Vorschau
Klick auf den Eintrag der Spalte Datei öffnet das betreffende Dokument, sofern das dem Dokument zugeordnete
Programm (MS Outlook, Textverarbeitung usw.) installiert ist. Wird die Zeile nur markiert, zeigt die Vorschau
unten den Inhalt an. Die Buttons drehen das in der Vorschau gezeigte Dokument in einem Winkel von
90° nach rechts bzw. links, was insbesondere bei eingescannten Fax-Dokumenten hilfreich sein kann.
Über Rechtsklick auf einen Tabelleneintrag steht auch ein Kontextmenü u. a. zum Öffnen markierter
E-Dokumente zur Verfügung.
Importbutton
Aktualisiert den Bestand der importierten E-Dokumente.
E-Akte - Fenster
Mit dem E-Akte - Fenster ergibt sich ein schneller Überblick über die laufende Sache. Insbesondere bei der Bearbeitung
des E-Postkorbs kann der Verlauf der Sache komfortabel eingesehen werden, ohne zuvor in den E-
Akte-Modus wechseln zu müssen.
S Schriftverkehr