RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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die Option
durch Setzen eines Häkchens. Klicken Sie in der Druckvorschau auf den Button
, um die Rechnung zu buchen und an den e-brief zu übergeben. Daraufhin öffnet sich automatisch
der e-brief, die Rechnung wird als Anlage beigefügt. Die Anlage zum e-brief kann verschlüsselt
und auch signiert werden. Wenn die Rechtschutzversicherung als Adressat gewählt wurde, genügt
nun ein Klick auf Senden. In das Textfeld des e briefes wird ein standardisierter Text übernommen.
Wird im e-brief die Option Signatur gewählt, werden die Nachrichten mit den zu signierenden
Anhängen nach dem Senden in den Ordner Signaturmappe des e-briefes verschoben. Von hier
aus kann sodann der Signiervorgang benutzerdefiniert durchgeführt werden (Einzelsignatur,
Stapelsignatur). Für das Signieren benötigen Sie einen installierten Signaturkartenleser, Signaturkarte
sowie eine geeignete Signatursoftware.
Nach Klick auf Senden wird der e-brief an den Postausgang des Moduls S5 e-brief übergeben, von wo
aus dann der endgültige Versand erfolgt. Eine Abschrift kann in die E-Akte gespeichert werden.
6. ra e video Einladung
Das Deutsche Rechtsanwaltskanzlei-Video-Netzwerk (DRAVN) ermöglicht teilnehmenden Rechtsanwaltskanzleien
eine professionelle, abhörsichere Videokommunikationslösung mit hervorragender
Bildqualität. Die Zielsetzung des DRAVN ist es, der deutschen Anwaltschaft ein geschlossenes,
werbe- und spamfreies Netzwerk, von einem seriösen, auf Verschwiegenheit verpflichteten,
vertrauenswürdigen Betreiber zur Verfügung zu stellen. Dieses Netzwerk ist in erster Linie gedacht
für die kollegiale fachliche Kommunikation, i.d.R. für zuvor vereinbarte Videogespräche. Voraussetzung
zur Teilnahme an DRAVN ist eine Registrierung bei der ra e komm AG und die Installation des
ra e video Clients (http://www.ra-info.de/ra-e-komm/content/raevideo.shtml). Mehr zu ra e video DRAVN siehe
das ra-micro Handbuch Y ra e suite.
Die Programmfunktion e-brief ermöglicht eine solche Videogesprächs-Einladung auf Knopfdruck, vorrangig mit
eigenen Mandanten.
Abb. 25: ra e video Einladung auf Knopfdruck
Nach Eingabe des Adressaten bzw. Auswahl eines Beteiligten sind im Programmfenster (siehe Abb. 25) Tag und
Uhrzeit des Videotermins zu wählen. Vorgeschlagen wird das aktuelle Tagesdatum, die Vorschlags-Uhrzeit wird
zur nächsten vollen Stunde aufgerundet. Nach Bestätigen wird der e-brief versandt. Der Adressat kann dem
Terminvorschlag nun zustimmen oder diesen ablehnen.
Der Einladungstext enthält einen Link zur Installation des Videoclients, der vom Empfänger nur für dieses eine
Videogespräch genutzt werden kann. Auf diese Weise bleibt der geschlossene Charakter des DRAVN erhalten.
7. Druckvorschau
Vor dem Versenden des e-briefes können Sie diesen über Druck-Vorschau prüfen. Wenn Sie den
e-brief drucken möchten, klicken Sie im Vorschaufenster auf .
S Schriftverkehr