RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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wurde dieses in der Übersicht Briefkopfplatzhalter auf S. 7 besonders vermerkt. Wenn die oben aufgelisteten
Platzhalter in der Briefkopfmaske texttk[Nr.].rtf enthalten sind, werden sie beim Aufruf der Briefkopfmaske mit
*A[Aktennummer] in das aktuelle Texteingabefenster eingelesen, sofern Adress- und Aktendaten vorhanden
sind. Werden von der Kanzlei-Textverarbeitung keine Daten gefunden, werden die entsprechenden Platzhalter
durch Stoppstellen ersetzt und die Kanzlei-Textverarbeitung geht automatisch in den Stoppstellenmodus über,
sofern in den Einstellungen Kanzlei-Textverarbeitung auf der Karteikarte Einstellungen 2 die Einstellung Stoppstellenmodus
automatisch gewählt ist. Die Stoppstellen werden durch zwei Fragezeichen ?? kenntlich gemacht.
Beim Einlesen der Briefkopfmaske mit *A[Aktennummer] stoppt die Kanzlei-Textverarbeitung an jeder Stoppstelle
und "wartet" auf eine manuelle Eingabe, mit der die markierte Stoppstelle überschrieben werden kann.
Mit Ü oder % gelangen Sie zur nächsten Stoppstelle. Das ist solange möglich, bis alle Stoppstellen abgearbeitet
sind. Die Stoppstellen werden durch einfachen Druck auf Ü ohne weitere Eingabe gelöscht. Mit É oder
der Tastenkombination Sc kann der Stoppstellenmodus abgebrochen werden. Der Stoppstellenmodus kann
bei Bedarf auch manuell, z. B. mit %, eingeschaltet werden, siehe Abschnitt Stoppstellen im Unterkapitel Bearbeiten
auf S. 41.
Der Stoppstellenmodus wird zum Ausfüllen der Briefkopfplatzhalter nicht aktiviert, wenn unter Extras, Einstellungen
Kanzlei-Textverarbeitung auf der Karteikarte Briefkopf und Text die Einstellung Leere Platzhalter
im Briefkopf entfernen gewählt ist.
Textbausteine an die Kanzleibedürfnisse anpassen
Zum Lieferumfang von ra-micro 7 gehört eine umfangreiche Sammlung von Textbausteinen für den Einsatz in
der Kanzlei. Diese Textbausteine sind nach Sachgebieten sortiert und können über das Menü Textbausteine
themenbezogen überarbeitet werden, siehe Abschnitt Themenbezogene Bearbeitung von Textbausteinen, S. 63.
Zur Bearbeitung einzelner Texte empfehlen wir den Aufruf mit *[Textname], z. B. *kl2, anschließend Ü, in der
ersten Zeile am linken Rand des Texteingabefensters, siehe den Exkurs Textdateien laden mit der Sternchenmethode,
S. 18.
Grußformeln überarbeiten
Grußformeln, wie z. B. Mit freundlichen Grüßen...., können individuell gestaltet und an die Bedürfnisse der
Kanzlei angepasst werden. Grußformeln sind im Verzeichnis [Laufwerk]\ra\standard, z. B. j:\ra\standard, als
texts[Nr.].rtf, z. B. texts1.rtf, gespeichert. Zum Lieferumfang von ra-micro 7 gehören die Grußformeln
texts1.rtf bis texts12.rtf. Wie Grußformeln geändert werden können, siehe den Abschnitt Grußformelauswahl
ändern, S. 64.
4. Beteiligtenanschreiben
Mit der Kanzlei-Textverarbeitung können komplette Anschreiben an die verschiedenen Aktenbeteiligten mit
wenigen Tasten erstellt werden, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
Der Kanzleibriefkopf texttk[Nr.].rtf und das Druckformat, in dem die Nummer des Briefkopfes gespeichert
wird, muss eingerichtet sein.
Die mitgelieferten Textbausteine und Grußformeln sollten an die Gegebenheiten der Kanzlei angepasst sein.
Adress- und Aktendaten sollten vorhanden, d. h. Adressen und Akten müssen bereits erfasst und gespeichert
worden sein.
Anschreiben an den Mandanten
Bevor Sie ein neues Schreiben verfassen, leeren Sie zunächst das Texteingabefenster mit H? und bestätigen
Sie die Frage Text in Textspeicher löschen?, sofern dort noch Text vorhanden ist. Rufen Sie anschließend die
Briefkopfmaske zu Beginn der ersten Zeile des Texteingabefensters mit *A auf, gefolgt von der Aktennummer,
z. B. *A1/09, und bestätigen Sie die Eingabe mit Ü.
Die zur Akte erfasste Mandantenadresse wird nur dann automatisch eingelesen, wenn sie mit der Programmfunktion
A1 Akte anlegen im Programmbereich Akten erfasst wurde. Haben Sie zur Adresse des
Mandanten ein Vertreter erfasst, wird stets die Adresse des Vertreters in den Briefkopf eingelesen, wenn in
der Programmfunktion B1 Adressfenster Ga die Einstellung Korrespondenz mit Vertreter beim Speichern
der Adresse gewählt wurde.
Der Cursor wird automatisch an den Beginn der ersten Zeile nach Einlesen des Briefkopfes gesetzt. Schreiben
Sie Ihren Brief oder laden Sie einen vorgefertigten Textbaustein hinzu (siehe z. B. Exkurs Textdateien mit der
Sternchenmethode laden, S. 18).
S Schriftverkehr