RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR
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Abb. 26: e-brief Vorschau<br />
8. Übergabe an den Postausgang<br />
Nachdem ein e-brief fertig gestellt wurde, wird dieser durch Klick auf Senden in den Postausgang des<br />
A-Postfachs befördert. Je nach im A-Postfach gewählter Versandeinstellung ist ein erneuter Mausklick<br />
auf Senden erforderlich, um die im Postausgang gesammelten e-briefe im Stapel zu versenden oder<br />
aber, der Versand geschieht automatisch.<br />
Gesendete Nachrichten werden automatisch in der zugeordneten E-Akte archiviert. Wird kein Aktenbeteiligter<br />
als Adressat gewählt, sondern nur an eine E-Mail-Adresse versendet, wird nicht in die E-Akte gespeichert.<br />
Wenn aber im Eingabefeld AZ Absender ein Aktenzeichen hinterlegt wird, erscheint beim Senden (je nach gesetzten<br />
Einstellungen) ein Dialogfenster, um den e-brief zu einer E-Akte speichern zu können.<br />
9. E-Postkorb<br />
Statt einen e-brief zu versenden, können Sie diesen vorerst zur E-Akte speichern und optional einem<br />
Postkorb übergeben. Der e-brief kann zu einem späteren Zeitpunkt über das Kontextmenü im DMS-<br />
Archiv (Senden an …) versandt werden, er gelangt nicht in den Postausgang.<br />
Diese Programmfunktion dient der kanzleiinternen Nutzung des e-briefs, wenn ein Entwurf an einen<br />
Sachbearbeiter gesendet wird, der diesen nach Bearbeitung endgültig als e-brief versendet. Bei Betätigen des<br />
Buttons E-Postkorb neben Senden-Button wird der E-brief intern in den E-Postkorb verschoben/gespeichert. Die<br />
Bezeichnung unterhalb der Programmfunktionen Senden und E-Postkorb lautet daher Speichern.<br />
S Schriftverkehr