RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Abb. 26: e-brief Vorschau
8. Übergabe an den Postausgang
Nachdem ein e-brief fertig gestellt wurde, wird dieser durch Klick auf Senden in den Postausgang des
A-Postfachs befördert. Je nach im A-Postfach gewählter Versandeinstellung ist ein erneuter Mausklick
auf Senden erforderlich, um die im Postausgang gesammelten e-briefe im Stapel zu versenden oder
aber, der Versand geschieht automatisch.
Gesendete Nachrichten werden automatisch in der zugeordneten E-Akte archiviert. Wird kein Aktenbeteiligter
als Adressat gewählt, sondern nur an eine E-Mail-Adresse versendet, wird nicht in die E-Akte gespeichert.
Wenn aber im Eingabefeld AZ Absender ein Aktenzeichen hinterlegt wird, erscheint beim Senden (je nach gesetzten
Einstellungen) ein Dialogfenster, um den e-brief zu einer E-Akte speichern zu können.
9. E-Postkorb
Statt einen e-brief zu versenden, können Sie diesen vorerst zur E-Akte speichern und optional einem
Postkorb übergeben. Der e-brief kann zu einem späteren Zeitpunkt über das Kontextmenü im DMS-
Archiv (Senden an …) versandt werden, er gelangt nicht in den Postausgang.
Diese Programmfunktion dient der kanzleiinternen Nutzung des e-briefs, wenn ein Entwurf an einen
Sachbearbeiter gesendet wird, der diesen nach Bearbeitung endgültig als e-brief versendet. Bei Betätigen des
Buttons E-Postkorb neben Senden-Button wird der E-brief intern in den E-Postkorb verschoben/gespeichert. Die
Bezeichnung unterhalb der Programmfunktionen Senden und E-Postkorb lautet daher Speichern.
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