RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
Erfolgreiche ePaper selbst erstellen
Machen Sie aus Ihren PDF Publikationen ein blätterbares Flipbook mit unserer einzigartigen Google optimierten e-Paper Software.
153<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Klicken Sie in MS Outlook im Menü Extras auf Regeln und Benachrichtigungen.<br />
Klicken Sie auf Neue Regel.<br />
Klicken Sie auf Weiter.<br />
Entfernen Sie unter 1. Schritt: Bedingung(en) auswählen den Haken bei die von einer Person/Verteilerliste<br />
kommt und klicken Sie auf Weiter.<br />
Bestätigen Sie die Abfrage von MS Outlook, dass diese Regel für alle eingehenden Nachrichten angewendet<br />
wird, mit Ja.<br />
Wählen Sie unter 1. Schritt: Aktion(en) auswählen die Option eine Kopie davon in den Ordner Zielordner<br />
verschieben und klicken Sie unter 2. Schritt: Regelbeschreibung bearbeiten (auf unterstrichene<br />
Werte klicken) auf Zielordner.<br />
Wählen Sie den entsprechenden Ordner aus (im Beispiel den Ordner Import) und klicken Sie auf<br />
OK.<br />
Klicken Sie auf Weiter.<br />
Sie können nun Ausnahmen festlegen, so dass nicht alle, sondern nur bestimmte E-Mail Nachrichten<br />
von der Regel umfasst werden. Wenn Sie keine Ausnahmen festlegen möchten, klicken Sie auf<br />
Weiter.<br />
Unter 1. Schritt: Regelnamen eingeben können Sie den Namen für die Regel festlegen/ändern (im<br />
Beispiel Import). Unter 2. Schritt: Regeloptionen festlegen sollten Sie die Option Diese Regel jetzt<br />
auf Nachrichten anwenden, die sich bereits im Ordner 'Posteingang' befinden wählen. Klicken Sie<br />
anschließend auf Fertigstellen.<br />
Nun werden alle eingehenden E-Mails in MS Outlook gemäß der Regel zunächst automatisch in den Ordner Import<br />
kopiert und dort automatisch vom E-Postfach der ra-micro 7 E-Akte importiert und im Ausgangsordner<br />
gelöscht. Die Original E-Mail Nachrichten sind gemäß der erstellten Regel weiterhin im Outlook-Posteingang<br />
vorhanden.<br />
EGVP<br />
Wählen Sie hier den Ordner für den Eingang der EGVP-Kommunikation.<br />
Gerichtsbriefkasten<br />
Ermöglicht den Import von Nachrichten aus dem Gerichtsbriefkasten. Die Zugangsdaten für die Teilnahme am<br />
Gerichtsbriefkasten müssen zuvor in den Einstellungen zum DMS Archiv auf der Karteikarte Gerichtsbriefkasten<br />
hinterlegt werden. Unter derselben Karteikarte kann auch eine Neu-Anmeldung für die Teilnahme am Gerichtsbriefkasten<br />
erfolgen. Sobald die Zugangsdaten zur Teilnahme am Gerichtsbriefkasten hinterlegt sind, wird der<br />
Pfad im E-Postfach automatisch erzeugt und grau hinterlegt.<br />
Web-Akten Dokumente<br />
Für den Import von Dokumenten aus der Web-Akte muss diese lizenziert sein. Zusätzlich muss die Einstellung<br />
Import in E-Postfach in Grundeinstellungen / 42 DMS Archiv unter der Karteikarte E-Akte, unter der weiteren<br />
Karteikarte Web-Akte gesetzt sein.<br />
Abb. 29: Einstellungen unter E-Akte, Web-Akte<br />
S Schriftverkehr
Change language