RA-MICRO HANDBUCH SCHRIFTVERKEHR

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Abb. 24: Bearbeitungsmöglichkeiten für den Text des e-briefs
Durch Klick auf kann der komplette Inhalt der Nachricht als RTF-Datei lokal gespeichert werden.
Diese lässt sich anschließend z. B. mit Microsoft Word weiterbearbeiten.
Über die Auswahl
können Sie RTF-Dateien in einen e-brief einfügen.
Grußtext
Sie können die Schriftart im e-brief wählen. Zur Verfügung stehen die in Ihrem Windows-System
installierten Schriftarten. Möglich sind ferner die Schnellauswahl der Schriftgröße , Textformatierung
fett, kursiv und unterstrichen , eine Ausrichtung von Absätzen sowie die Wahl der Schriftfarbe
. Über ein Untermenü können weitere spezielle Formatierungen gewählt werden wie: halbschmal
und extrafett („schwarz“) sowie durchgestrichen.
Die Grußformel kann aus einer Liste gewählt werden. Die entsprechenden Textbausteine lassen sich im
S6 Textbausteineditor bearbeiten.
3. Anhänge anfügen
Einem e-brief können bis zu neun Anlagen beigefügt werden. Klicken Sie dazu auf das Symbol , wählen Sie
die anzufügende Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Sie können durch den Klick auf das Symbol Vorschau
überprüfen, ob Sie die richtige Datei angehängt haben. Im rechten Feld können Sie eine kurze Beschreibung
der angehängten Datei einfügen. Der Empfänger weiß dann schon vor dem Öffnen der Datei, worum
es sich bei ihr handelt.
Anhänge verschlüsseln und entschlüsseln
Mit Verschlüsseln werden die Anlagen vor dem Versand verschlüsselt, komprimiert und mit einem Prüfschlüssel
versehen. Besonders kritische Inhalte der Anhänge sollten optional mit einem zusätzlichen Passwort (Länge
mindestens zehn Zeichen) gesichert werden, das dem Empfänger zur Entschlüsselung auf getrenntem Wege –
z. B. telefonisch - mitzuteilen ist.
Wird ein e-brief mit verschlüsselten Anhängen an einen ra-micro Empfänger gesendet, erfolgt eine automatische
Verschlüsselung der Anhänge vor dem Versand und die Entschlüsselung beim Abruf durch das E-
Postfach. Während der Übermittlung sind die Anhänge verschlüsselt.
Ein Entschlüsselungsclient (MailDeCrypter) für den Nicht - ra-micro Empfänger ist von der ra-micro Homepage
downloadbar (www.ra-micro.de, Service, Downloads). Der Nicht – ra-micro Empfänger kann sich das
Entschlüsselungsprogramm kostenlos herunterladen und lokal installieren. Erhält er eine E-Mail mit verschlüsselter
Dateianlage, so ist diese auf dem PC zwischenzuspeichern. Durch Mausklick auf die Datei startet der
MailDeCrypter und kann die Datei anschließend sofort entschlüsselt am Bildschirm anzeigen.
Anhänge signieren
Nur die qualifizierte elektronische Signatur ist der persönlichen manuellen Unterschrift gesetzlich gleichgestellt
und garantiert somit die Rechtsverbindlichkeit der unterzeichneten Willenserklärung. Voraussetzungen für das
Signieren sind daher:
eine Signaturkarte,
ein Signaturgerät
sowie eine geeignete Signatursoftware.
Anhänge als XML-Anhang übermitteln
Wenn Sie den Dateninhalt des e-briefes zusätzlich als XML-Anhang an den Empfänger übermitteln möchten,
wählen Sie die Option XML-Anhang. Der Empfänger kann Daten in diesem standardisierten Format leicht
elektronisch weiterverarbeiten. Wenn Empfänger und Absender ra-micro einsetzen, kann auf diese Weise eine
teilweise automatisierte Kommunikation der beiden Kanzlei-EDV Systeme realisiert werden.
S Schriftverkehr